Wie du diese Seite lesen solltest
Wir machen Workshop Weaver, lies das hier also als Vergleich, den eine der beiden Seiten geschrieben hat. Damit er trotzdem etwas taugt, stammt jede Angabe zu SessionLab von den öffentlichen Seiten des Anbieters (Startseite, Funktionen, KI-Assistent, Preise und Hilfecenter), gelesen ohne Konto am 24.09.2026 und in Preisen, KI und Plänen erneut am 17.10.2026, und jede Angabe zu Workshop Weaver aus dem Produkt (Stand 17.10.2026) oder aus einem Praxistest am 11.09.2026. Wo wir etwas nicht prüfen konnten, sagen wir das, statt zu raten.
Was SessionLab ist
SessionLab beschreibt sich als eine Plattform, auf der Facilitation gestaltet und verwaltet wird, für Einzelmoderatoren ebenso wie für Agenturen und Trainingsabteilungen. Der Kern ist ein Session-Planer: Blöcke werden per Drag-and-drop zur Agenda zusammengezogen, und die Zeiten aktualisieren sich bei jeder Änderung automatisch. Darum herum liegen eine öffentliche Bibliothek mit über 1000 Methoden und Aktivitäten, die sich mit einem Klick in eine Session übernehmen lassen, Pages für Briefings und Bedarfsanalysen, Forms für Feedback, Team-Workspaces mit freigegebenen Vorlagen und ein Dashboard, das die Durchführung auswertet.
Der KI-Assistent ist eine bezahlte Funktion auf diesem Planer. Laut der KI-Seite von SessionLab erzeugt er eine Session aus einem Prompt, macht aus Dokumenten, Präsentationen oder Rohtext eine Agenda und bearbeitet mit Kontext, etwa mit hinterlegten bevorzugten Methoden auf Workspace-Ebene. Die Preisseite begrenzt ihn pro Mitglied und Monat: 0 Anfragen im Free-Plan, 50 in Individual, 200 in Pro, 500 in Business und Enterprise.
Der Free-Plan ist echt, aber eng. Laut Hilfecenter hat er kein Zeitlimit, erlaubt 3 Sessions, keine Zusammenarbeit, keine mehrtägigen Sessions und keine Breakout-Tracks; bearbeiten darf nur die Inhaberin des Workspace. Bezahlte Pläne ergänzen unbegrenzte Sessions, Breakout-Tracks, mehrtägige Sessions, den KI-Assistenten, Word-Export und ein eigenes Logo (Individual), unbegrenzt Bearbeitende und Betrachtende (Pro), mehrere Workspaces und SSO (Business) sowie SCIM, Nutzungsanalysen und Lizenzierung nach aktiven Nutzern (Enterprise). Der Einstieg kostet 9 EUR im Monat (Individual, jährliche Zahlung), Pro 15 EUR pro Mitglied; monatlich gezahlt sind es 14 beziehungsweise 23 EUR, jeweils zuzüglich MwSt. (Stand 17.10.2026).
Was Workshop Weaver ist
Workshop Weaver ist KI-gestützte Vorbereitung für professionelle Facilitatoren. Du schreibst ein Briefing. Wo es dünn ist, stellt das Tool eine Rückfrage; im Test vom 11.09.2026 war die Frage, was das Team an einer Einigung hindert, für das Ergebnis relevant. Dann entsteht eine strukturierte, getaktete Agenda, deren Blöcke aus einer Bibliothek von 750+ Moderationsmethoden auf Deutsch und Englisch stammen, jede mit Quelle. Die Agenda selbst kann in jeder Sprache entstehen. Jeder Block kommt mit Aufbau, Fragen an die Gruppe, Zeitmarken, Stolperstellen, einem Skript und dem erwarteten Ergebnis.
Das Ergebnis ist ein Entwurf. Bearbeitet wird in Plan, wo Änderungen an der Dauer durch den ganzen Ablauf laufen. Run zeigt während der Durchführung den aktuellen und den nächsten Block. Benannte Versionen halten frühere Stände fest, und gelöschte Blöcke oder KI-Änderungen lassen sich rückgängig machen. Share erzeugt ab Pro Review-Links mit Bezeichnung, Passwort und Ablaufdatum, über die Kund:innen ohne Konto direkt am Block kommentieren; dazu kommen die Rollen Viewer und Co-Facilitator, und öffentlich ist standardmäßig aus. Exportiert wird als PDF und DOCX mit Voreinstellungen für die Moderation und für Teilnehmende, wobei die Fassung für Teilnehmende ohne Skripte und Material auskommt. Es ist ein Werkzeug für die Woche vor dem Raum, kein Whiteboard und keine Plattform für die Durchführung.
Die Pläne: Free für 0 EUR, Pro für 19 EUR pro Monat bei jährlicher oder 23 EUR bei monatlicher Zahlung, Enterprise auf Anfrage. Free enthält einen KI-Entwurf alle 30 Tage, Pro 15.
Wo SessionLab stärker ist
Alles in diesem Abschnitt steht so auf den öffentlichen Seiten von SessionLab, und Workshop Weaver hat es nicht (Produktstand 17.10.2026).
Struktur für komplexe Agenden. SessionLab führt parallele Tracks (Breakout-Gruppen innerhalb der Agenda) und mehrtägige Sessions in bezahlten Plänen auf. Workshop Weaver hat keine nativen parallelen Räume: Im Test mussten drei Breakouts in einem einzigen Block beschrieben werden.
Gemeinsam in Echtzeit arbeiten. Die Funktionsseite von SessionLab beschreibt, dass Co-Moderierende die Agenda gleichzeitig bearbeiten, dass Mitwirkende einzelnen Blöcken zugeordnet werden und dass Notizen, Kommentare und Änderungsverfolgung möglich sind. Die Zusammenarbeit in Workshop Weaver besteht aus Rollen und Review-Links, über die Kund:innen ohne Konto am Block kommentieren, nicht aus gleichzeitigem Bearbeiten.
Zeit während der Durchführung. Mit dem Time Tracker von SessionLab lässt sich der Ablauf anpassen, wenn eine Aktivität überzieht. Der Run-Modus von Workshop Weaver zeigt den aktuellen und den nächsten Block und plant nicht live um.
Rund um die Agenda. Briefings (Pages), Feedback (Forms), Auswertung der Durchführung, PowerPoint-Export sowie Integrationen mit Google Drive, Office 365 und Dropbox führt SessionLab auf. Workshop Weaver hat nichts davon.
Wo Workshop Weaver stärker ist
Dieser Abschnitt stützt sich auf das Produkt und den Test sowie auf das, was SessionLabs Seiten nicht angeben. Dass etwas auf einer Marketingseite fehlt, beweist nicht, dass es im Produkt fehlt. Lies die zweite Hälfte jedes Punktes daher als "nicht beschrieben", nicht als "gibt es nicht".
Der Ausgangspunkt. Bei Workshop Weaver ist der KI-Entwurf aus dem Briefing das Produkt, verfügbar in Free. Bei SessionLab ist er ein begrenzter Zusatz in bezahlten Plänen, mit 0 Anfragen im Free-Plan.
Was mit jedem Block kommt. Der Vier-Tool-Test vom 11.09.2026, an dem SessionLab nicht teilnahm, sah Workshop Weaver bei "ausführlichen Moderationshinweisen an einem Ort" vorn: Aufbau, Fragen, Zeitmarken, Stolperstellen, Skript und erwartetes Ergebnis pro Block. SessionLabs Seiten beschreiben Blöcke, Gruppen und Notizen, wobei die Anleitung aus dem Bibliothekseintrag stammt, den du hinzufügst; Skripte pro Block werden nicht erwähnt.
Herkunft. Jede Methode in Workshop Weaver trägt eine Quelle, die du einem Kunden zeigen kannst. Die öffentlichen Seiten von SessionLab sagen nicht, ob eine aus der Bibliothek übernommene Aktivität ihre Quellenangabe in der Session behält, und ohne Konto konnten wir es nicht prüfen.
Die Rückfrage. Workshop Weaver fragt vor dem Entwurf nach, wenn das Briefing dünn ist. Die KI-Seite von SessionLab beschreibt die Erzeugung aus einem Prompt oder aus Dokumenten; ein Rückfrageschritt wird nicht beschrieben.
Wer was wählen sollte
Wähle SessionLab, wenn du Agenden von Hand baust und einen ausgereiften Planer um diese Gewohnheit herum willst: parallele Tracks, mehrtägige Sessions, gleichzeitiges Bearbeiten im Team, PowerPoint-Export sowie Briefings und Feedback-Formulare im selben Workspace. Der Free-Plan reicht, um den Planer auszuprobieren, nicht für Zusammenarbeit oder KI.
Wähle Workshop Weaver, wenn du von einem schriftlichen Briefing ausgehst, der erste Entwurf auf benannten Methoden mit den Moderationshinweisen ankommen soll und du ohnehin bearbeitest statt übernimmst. Die Free-Stufe enthält den Entwurf. Nicht passend, wenn deine Agenden regelmässig parallele Tracks brauchen oder gleichzeitiges Bearbeiten für dich unverzichtbar ist.
Nutze beide, wenn ihr ein Team seid: SessionLab als gemeinsamer Planungs-Workspace, Workshop Weaver für den methodisch begründeten ersten Entwurf, als DOCX exportiert und eingefügt. Das ist ein Behelf, keine Integration; keines der Tools führt das andere auf.
Für das weitere Feld vergleicht unsere Seite zu SessionLab-Alternativen vier Tools nach Aufgabe, und der Leitfaden zur Workshop-Planung beschreibt die Schritte vor und nach dem Tool.
Methode und Grenzen
SessionLab-Angaben stammen von Startseite, Funktionen, KI-Assistent und Preisseite auf sessionlab.com sowie aus den Plan-Artikeln im Hilfecenter, gelesen am 24.09.2026 ohne Konto; Preise, KI-Kontingente und Planumfang haben wir am 17.10.2026 erneut geprüft. Versionierung und Time Tracker gibt es dort erst ab Pro. Eine SessionLab-Agenda haben wir nicht erzeugt. Angaben zu Workshop Weaver: Produktstand vom 17.10.2026 und der Praxistest vom 11.09.2026, also eine Stichprobe mit einer Generierung und kein Benchmark. Ist eine Aussage zu SessionLab veraltet, gelten die Seiten des Anbieters. Sag uns Bescheid.