Póker de Delegación
Desarrollado por Jurgen Appelo como parte de Management 3.0, el Póker de Delegación utiliza cartas para hacer explícitos los niveles de delegación. Siete niveles de delegación van desde 'Decir' (yo decido, te digo) hasta 'Consultar', 'Acordar', 'Asesorar', 'Indagar' y 'Delegar' (tú decides, confío en ti). Los equipos lo utilizan para alinearse sobre quién toma qué decisiones, eliminando la ambigüedad que causa la mayor parte de la fricción organizacional.
Guion de facilitación
- 1
Entrega a cada jugador un conjunto de siete cartas y recorre los niveles desde la perspectiva de quien delega: 1 Decir (yo decido y te informo), 2 Vender (yo decido y te convenzo), 3 Consultar (pido tu opinión y luego decido), 4 Acordar (decidimos juntos), 5 Asesorar (yo aconsejo, tú decides), 6 Indagar (tú decides, yo pregunto después), 7 Delegar (tú decides, no necesito los detalles). Subraya que ningún nivel es malo — el enemigo son las expectativas desalineadas, no los números bajos.
6 min - 2
Construye la lista de decisiones con el grupo: pide decisiones reales que causen fricción — contratar a un nuevo miembro del equipo, elegir la pila tecnológica, establecer los objetivos del sprint — y escribe cada una en su propia tarjeta. Apunta a entre seis y diez elementos concretos.
6 min - 3
Ejecuta el primer caso lentamente: lee la decisión en voz alta, haz que todos elijan una carta en privado y luego revelen simultáneamente a la cuenta de tres. Prohíbe los comentarios antes de la revelación — la divergencia es el dato.
4 min - 4
Analiza la dispersión: invita a explicar primero a las cartas más alta y más baja, y aclara si las personas votaron sobre la realidad actual o sobre el estado deseado — mezclar ambos produce desacuerdos fantasma.
6 min - 5
Trabaja las decisiones restantes a un ritmo más rápido, volviendo a votar después de la discusión cuando la dispersión haya sido amplia, y establece un nivel acordado por decisión antes de continuar.
18 min - 6
Registra cada nivel acordado en un tablero de delegación — decisiones en filas, los siete niveles en columnas — fotografíalo y publícalo donde el equipo realmente trabaja.
5 min - 7
Cierra acordando cuándo revisarlo: los niveles de delegación son instantáneas, no estatutos. Agenda una revisión en unos tres meses o después del próximo cambio significativo en el equipo.
3 min
Consejos
El valor del juego radica en las conversaciones que se desencadenan por la divergencia, no en los números finales.
La mayoría de los equipos descubren que tienen suposiciones fundamentalmente diferentes sobre quién está facultado para decidir qué.
Documentar los resultados en un Tablero de Delegación.
Errores comunes
Promediar las cartas en un número y seguir adelante — el punto medio matemático no satisface a nadie; el valor está en el debate entre el 2 y el 6, así que dale tiempo a esa conversación
Dejar que la persona más sénior opine antes de la revelación — una ceja levantada vuelve a anclar a toda la mesa; mantén las elecciones privadas hasta que todas las cartas estén sobre la mesa
Dejar ambiguo si una ronda trata de cómo funcionan las decisiones hoy o de cómo deberían funcionar — la mitad de la mesa responde cada pregunta y la dispersión parece conflicto cuando solo son cables cruzados
Terminar sin escribir nada — los acuerdos verbales de 'nivel cinco más o menos' se evaporan en un sprint; el tablero de delegación es el entregable, no el juego
Variaciones
Realizar como un ejercicio solo para el equipo, o incluir a gerentes y reportes directos juntos para una alineación entre niveles. Combinar con un Tablero de Delegación para crear un mapa visual de la autoridad de decisión.
Casos de uso
Cuándo usarlo
Un nuevo líder y su equipo necesitan hacer explícita la autoridad de decisión antes de que la ambigüedad se endurezca en quejas de microgestión por un lado y sorpresas desagradables por el otro
Fricción recurrente donde el gerente cree que algo fue delegado y el equipo cree que no — la misma decisión sigue escalando
Una transformación ágil predica equipos empoderados pero nadie puede nombrar qué decisiones posee realmente el equipo
Reorganizaciones, fusiones de equipos o cambios de alcance han desplazado silenciosamente quién decide qué, y nadie lo ha vuelto a pactar
Cuándo no usarlo
Jugar en nombre de un gerente ausente y presentar el resultado como un acuerdo — sin la persona que posee la autoridad solo has mapeado deseos, no repactado nada; realiza rondas solo de equipo como preparación y luego repite con el gerente presente
La confianza está gravemente rota — cartas que revelan que el jefe elige Decir donde el equipo esperaba Delegar pueden endurecer los frentes; haz primero el trabajo de reparación, o comienza con decisiones deliberadamente de bajo riesgo
Una decisión urgente debe tomarse hoy — el póker calibra los derechos de decisión en general; simplemente toma la decisión, y usa el juego más tarde para prevenir el próximo apuro
La lista de decisiones es trivial — jugar al póker de siete cartas sobre quién pide el almuerzo del equipo desperdicia el formato; resérvalo para decisiones en las que la gente realmente choca, como contrataciones, herramientas y presupuestos
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el Póker de Delegación?▾
Planifica de 30 a 60 minutos según la lista: aproximadamente diez minutos para la preparación y la explicación de los siete niveles, y luego de cinco a siete minutos por decisión incluyendo la discusión. De seis a diez decisiones caben cómodamente en una hora; una lista más larga es mejor dividirla en dos sesiones que apresurarla.
¿Cuántas personas pueden jugar al Póker de Delegación?▾
Funciona desde dos personas — un gerente y un reporte directo repactando su relación de trabajo — hasta unas 20. Más allá de unas ocho, divide en mesas paralelas y fusiona los resultados en un solo tablero de delegación, o las discusiones tras la revelación se alargarán más allá de la paciencia de todos.
¿Se puede jugar al Póker de Delegación de forma remota?▾
Sí — usa una herramienta en línea al estilo planning poker, un tablero compartido donde los jugadores voltean cartas ocultas, o simplemente haz que todos escriban su número en el chat y presionen enter a la cuenta de tres. La única regla que vale la pena proteger a toda costa es la revelación simultánea.
¿Cuál es la diferencia entre el Póker de Delegación y una matriz RACI?▾
RACI documenta roles por tarea, suele redactarla una sola persona y no ofrece nada entre responsable y aprobador. El Póker de Delegación hace explícito el espectro completo entre 'yo decido' y 'tú decides' en siete pasos y, más importante aún, saca a la luz los desacuerdos al respecto a través del propio juego. El tablero de delegación resultante puede alimentar una RACI después si tu organización la requiere.
¿Qué se necesita preparar para el Póker de Delegación?▾
Una baraja de siete cartas por jugador — existen conjuntos imprimibles de Management 3.0, y las fichas etiquetadas a mano funcionan igual de bien — más una lista inicial de cinco a diez decisiones reales que causen fricción. Recoger esa lista de los participantes unos días antes mantiene la sesión enfocada en jugar en lugar de en generar ideas.
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