Lean Coffee
Un formato de reunión estructurado pero sin agenda, desarrollado por Jim Benson y Jeremy Lightsmith. Los participantes proponen temas, votan sobre ellos de manera democrática y discuten los temas de mayor prioridad en intervalos de tiempo limitados. Un tablero Kanban simple (Por Discutir / Discutiendo / Discutido) rastrea el progreso. Asegura que cada minuto se dedique a lo que el grupo realmente quiere discutir.
Cómo ejecutarlo
- 1
Configura un tablero Kanban simple con tres columnas: Por Discutir, Discutiendo, Discutido.
- 2
Cada participante escribe temas de discusión en notas adhesivas (1–2 minutos).
- 3
Todos colocan sus temas en la columna 'Por Discutir'.
- 4
Cada participante tiene 2 votos (etiquetas de puntos o marcas) y vota por los temas que desea discutir.
- 5
Ordena los temas por votos. Mueve el tema con más votos a 'Discutiendo'.
- 6
Configura un temporizador por 8 minutos. Discute el tema.
- 7
Cuando suene el temporizador, vota: pulgar arriba para continuar (2 minutos más) o pulgar abajo para pasar al siguiente.
- 8
Mueve el tema completado a 'Discutido' y comienza el siguiente tema con más votos.
- 9
Continúa hasta que se acabe el tiempo o se cubran todos los temas.
Consejos
8 minutos por tema se siente corto pero fuerza el enfoque.
ConfÃa en el proceso: la votación para continuar evita que un solo tema domine.
Funciona brillantemente para equipos remotos con un tablero digital.
Variaciones
Realiza de manera asincrónica recolectando temas en un documento compartido antes de la reunión. Usa un tiempo inicial más largo (15 min) para temas profundamente técnicos.
Casos de uso
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo usar Lean Coffee?▾
Usa Lean Coffee cuando quieras: Sesiones de aprendizaje en equipo; Encuentros comunitarios; Retrospectivas abiertas; Reuniones de intercambio de conocimientos.
¿Cuánto tiempo tarda Lean Coffee?▾
Lean Coffee normalmente dura entre 30 y 90 minutos.
¿Para cuántos participantes es Lean Coffee?▾
Lean Coffee funciona mejor para grupos de 3–15 participantes.
¿Qué materiales necesito para Lean Coffee?▾
Para realizar Lean Coffee necesitarás: notas adhesivas, marcadores, temporizador, puntos de votación o marcadores.
¿Qué tan difÃcil es facilitar Lean Coffee?â–¾
Lean Coffee está clasificado como principiante — fácil de facilitar incluso sin experiencia previa.
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Probar gratisMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Community.