A way of working workshop helps teams design how they collaborate — from meeting rhythms and communication norms to decision-making and delivery practices. These 25+ methods cover every step.
Stop letting your ways of working happen by accident. Design them deliberately.
Plan your way of working workshopStart with an honest current-state assessment, then co-design the team's operating model and formalize commitments.
Phase 1
Opening (9:00–10:30)
Understand how the team currently works — the good, the bad, and the habits nobody has named yet. Honest data before solutions.
Phase 2
Morning (10:30–12:00)
Surface friction, bottlenecks, and gaps in the current way of working. Make the invisible visible.
Phase 3
Afternoon (13:00–14:30)
Co-design the team's ideal way of working. Define rituals, decision-making, communication norms, and delivery patterns.
Phase 4
Late Afternoon (14:30–16:00)
Formalize the agreements and operating model. Document roles, rituals, and norms that everyone has committed to.
Phase 5
Closing (16:00–17:00)
Plan how to make the new way of working stick. Schedule the first retrospective to check in on progress.
Organized by purpose. Click any method to see full instructions, tips, and facilitation guidance.
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