Premortem
Das Premortem, entwickelt von Psychologe Gary Klein und bekannt gemacht durch Daniel Kahneman in 'Schnelles Denken, langsames Denken', ist eine strukturierte Methode, um Risiken eines Scheiterns zu identifizieren, bevor ein Projekt oder eine Entscheidung beginnt – und nicht erst danach. Es nutzt das Konzept der vorausschauenden Rückschau: Die Teilnehmenden sollen sich vorstellen, dass das Projekt bereits spektakulär gescheitert ist, und rückblickend analysieren, warum. Dieser mentale Zeitsprung ist effektiv, weil er den Optimismus-Bias und Gruppendenken umgeht, die normalerweise die Diskussion über Risiken in der Planungsphase unterdrücken. Wenn man fragt 'Was könnte schiefgehen?', erhält man oft höfliche, vage Antworten. Wenn man jedoch fragt 'Das Projekt ist gescheitert – was ist passiert?', nutzen die Teilnehmenden einen völlig anderen kognitiven Modus und liefern spezifische, umsetzbare Diagnosen des Scheiterns. Kleins Forschung zeigte, dass vorausschauende Rückschau die Fähigkeit, korrekte Gründe für zukünftige Ergebnisse zu identifizieren, um 30% erhöht. Die Methode ist schnell, energetisierend und erfordert keine speziellen Materialien. Sie funktioniert gleichermaßen gut für Produkteinführungen, strategische Entscheidungen, Go/No-Go-Entscheidungen und organisatorische Veränderungen. Anders als ein Risikoregister erzeugt sie lebendige Erzählungen, die im Gedächtnis bleiben – was es wahrscheinlicher macht, dass Teams präventive Maßnahmen ergreifen.
So geht's
- 1
Setze den Kontext: Beschreibe kurz das Projekt, die Entscheidung oder die Initiative, die überprüft wird. Stelle sicher, dass alle das gleiche Verständnis des Plans haben.
- 2
Der Zeitsprung: Sage den Teilnehmenden, sie sollen sich vorstellen, es ist 12–18 Monate später und das Projekt ist vollständig gescheitert. Es hat nicht nur unterdurchschnittlich abgeschnitten – es war eine Katastrophe.
- 3
Individuelles Schreiben: Gib jeder Person 5–7 Minuten Zeit, um so viele spezifische Gründe für das Scheitern aufzuschreiben, wie ihnen einfallen. Keine Filterung – auch paranoide oder unwahrscheinliche Ursachen sind willkommen.
- 4
Round-Robin-Präsentation: Gehe reihum und sammle pro Runde einen Scheiterungsgrund pro Person. Schreibe jeden Grund auf das Board. Fahre fort, bis alle einzigartigen Gründe erfasst sind.
- 5
Gruppieren und Priorisieren: Fasse ähnliche Scheitermodi zusammen. Stimme über die 5–7 wahrscheinlichsten und schädlichsten Risiken ab.
- 6
Gegenmaßnahmen entwickeln: Diskutiere für jedes hoch bewertete Risiko: Können wir das verhindern? Können wir es frühzeitig erkennen, wenn es beginnt? Können wir den Schaden begrenzen, wenn es auftritt?
- 7
Aktualisiere den Plan: Weise Verantwortliche fĂĽr die kritischsten GegenmaĂźnahmen zu und integriere sie in die Projektmeilensteine.
Tipps
Die Aufgabe der Facilitator:in ist es, psychologische Sicherheit zu schaffen – normalisiere ausdrücklich 'paranoide' oder 'unwahrscheinliche' Scheitermodi.
Einige der wertvollsten Erkenntnisse kommen von Personen, die sich privat Sorgen gemacht haben, diese aber nie geäußert haben.
Halte das Premortem-Ergebnis während des gesamten Projekts sichtbar, nicht nur beim Start.
Führe am Ende eine Nachbesprechung im Vergleich zu den Premortem-Vorhersagen durch, um die Fähigkeiten zur Risikoerkennung in der Zukunft zu schärfen.
Variationen
Führe eine 'Pre-Erfolg'-Variante parallel zum Premortem durch: Stelle dir vor, das Projekt war erfolgreicher als erwartet – was hat dazu geführt? Diese ausgewogene Sichtweise reduziert übermäßige Negativität. Kombiniere es mit Szenarioplanung: Führe ein Premortem für jedes der vier Szenario-Quadranten durch.
Einsatzbereiche
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich Premortem einsetzen?â–ľ
Setze Premortem ein, wenn du Folgendes erreichen möchtest:: Risikoüberprüfung beim Projektstart; Validierung strategischer Entscheidungen; Vorbereitung auf Produkteinführungen; Planung des Veränderungsmanagements; Vorbereitung des Investitionsausschusses.
Wie lange dauert Premortem?â–ľ
Premortem dauert typischerweise 30–60 Minuten.
FĂĽr wie viele Teilnehmer eignet sich Premortem?â–ľ
Premortem eignet sich am besten für Gruppen von 3–20 Personen.
Welche Materialien brauche ich fĂĽr Premortem?â–ľ
Für Premortem benötigst du: Klebezettel, Marker, Whiteboard oder Flipchart.
Wie schwierig ist es, Premortem zu facilitieren?â–ľ
Premortem ist als Einsteiger-Methode eingestuft — leicht zu facilitieren, auch ohne Vorerfahrung.
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Kostenlos testenMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Gary Klein, 'Performing a Project Premortem', Harvard Business Review (2007).