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DecisionFortgeschritten

Impact & Effort Matrix

Die Wirkungs- und Aufwandsmatrix ist ein Entscheidungsinstrument, das Teams dabei hilft, Ideen basierend auf ihrem potenziellen Einfluss und dem erforderlichen Aufwand fĂĽr die Umsetzung zu bewerten und zu priorisieren. Sie ist besonders nĂĽtzlich, um kurzfristige MaĂźnahmen mit langfristigen strategischen Zielen in Einklang zu bringen.

Dauer
30m–1h
Gruppengröße
2+ people
Material
Sticky notes, Markers, Large paper or whiteboard

So geht's

  1. 1

    Beginne damit, das Ziel oder das Problem, das du angehst, klar zu umreiĂźen, zum Beispiel mit der Frage: 'Was brauchen wir, um unser Ziel zu erreichen?'

  2. 2

    Bitte die Teilnehmenden, Ideen individuell zu brainstormen und jede Idee auf einen Haftnotiz zu schreiben.

  3. 3

    Zeichne eine 2x2-Matrix auf ein groĂźes Blatt Papier oder ein Whiteboard mit den Achsen 'Wirkung' und 'Aufwand'.

  4. 4

    Die Teilnehmenden platzieren ihre Haftnotizen auf der Matrix entsprechend ihrer wahrgenommenen Wirkung und Aufwand.

  5. 5

    Facilitiere eine Gruppendiskussion, um die Positionierung der Ideen zu ĂĽberprĂĽfen und anzupassen, mit dem Ziel, einen Konsens zu erreichen.

  6. 6

    Konzentriere dich auf die Ideen im Quadranten 'hohe Wirkung, geringer Aufwand' fĂĽr schnelle Erfolge.

Tipps

  • Ermutige zu einer offenen Diskussion ĂĽber die Platzierung jeder Idee auf der Matrix, um sicherzustellen, dass alle Perspektiven berĂĽcksichtigt werden.

  • Nutze diese Methode, um 'schnelle Erfolge' zu identifizieren und zu vermeiden, dass man sich mit Ideen aufzuhalten, die hohen Aufwand bei geringer Wirkung erfordern.

Variationen

Für virtuelle Teams kann diese Übung mit Online-Kollaborationstools durchgeführt werden, die Echtzeit-Bearbeitung und Diskussion ermöglichen. Ziehe in Betracht, einen Abstimmungsschritt hinzuzufügen, bei dem die Teilnehmenden nach den ersten Platzierungen ihre Präferenzen äußern können.

Einsatzbereiche

Priorisierung von ProjektaufgabenBewertung strategischer InitiativenAusbalancierung von kurzfristigen und langfristigen Zielen
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Method descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Gamestorming.

Impact & Effort Matrix — Facilitation Method | Workshop Weaver