Scoping Canvas
Das Scoping Canvas ist eine einseitige Vorlage von Board of Innovation mit acht Feldern, die ein Team zu Beginn eines Innovationsprojekts ausfüllt, um sich darauf zu einigen, worum es im Projekt geht. Sieben Felder behandeln die Gründe für die Challenge, das Kundensegment, die aktuelle Situation, Annahmen, offene Fragen, das Ziel und verwandte Initiativen; das erste Feld enthält ein Challenge-Statement in How-Might-We-Form, das das Team zuletzt schreibt. Die Session endet mit einer abgestimmten Challenge, die das Problem fasst, ohne eine Lösung vorzugeben.
Moderationsablauf
- 1
Stelle das Canvas und die acht Felder vor. Erkläre, dass Feld 1, das Challenge-Statement, zuletzt kommt.
5 Min. - 2
Einzelarbeit. Alle schreiben still Zettel für alle acht Felder.
15 Min. - 3
Geht die Felder 2 bis 4 durch: warum diese Challenge, Kundensegment, aktuelle Situation. Aufhängen, zusammenfassen, Unterschiede besprechen. Gut 9 Minuten pro Feld, höchstens 10.
28 Min. - 4
Geht die Felder 5 bis 8 durch: Annahmen, Fragen, Ziel und Erfolg, verwandte Initiativen und Ressourcen. Gleiches Vorgehen, gleiches Tempo pro Feld.
37 Min. - 5
Kehrt zu den geparkten Punkten zurück und klärt, was sich klären lässt. Markiert den Rest als offene Fragen.
10 Min. - 6
Jede Person schreibt ein Challenge-Statement in How-Might-We-Form für Feld 1.
10 Min. - 7
Vergleicht die Statements, kombiniert die stärksten Elemente und einigt euch auf eine endgültige Fassung. Schreibt sie in Feld 1 und fotografiert das Canvas.
15 Min.
Tipps
Die Reihenfolge ist entscheidend: Wenn die Felder 2 bis 8 vor dem Challenge-Statement besprochen werden, legt sich die Gruppe nicht auf Formulierungen fest, bevor sie geteilt hat, was sie weiß.
Nutze einen sichtbaren Timer für die 10 Minuten pro Feld und parke alles, was länger braucht, für den Zeitblock der offenen Punkte.
Hole den Projektsponsor in die Session oder zumindest in die letzten 25 Minuten, denn ein Challenge-Statement, dem der Sponsor nicht zugestimmt hat, wird später wieder aufgemacht.
Typische Stolperfallen
Mit dem Challenge-Statement beginnen – die Gruppe streitet dann über Formulierungen, bevor sie verglichen hat, was jede Person weiß
Die Einzelrunde überspringen und das Canvas in offener Diskussion füllen – so bestimmt die ranghöchste Stimme den Umfang, und die Unterschiede, die das Werkzeug sichtbar machen soll, bleiben verborgen
Eine Lösung in das Challenge-Statement schreiben – das verschließt die Optionen, die das Projekt eigentlich erkunden soll
Ein Feld, meist das Kundensegment, eine halbe Stunde beanspruchen lassen – Annahmen und Fragen werden dann am Ende durchgehetzt
Das Canvas ohne den Sponsor verabschieden, der dann im ersten Steuerungsmeeting den Umfang ändert
Variationen
Für eine Kurzfassung von etwa 100 Minuten begrenzt du jedes Feld auf 8 Minuten und ziehst die Diskussion der offenen Punkte in die Schlussrunde. Remote-Teams können die acht Felder auf einem gemeinsamen Whiteboard nachbauen und das individuelle Ausfüllen als Vorarbeit erledigen. Ist das Team größer als acht Personen, teile es für die Einzelarbeit und den Durchgang durch die Felder in zwei Gruppen und bringe beide zusammen, um das Challenge-Statement zu schreiben. Zeige das Canvas nach der Session Kolleg:innen oder Kund:innen außerhalb des Teams und überarbeite es mit ihrem Feedback.
Einsatzbereiche
Wann einsetzen
Ein Innovations- oder Discovery-Projekt startet, und die Teammitglieder wurden getrennt gebrieft
Das Briefing nennt eine Lösung, etwa »baut eine App«, und das Team muss zum Problem dahinter zurückfinden
Sponsor und Team haben offenbar unterschiedliche Bilder vom Zielkunden oder davon, was Erfolg bedeutet
Du willst Annahmen und offene Fragen auf dem Tisch haben, bevor die Recherche geplant wird
Ein Projekt ist aus dem Ruder gelaufen und muss mit den jetzt beteiligten Personen neu zugeschnitten werden
Wann nicht einsetzen
Das Projekt ist ein Umsetzungsprojekt mit festen Anforderungen, festem Budget und fester Deadline; eine 1-Page Project Charter deckt Umfang, Rahmenbedingungen und Freigabe besser ab
Nur eine Person kennt den Kontext; das Canvas lebt vom Vergleich individueller Sichtweisen, briefe also zuerst das Team oder trage Informationen zusammen
Das Team hat bereits eine abgestimmte Challenge und muss mit der Ideenentwicklung beginnen; geh direkt in die Ideenfindung
Du hast weniger als 90 Minuten; führe nur eine How-Might-We-Session durch und plane das vollständige Scoping für später ein
Ähnliche Methoden
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Scoping Canvas?▾
Das Scoping Canvas ist eine einseitige Vorlage von Board of Innovation, mit der sich ein Innovationsprojekt zu Beginn definieren lässt. Ein Team füllt acht Felder zur Challenge, ihren Kund:innen, der aktuellen Situation, zu Annahmen, Fragen, Zielen und verwandten Vorhaben aus. Das Ergebnis ist ein gemeinsames Challenge-Statement und ein geteiltes Bild davon, was bekannt und was unbekannt ist.
Welche acht Felder hat das Scoping Canvas?▾
Feld 1 ist die Challenge, formuliert als How-Might-We-Frage. Die Felder 2 bis 8 sind: warum diese Challenge, Kundensegment, aktuelle Situation, Annahmen, Fragen, Ziel und Erfolg sowie verwandte Initiativen und Ressourcen.
Wie lange dauert eine Scoping-Canvas-Session?▾
Die Zeitangaben von Board of Innovation summieren sich auf 120 Minuten: 15 für das individuelle Ausfüllen, 70 für die Diskussion der Felder 2 bis 8, 10 für offene Punkte, 10 für die individuellen Challenge-Statements und 15 für die Einigung auf das endgültige. Ein diszipliniertes Team schafft es in etwa 100 Minuten.
Warum wird das Challenge-Statement zuletzt geschrieben?▾
Das Statement soll widerspiegeln, was das Team aus dem Vergleich seiner Sichtweisen auf Kund:innen, Kontext, Annahmen und Ziele gelernt hat. Zuerst geschrieben, wiederholt es meist das ursprüngliche Briefing oder die Meinung einer einzelnen Person. Zuletzt geschrieben, fasst es die Diskussion zusammen.
Worin unterscheidet sich das Scoping Canvas von einer Project Charter?▾
Eine Project Charter legt Ziele, Umfang, Rahmenbedingungen, Stakeholder und Zeitplan für ein Projekt fest, dessen Ergebnis weitgehend bekannt ist. Das Scoping Canvas ist für Projekte gedacht, die auf Entdeckung ausgerichtet sind: Es fasst ein Problem, listet Annahmen und Fragen auf und lässt die Lösung bewusst offen.
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