OKR Planning Session — setting objectives and key results for the quarter
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OKR-Planungssitzung

Eine strukturierte, geführte Session für ein Team oder eine Organisation, um ihre Ziele und Schlüsselergebnisse für das kommende Quartal oder Jahr zu definieren. Gut durchgeführte OKR-Sessions führen zu ehrgeizigen, aber erreichbaren Zielen, messbaren Schlüsselergebnissen (nicht Aufgaben) und echter Team-Ausrichtung — nicht zu einer Liste von Wünschen der Führungskräfte, die in OKR-Kleidung verpackt sind.

Dauer
2h–4h
Gruppengröße
3–15 people
Material
Whiteboard oder geteiltes Dokument, OKR-Vorlage, Klebezettel

So geht's

  1. 1

    Beginne mit einer 10-minütigen Kontextsetzung: Überprüfe die OKRs des letzten Quartals. Was wurde erreicht? Was wurde gelernt?

  2. 2

    Individuelle Generierung (10 min): Jede Person schreibt potenzielle Ziele auf Haftnotizen — was ist in diesem Quartal am wichtigsten?

  3. 3

    Cluster und diskutieren: Gruppiere ähnliche Ziele, identifiziere Themen.

  4. 4

    Wählt 2-5 Ziele als Team aus. Gute Ziele sind inspirierend, qualitativ und beantworten die Frage 'Wohin wollen wir gehen?'

  5. 5

    Für jedes Ziel, generiere Schlüsselergebnisse: 'Wie werden wir wissen, dass wir dort angekommen sind?' Schlüsselergebnisse müssen messbare Ergebnisse sein (nicht Aufgaben oder Outputs).

  6. 6

    Überprüfe jedes KR: Ist es ein Ergebnis oder eine Aufgabe? (Schlecht: 'Feature X launchen'. Gut: '70% der Nutzer schließen das Onboarding in <5 min ab')

  7. 7

    Vereinbare ein Vertrauensniveau für jedes KR (0-100%). Wenn das Vertrauen >70% beträgt, ist das KR wahrscheinlich nicht ehrgeizig genug.

  8. 8

    Weise Verantwortliche zu und überprüfe den Rhythmus.

Tipps

  • Der häufigste Fehler: Schlüsselergebnisse, die wirklich Aufgaben (Outputs) und keine Ergebnisse sind. Fordere jedes 'launchen' und 'abschließen' heraus.

  • Strebe 60-70% Vertrauen bei KRs an. 100% bedeutet, dass es keine Herausforderung ist; 0% bedeutet, dass es ein Wunsch ist.

  • Maximal 2-5 Ziele pro Team. Mehr bedeutet, dass nichts Priorität hat.

  • OKRs, die von oben festgelegt werden, werden nicht nach unten weitergegeben — sie inspirieren nach oben. Teams setzen ihre eigenen OKRs, die auf die Unternehmensrichtung ausgerichtet sind, nicht die ihnen zugewiesen werden.

Variationen

Moonshot vs. Roofshot OKRs: Einige Teams definieren ausdrücklich Moonshots (anspruchsvoll, 40% Chance auf vollständige Erreichung) und verpflichtete OKRs separat, um das Risiko zu steuern.

Einsatzbereiche

QuartalsplanungTeamausrichtungStrategieumsetzungZielsetzung

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Häufig gestellte Fragen

Wann sollte ich OKR-Planungssitzung einsetzen?

Setze OKR-Planungssitzung ein, wenn du Folgendes erreichen möchtest: Quartalsplanung; Teamausrichtung; Strategieumsetzung; Zielsetzung.

Wie lange dauert OKR-Planungssitzung?

OKR-Planungssitzung dauert typischerweise 120–240 Minuten.

Für wie viele Teilnehmer eignet sich OKR-Planungssitzung?

OKR-Planungssitzung eignet sich am besten für Gruppen von 3–15 Personen.

Welche Materialien brauche ich für OKR-Planungssitzung?

Für OKR-Planungssitzung benötigst du: Whiteboard oder geteiltes Dokument, OKR-Vorlage, Klebezettel, Klebepunkte.

Wie schwierig ist es, OKR-Planungssitzung zu moderieren?

OKR-Planungssitzung ist als mittelschwer eingestuft. Etwas Facilitation-Erfahrung ist hilfreich.

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