Workshop-Agenda-Beispiele: 10 Agenden nach Workshop-Typ

Ein Strategie-Offsite und eine 90-minütige Retrospektive teilen sich ein Grundgerüst — Eröffnung, Divergieren, Konvergieren, Abschluss — und sonst fast nichts: nicht das Timing, nicht die Methoden, nicht die Stelle, an der die Energie absackt oder die Entscheidung fällt. Diese Seite ist eine Agenda-Bibliothek. Für zehn gängige Workshop-Typen bekommst du je eine fertige Agenda mit konkreten Zeitblöcken zum Kopieren in dein Planungsdokument, plus Facilitator-Notizen zu Energiekurve, Puffern und Entscheidungspunkten.

Wenn du stattdessen die zugrundeliegende Struktur suchst — eine wiederverwendbare Vorlage, die du auf jede Session anpassen kannst — starte mit der Workshop-Agenda-Vorlage. Dieser Artikel erklärt das Gerüst. Der hier liefert dir die ausgefüllte Version für die Session, die du tatsächlich vor dir hast.

So liest du diese Agenden

• Die Zeiten sind relativ. 0:00 ist dein Startzeitpunkt — jede Agenda funktioniert also um 9:00 genauso wie um 14:00.
• Angenommene Gruppengröße: 6–12. Darüber teilst du in Kleingruppen von 4–6 und rechnest pro Share-back zehn Minuten drauf.
• Der Puffer ist schon eingebaut. Die Blöcke wirken absichtlich großzügig — widersteh dem Impuls, sie zu stauchen. Wenn du kürzen musst, streich einen Block, nicht den Spielraum (siehe Workshop-Dauer planen).
• Jede Agenda endet mit Verantwortlichen. Ein Workshop, der ohne benannte Owner und Follow-up-Termin schließt, hat Klebezettel produziert, keine Ergebnisse.

Strategie-Workshop-Agenda (ganztägig)

Ziel: 3–5 priorisierte strategische Züge, jeder mit Owner. Funktioniert für Führungsteams von 5–10 Personen. Mehr zum Format auf der Strategie-Workshop-Seite.

Zeit	Block	Was passiert
0:00–0:20	Check-in & Rahmen	Benennt die Entscheidung, die der Tag liefern muss — und wer bei Gleichstand entscheidet

| 0:20–1:05 | Ist-Zustand | Daten-Durchgang, dann eine SWOT-Analyse dagegen | | 1:05–1:15 | Pause | | | 1:15–2:15 | Divergieren | Strategische Optionen per Brainwriting — erst still, dann Diskussion | | 2:15–3:00 | Clustern | Optionen per Affinity Map zu 6–8 Kandidaten verdichten | | 3:00–3:45 | Mittagessen | | | 3:45–4:30 | Stresstest | Premortem auf die stärksten Kandidaten | | 4:30–5:15 | Konvergieren | Punktabstimmung, dann entscheidet die benannte Person bei Gleichstand | | 5:15–5:30 | Pause | | | 5:30–6:15 | Festlegen | Owner, erster Schritt und Review-Termin pro Zug | | 6:15–6:30 | Abschluss | Commitment-Runde: Jede Person benennt, was sie jetzt verantwortet |

Facilitator-Notizen

• Leg das Premortem bewusst nach das Mittagessen. Das Nachmittagstief macht skeptisch — und Skepsis ist genau der Treibstoff eines Premortems.
• Verkünde die Entscheidungsregel um 0:20, bevor jemand an einer Option hängt. Nie nach der Abstimmung.
• Der Ist-Zustand-Block läuft immer über. Die 45 Minuten sind bereits gepolstert; wenn es trotzdem nicht reicht: Folien kürzen, nicht die Diskussion.

Eine ausführlichere Fassung mit Vorarbeit und Stakeholder-Vorbereitung: die Strategie-Workshop-Agenda-Vorlage.

Kickoff-Workshop-Agenda (halbtags)

Ziel: ein neues Projektteam, das weiß, warum es das Projekt gibt, was jede Person mitbringt und wie zusammengearbeitet wird. Methodenoptionen auf der Kickoff-Workshop-Seite.

Zeit	Block	Was passiert
0:00–0:15	Check-in	Eine Erwartung pro Person (Check-in-Fragen)
0:15–0:45	Kontext	Sponsor erklärt das Warum und stellt sich den Fragen
0:45–1:30	Bedenken sichtbar machen	Hopes and Fears, an der Wand geclustert
1:30–1:45	Pause
1:45–2:30	Team-Aufstellung	Team Canvas: Rollen, Fähigkeiten, Ziele
2:30–3:00	Zusammenarbeit	Working Agreements — entschieden, nicht nur gesammelt
3:00–3:30	Erste Schritte	Die ersten zwei Wochen planen, Owner zuweisen, abschließen

Facilitator-Notizen

• Der Sponsor spricht früh — und facilitiert danach nicht durch bloße Anwesenheit weiter. Bleibt er im Raum, brief ihn darauf, Fragen zu stellen statt sie zu beantworten.
• Working Agreements sind ein Entscheidungspunkt: jede Vereinbarung laut vorlesen und explizit Zustimmung einholen, sonst verdunsten sie binnen einer Woche.
• Das Energietief kommt um Minute 90 — genau deshalb sitzt die Pause dort.

Ein ausführlicher Durchgang: die perfekte Kickoff-Workshop-Agenda.

Retrospektive-Agenda (90 Minuten)

Ziel: ein bis drei konkrete Änderungen für die nächste Iteration, jede mit Owner. Hintergrund zum Format auf der Retrospektive-Seite.

Zeit	Block	Was passiert
0:00–0:10	Eröffnung	Ein-Wort-Check-in, Prime Directive wiederholen
0:10–0:35	Sammeln	Sailboat-Retrospektive: Wind, Anker, Felsen
0:35–0:55	Diskutieren	Clustern, dann die zwei größten Themen vertiefen
0:55–1:10	Konvergieren	Dot Voting: Was ändern wir?
1:10–1:25	Maßnahmen	Actions for Retrospectives: 1–3 Punkte, Owner, Termine
1:25–1:30	Abschluss	Kurzer Temperatur-Check zur Retro selbst

Facilitator-Notizen

• Maximal drei Maßnahmen. Eine Retro, die fünf produziert, produziert null.
• Rotiere das Sammel-Format alle paar Sprints — Start-Stop-Continue oder Mad-Sad-Glad — bevor die Antworten einstudiert klingen.
• Der Puffer versteckt sich im Diskussionsblock: Läuft das Sammeln über, diskutiert ihr ein Thema statt zwei.

Design-Thinking-Workshop-Agenda (ganztägig)

Ziel: zwei bis drei getestete Konzeptrichtungen für eine definierte Design-Challenge. Siehe die Design-Thinking-Workshop-Seite.

Zeit	Block	Was passiert
0:00–0:20	Rahmen	Check-in, dann die Design-Challenge in einem Satz
0:20–1:20	Verstehen	Gallery Walk durch Research-Ergebnisse und Nutzerzitate
1:20–1:30	Pause
1:30–2:15	Definieren	Erkenntnisse als How-Might-We-Fragen umformulieren
2:15–3:00	Mittagessen
3:00–3:45	Ideen entwickeln	Crazy 8s: acht Skizzen in acht Minuten, dann teilen
3:45–4:30	Auswählen	Ideen auf einer How-Now-Wow-Matrix sortieren, 2–3 Konzepte wählen
4:30–5:30	Prototyp	Papierprototypen oder Storyboards pro Konzept
5:30–6:00	Testen & Abschluss	Feedbackrunden; entscheiden, was nächste Woche richtig prototypisiert wird

Facilitator-Notizen

• Ohne Research kein Workshop. Der Verstehen-Block funktioniert nur mit echtem Nutzerinput an der Wand — lieber verschieben als Personas improvisieren.
• Timeboxe das Skizzieren gnadenlos; das Unbehagen ist die Methode.
• Die Auswahl um 4:30 braucht Kriterien, die vor dem Sortieren benannt werden — sonst gewinnt die lauteste Skizze.

OKR-Planungs-Agenda (halbtags)

Ziel: die Objectives und Key Results des Zyklus, committet und mit Ownern. Methodenoptionen auf der OKR-Workshop-Seite.

Zeit	Block	Was passiert
0:00–0:15	Eröffnung	Check-in, Scores des letzten Zyklus ansehen — ohne sie neu zu verhandeln
0:15–1:00	Objectives entwerfen	1-2-4-All zu „Was muss in 90 Tagen wahr sein?"
1:00–1:15	Pause
1:15–2:00	Key Results	KRs pro Objective entwerfen (OKR-Planning-Session)
2:00–2:40	Stresstest	Jedes KR: messbar? beeinflussbar? Sortieren auf einer Impact-Effort-Matrix
2:40–3:15	Committen	Finale Formulierung, Owner, Check-in-Rhythmus

Facilitator-Notizen

• Bleib hart bei drei Objectives. Das wichtigste Ergebnis des Workshops ist, was das Team nicht verfolgt.
• Unter Zeitdruck rutschen KRs in Aufgabenlisten ab — genau dafür gibt es den Stresstest-Block. Schütze ihn, wenn ihr spät dran seid.
• Entscheidungspunkt: Wer streicht das vierte Objective? Um 0:15 vereinbaren, um 2:40 anwenden.

Team-Offsite-Agenda (ein Kerntag)

Ziel: die zwei Gespräche, die das Team ständig vertagt, geführt und entschieden — plus aufgefrischte Arbeitsbeziehungen. Für die Führungsvariante siehe die Leadership-Offsite-Seite.

Zeit	Block	Was passiert
0:00–0:30	Ankommen	Rollercoaster-Check-in: die letzten sechs Monate in Hochs und Tiefs
0:30–1:30	Zurückblicken	Timeline-Retrospektive seit dem letzten Offsite
1:30–1:45	Pause
1:45–3:00	Großes Thema 1	Das vertagte Gespräch, in World-Café-Runden
3:00–4:00	Mittagessen	Bewusst lang — das Flurgespräch ist Teil der Agenda
4:00–5:00	Großes Thema 2	Optionen und eine Entscheidung, nicht noch eine Diskussion
5:00–5:30	Spaziergang	Draußen, zu zweit, ohne Aufgabe
5:30–6:15	Festlegen	Was sich zurück im Alltag ändert, mit Ownern
6:15–6:30	Abschluss	Appreciations Exercise

Facilitator-Notizen

• Offsites sterben an Überfrachtung. Ein Tag trägt zwei echte Themen — ein drittes kostet dich beide.
• Soziale Zeit ist kein Füllmaterial; das lange Mittagessen und der Spaziergang leisten, was das Plenum nicht kann.
• Wenn Thema 1 die Entscheidung liefert, die Thema 2 gebraucht hätte: Nachmittag tauschen statt den Plan durchziehen.

Warum die meisten Offsite-Agenden Logistik statt Facilitation planen: die Team-Offsite-Agenda, die niemand schreibt.

Brainstorming-Workshop-Agenda (2 Stunden)

Ziel: eine priorisierte Shortlist von Ideen zu einer scharf gestellten Frage. Weitere Formate auf der Innovations-Workshop-Seite.

Zeit	Block	Was passiert
0:00–0:10	Rahmen	Eine How-Might-We-Frage, die ganze Session sichtbar
0:10–0:35	Still divergieren	Brainwriting-Runden — Ideen aufs Papier, bevor irgendjemand spricht
0:35–1:00	Weiterbauen	Round Robin: Jede Person baut die Idee einer anderen aus
1:00–1:10	Pause
1:10–1:35	Sortieren	How-Now-Wow-Matrix: sofort machbar vs. wirklich neu
1:35–1:50	Konvergieren	Dot Voting auf die „Wow"-Spalte
1:50–2:00	Abschluss	Die Top 3–5 Ideen bekommen einen Owner für den Machbarkeits-Check

Facilitator-Notizen

• Still zu starten ist die wirksamste Einzelentscheidung: Es schützt die Ideen der Leisen vor dem Ankereffekt des ersten laut ausgesprochenen Vorschlags.
• Die Energie peakt früh — das härteste Denken vor die Pause, das Sortieren dahinter.
• Eine Ideensession ohne Follow-up-Owner ist Unterhaltung. Die letzten zehn Minuten sind der Punkt.

Problemlösungs-Workshop-Agenda (halbtags)

Ziel: Ursache verstanden, Lösung gewählt, Owner benannt. Hintergrund auf der Problemlösungs-Workshop-Seite.

Zeit	Block	Was passiert
0:00–0:15	Rahmen	Der Problem-Owner liest das Problem-Statement vor — wie aufgeschrieben
0:15–1:00	Ursachen	5-Why in Gruppen von 3–4, im Plenum verglichen
1:00–1:15	Pause
1:15–2:00	Einordnen	What, So What, Now What auf die Ursachenkarte
2:00–2:45	Lösungen	Lightning Decision Jam: generieren, abstimmen, wählen
2:45–3:15	Festlegen	Owner, erstes Experiment und ein Termin zur Wirkungskontrolle

Facilitator-Notizen

• Halte Ursachenanalyse und Lösungsfindung in getrennten Blöcken. Gruppen, die in Minute 20 zu Fixes springen, lösen Symptome.
• Der Problem-Owner macht mit, facilitiert aber nicht — er ist die Person, die den eigenen Rahmen am schlechtesten sieht.
• Entscheidungspunkt: Der gewählte Fix ist ein Experiment mit Prüftermin, kein Urteil.

Sprint-Planning-Agenda (2 Stunden)

Ziel: ein Sprint-Ziel, an das das Team glaubt, und ein Umfang, der zur Kapazität passt. Für die umliegenden Team-Praktiken siehe die Way-of-Working-Seite.

Zeit	Block	Was passiert
0:00–0:10	Ziel zuerst	Das Sprint-Ziel entwerfen, bevor irgendein Ticket angefasst wird
0:10–0:40	Klären	Top-Items aus dem Backlog Refinement: nur offene Fragen
0:40–1:20	Schätzen	Planning Poker über die Kandidaten
1:20–1:45	Umfang	Items gegen echte Kapazität committen — Urlaub und Support-Last eingerechnet
1:45–2:00	Confidence	Fist of Five aufs Ziel; unter drei Fingern fliegt sofort etwas raus

Facilitator-Notizen

• Ziel vor Items, immer. Teams, die bei der Ticketliste starten, produzieren einen Stapel, keinen Sprint.
• Eine Schätzdebatte über fünf Minuten ist das Signal, die Story zu teilen — nicht weiterzudebattieren.
• Das Confidence-Voting ist der Puffer: In Minute 110 Umfang zu streichen ist billiger als in Woche zwei.

Visions-Workshop-Agenda (halbtags)

Ziel: ein Visions-Narrativ, das die Gruppe verteidigen würde, plus die ersten Meilensteine dorthin.

Zeit	Block	Was passiert
0:00–0:15	Eröffnung	Check-in: „Eine Postkarte von uns, drei Jahre in der Zukunft"
0:15–1:00	Divergieren	Letter from the Future, allein geschrieben, laut vorgelesen
1:00–1:15	Pause
1:15–2:00	Konkret machen	Cover Story: der Magazinartikel über euren Erfolg
2:00–2:45	Rückwärts arbeiten	Backcasting: Meilensteine von der Vision bis zum nächsten Quartal
2:45–3:15	Konvergieren	Substanz des Narrativs vereinbaren, Owner für Meilenstein eins benennen

Facilitator-Notizen

• Gruppen verbrennen Stunden mit Streit über Visions-Formulierungen. Konvergiert auf Substanz — was in drei Jahren wahr ist — und gebt den Feinschliff danach an eine schreibende Person.
• Backcasting trennt den Visions-Workshop von der Lyriklesung: keine Meilensteine, kein Workshop.
• Stößt die Vision ein Transformationsprogramm an, plane das Follow-up mit Blick auf die Change-Management-Workshop-Seite.

Agenda anpassen, Grundgerüst behalten

Alle zehn Agenden folgen demselben Gerüst — Eröffnung, Divergieren, Konvergieren, Abschluss — mit je nach Job verschobenem Gewicht: Retros konvergieren schnell, Ideensessions divergieren lang, Offsites schützen die soziale Zeit. Wenn du eine anpasst, verschiebe Blöcke, statt allen Minuten abzurasieren, und prüfe drei Dinge neu: wo die Energie absacken wird, wo der Puffer wohnt und wer am Entscheidungspunkt die Entscheidung trifft. Remote unterwegs? Halbiere die Blocklängen und verdopple die Interaktion — die Anpassungen stehen im Leitfaden zur virtuellen Workshop-Planung.

Bevor du eine dieser Agenden verschickst, lass sie durch die Workshop-Planungs-Checkliste laufen — und für den gesamten Planungsprozess vom Ziel bis zum Follow-up gibt es den Workshop-Planungsleitfaden.

Wenn du die Blöcke lieber nicht von Hand zusammensetzt: Workshop Weaver generiert aus einer einfachen Beschreibung von Ziel, Gruppe und Zeitbudget einen methodenbasierten Agenda-Entwurf. Die Urteilsfragen oben — Energiekurve, Puffer, Entscheidungspunkte — bleiben deine; das Tool liefert dir nur den belastbaren ersten Entwurf in Minuten statt an einem Nachmittag.