Tablero Kanban
Un sistema de gestión de flujo de trabajo visual que mapea los elementos de trabajo a través de etapas definidas (columnas) con límites explícitos sobre cuántos trabajos pueden estar en progreso al mismo tiempo (límites de WIP). Kanban hace visibles los cuellos de botella, reduce el cambio de contexto y crea un sistema basado en el tirón donde el nuevo trabajo solo comienza cuando existe capacidad, en lugar de ser empujado por plazos o presión de los gerentes.
Cómo ejecutarlo
- 1
Define tus etapas de flujo de trabajo como columnas (como mínimo: Por Hacer → En Progreso → Hecho). Agrega columnas que reflejen tu proceso real (por ejemplo, En Revisión, Pruebas, Bloqueado).
- 2
Acuerda los límites de WIP para cada columna 'activa': cuántos elementos pueden estar allí simultáneamente. Comienza con: tamaño del equipo menos 1.
- 3
Crea tarjetas para todos los elementos de trabajo actuales. Colócalos en la columna apropiada.
- 4
Establece una cadencia diaria: el equipo revisa el tablero juntos, enfocándose primero en los elementos más cercanos a Hecho (tirar a la derecha antes de comenzar a la izquierda).
- 5
Cuando una columna alcanza su límite de WIP: no se inicia nuevo trabajo allí hasta que un elemento se mueva a la derecha. Enfócate en el bloqueador en su lugar.
- 6
Revisa y ajusta los límites de WIP y las definiciones de columnas en tu retrospectiva.
Consejos
Los límites de WIP son el elemento más poderoso y más ignorado de Kanban. Aplícalos.
Visualiza claramente los elementos bloqueados (una etiqueta roja, una etiqueta de 'Bloqueado') — no dejes que se oculten.
Un tablero Kanban sin límites de WIP es solo una lista de tareas. Los límites son el sistema.
Mide el tiempo de ciclo (tiempo desde el inicio hasta el final) — es más útil que la velocidad.
Variaciones
Kanban Personal: mismo sistema para individuos. Kanban de Carriles: agrega filas horizontales para diferentes miembros del equipo, flujos de trabajo o niveles de urgencia. Carril de Aceleración: una fila de vía rápida para elementos verdaderamente urgentes que eluden los límites normales de WIP.
Casos de uso
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo usar Tablero Kanban?▾
Usa Tablero Kanban cuando quieras: Gestión de flujo de trabajo; Coordinación de equipo; Entrega continua; Trabajo del conocimiento.
¿Cuánto tiempo tarda Tablero Kanban?▾
Tablero Kanban normalmente dura entre 60 y 120 minutos.
¿Para cuántos participantes es Tablero Kanban?▾
Tablero Kanban funciona mejor para grupos de 2–20 participantes.
¿Qué materiales necesito para Tablero Kanban?▾
Para realizar Tablero Kanban necesitarás: Tablero físico o herramienta digital (Trello, Jira, Linear, Miro), Tarjetas o notas adhesivas, Marcadores.
¿Qué tan difícil es facilitar Tablero Kanban?▾
Tablero Kanban está clasificado como intermedio — es útil tener algo de experiencia en facilitación.
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