FacilitationFortgeschritten

1-Seiten-Projektauftrag

Eine kollaborative Facilitation-Übung, um ein Team oder eine Gruppe von Stakeholdern auf den Zweck, den Umfang, die Ziele, die Einschränkungen und die Erfolgskriterien eines Projekts – auf einer einzigen Seite – auszurichten. Die Einschränkung auf eine Seite zwingt zur Klarheit und verhindert von Anfang an Scope Creep. Eine gut moderierte Session zum Projektauftrag bringt widersprüchliche Annahmen ans Licht, bevor eine einzige Aufgabe beginnt.

Dauer

1h–2h

Gruppengröße

2–15 people

Material

project charter template, whiteboard or digital doc

Quelle

Community

So geht's

1
Versammle die wichtigsten Stakeholder und das Projektteam.
2
Arbeite die Abschnitte des Auftrags durch: Problem/Chance (warum machen wir das?), Ziele (was wollen wir erreichen?), Umfang (was ist drin und was nicht?), Erfolgskriterien (wie wissen wir, dass wir erfolgreich waren?), Schlüssel-Stakeholder, Einschränkungen und Risiken, Grober Zeitplan.
3
Verbringe die meiste Zeit mit Umfang und Erfolgskriterien – diese führen zu den meisten Meinungsverschiedenheiten und dem größten Wert.
4
Für jeden umstrittenen Punkt: Mache die Meinungsverschiedenheit deutlich und löse sie im Raum. Ignoriere sie nicht.
5
Alle wichtigen Stakeholder unterschreiben (physisch oder digital), um echtes Engagement anzuzeigen.
6
Hänge den Auftrag sichtbar auf. Verweise darauf, wenn Scope Creep auftritt.

Tipps

Der Unterschriftsschritt ist nicht zeremoniell – er ist ein Engagement-Werkzeug.
Wenn jemand sich weigert zu unterschreiben, ist das wichtige Information.
Ein Auftrag, der 3 Stunden in Anspruch nimmt, verhindert später 30 Stunden Konflikt über den Umfang.

Variationen

Führe einen 'leichteren Auftrag' (30 Minuten) für interne Teamprojekte durch. Verwende es für das Workshop-Design: Einig euch über Zweck, Zielgruppe, Ergebnisse und Einschränkungen, bevor ihr die Session gestaltet.

Einsatzbereiche

Projekt-Kick-offsAusrichtung neuer InitiativenWorkshop-DesignStart von bereichsübergreifenden Teams

🪡

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