Tablero Kanban
Un sistema de gestión de flujo de trabajo visual que mapea los elementos de trabajo a través de etapas definidas (columnas) con lÃmites explÃcitos sobre cuántos trabajos pueden estar en progreso al mismo tiempo (lÃmites de WIP). Kanban hace visibles los cuellos de botella, reduce el cambio de contexto y crea un sistema basado en el tirón donde el nuevo trabajo solo comienza cuando existe capacidad, en lugar de ser empujado por plazos o presión de los gerentes.
Cómo ejecutarlo
- 1
Define tus etapas de flujo de trabajo como columnas (como mÃnimo: Por Hacer → En Progreso → Hecho). Agrega columnas que reflejen tu proceso real (por ejemplo, En Revisión, Pruebas, Bloqueado).
- 2
Acuerda los lÃmites de WIP para cada columna 'activa': cuántos elementos pueden estar allà simultáneamente. Comienza con: tamaño del equipo menos 1.
- 3
Crea tarjetas para todos los elementos de trabajo actuales. Colócalos en la columna apropiada.
- 4
Establece una cadencia diaria: el equipo revisa el tablero juntos, enfocándose primero en los elementos más cercanos a Hecho (tirar a la derecha antes de comenzar a la izquierda).
- 5
Cuando una columna alcanza su lÃmite de WIP: no se inicia nuevo trabajo allà hasta que un elemento se mueva a la derecha. Enfócate en el bloqueador en su lugar.
- 6
Revisa y ajusta los lÃmites de WIP y las definiciones de columnas en tu retrospectiva.
Consejos
Los lÃmites de WIP son el elemento más poderoso y más ignorado de Kanban. AplÃcalos.
Visualiza claramente los elementos bloqueados (una etiqueta roja, una etiqueta de 'Bloqueado') — no dejes que se oculten.
Un tablero Kanban sin lÃmites de WIP es solo una lista de tareas. Los lÃmites son el sistema.
Mide el tiempo de ciclo (tiempo desde el inicio hasta el final) — es más útil que la velocidad.
Variaciones
Kanban Personal: mismo sistema para individuos. Kanban de Carriles: agrega filas horizontales para diferentes miembros del equipo, flujos de trabajo o niveles de urgencia. Carril de Aceleración: una fila de vÃa rápida para elementos verdaderamente urgentes que eluden los lÃmites normales de WIP.
Casos de uso
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo usar Tablero Kanban?▾
Usa Tablero Kanban cuando quieras: Gestión de flujo de trabajo; Coordinación de equipo; Entrega continua; Trabajo del conocimiento.
¿Cuánto tiempo tarda Tablero Kanban?▾
Tablero Kanban normalmente dura entre 60 y 120 minutos.
¿Para cuántos participantes es Tablero Kanban?▾
Tablero Kanban funciona mejor para grupos de 2–20 participantes.
¿Qué materiales necesito para Tablero Kanban?▾
Para realizar Tablero Kanban necesitarás: Tablero fÃsico o herramienta digital (Trello, Jira, Linear, Miro), Tarjetas o notas adhesivas, Marcadores.
¿Qué tan difÃcil es facilitar Tablero Kanban?â–¾
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