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Facilitator Passport

Der Facilitator Passport ist eine einseitige Selbsteinschätzung, auf der Facilitator:innen ihre Erfahrung festhalten, ihr eigenes Wissen, ihre Fähigkeiten und ihre Haltung in der Moderation bewerten und sich persönliche Lernziele setzen. Vorlage und Übung wurden von Mischief Makers in ihrer Sammlung Facilipedia veröffentlicht. Der Passport lässt sich allein ausfüllen oder in einer Gruppe nutzen, in der jede Person ihren Passport den anderen vorstellt.

Dauer

15m–1h

Gruppengröße

1–30 people

Material

eine einseitige Passport-Vorlage pro Person, ausgedruckt oder auf einem Online-Whiteboard, Stifte

Quelle

Mischief Makers

Moderationsablauf

1
Stelle die Passport-Vorlage und das Modell aus Wissen, Fähigkeiten und Haltung vor. Mache deutlich, dass das Ergebnis jeder Person selbst gehört.
5 Min.
2
In Einzelarbeit Name, Anzahl der geleiteten Workshops und Spezialgebiete eintragen.
5 Min.
3
In Einzelarbeit die Selbsteinschätzung zu Wissen, Fähigkeiten und Haltung ausfüllen und persönliche Lernziele aufschreiben.
10 Min.
4
Vorstellungen: Jede Person stellt ihren Passport vor, danach Verständnisfragen. Bei mehr als acht Personen wird in Untergruppen vorgestellt.
20 Min.
5
Gruppenreflexion darüber, wie sich die Übung angefühlt hat und wie jede Person den Passport nutzen wird, um ihr Lernen zu lenken.
5 Min.

Tipps

Sage zu Beginn klar, dass der Passport eine Selbsteinschätzung für die eigene Entwicklung ist und weder eingesammelt noch verglichen wird.
Bitte um einen Beleg hinter jeder Einschätzung, etwa eine Session aus der letzten Zeit, in der sich die Fähigkeit gezeigt oder gefehlt hat, denn Einschätzungen ohne Beispiele driften in Bescheidenheit oder Selbstüberschätzung ab.
Beschränke die Fragen nach jeder Vorstellung auf Verständnisfragen; das ist keine Feedbackrunde.

Typische Stolperfallen

Den Passport als Bewertung durch die Trainerin oder den Trainer darstellen: Die Teilnehmenden schönen ihre Einschätzungen oder spielen sie herunter, und als Lernziele steht da, was die Trainerin oder der Trainer ihrer Vermutung nach hören will
Vorstellungen werden zu Ratschlägen aus der Gruppe: Die Session überzieht, und die vorstellende Person geht mit den Zielen anderer nach Hause
Ziele, die als Eigenschaften formuliert sind, etwa 'selbstsicherer sein': Es gibt nichts zu üben, also wird der Passport nie wieder angeschaut
Dreißig Personen nacheinander im Plenum vorstellen lassen: Die Stunde geht für die ersten zehn drauf, und der Rest wird gehetzt oder übersprungen
Nur die Anzahl der geleiteten Workshops zählen: Erfahrene Teilnehmende dominieren, und neuere Facilitator:innen schließen daraus, dass sie nichts beizutragen haben

Variationen

Allein dauert der Passport etwa 15 Minuten und lässt sich alle paar Monate wiederholen, um zu sehen, wie sich Selbsteinschätzung und Ziele verschoben haben. In einer Kohorte von mehr als etwa acht Personen lässt du in Dreier- oder Vierergruppen vorstellen, damit alle innerhalb der Stunde gehört werden. Online nutzt du eine Whiteboard-Vorlage mit einer Kopie pro Person; der Herausgeber bietet eine Version in einer öffentlichen Vorlagengalerie an. Zusammen mit einem Peer, der die Person schon moderieren gesehen hat, wird der Passport zum Ausgangspunkt für ein Feedbackgespräch, das ein eigener Schritt außerhalb der Übung ist.

Einsatzbereiche

Kohorten in Facilitation-AusbildungenCommunities of Practice für FacilitationIndividuelle Entwicklungsplanung für Facilitator:innenOnboarding neuer Mitglieder in einen internen Facilitator-PoolAuftaktsession eines Train-the-Trainer-Programms

Wann einsetzen

Eine Facilitation-Ausbildung oder ein Train-the-Trainer-Kurs beginnt, und die Teilnehmenden brauchen einen Ausgangswert, an dem sie ihren Fortschritt messen können
Eine Community of Practice oder ein interner Facilitator-Pool will wissen, wer welche Erfahrung und welche Spezialgebiete mitbringt
Eine einzelne Facilitatorin oder ein einzelner Facilitator sucht einen kurzen, strukturierten Impuls, um eigene Lernziele zu setzen
Ein Co-Moderationsteam bildet sich und will sehen, wo sich Stärken ergänzen, bevor es die Rollen aufteilt
Ein Programm endet, und die Teilnehmenden nehmen den Passport wieder zur Hand, den sie zu Beginn geschrieben haben

Wann nicht einsetzen

Du willst einen Blick von außen auf die Moderation einer Person: Den kann eine Selbsteinschätzung nicht liefern, nutze also eine strukturierte Feedbackmethode wie Start, Stop, Continue oder das Johari-Fenster
Die Teilnehmenden moderieren nicht selbst: Die Vorlage ist auf die Moderationspraxis zugeschnitten, und für die allgemeine berufliche Entwicklung passt eine persönliche SWOT-Analyse besser
Die Ergebnisse würden in Beurteilung oder Auswahl einfließen: Dann schätzen sich die Leute strategisch ein, und die Übung verliert ihren Wert
Die Gruppe will einschätzen, wie sie als Team zusammenarbeitet: Nutze stattdessen ein Team Self-Assessment oder einen Team Health Check

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Facilitator Passport?▾

Der Facilitator Passport ist eine einseitige Vorlage zur Selbsteinschätzung samt Übung, veröffentlicht von Mischief Makers. Facilitator:innen notieren ihre Erfahrung und Spezialgebiete, schätzen ihr eigenes Wissen, ihre Fähigkeiten und ihre Haltung ein und schreiben persönliche Lernziele auf. In einer Gruppe stellt anschließend jede Person ihren Passport vor, und die Gruppe reflektiert die Übung gemeinsam.

Wofür steht KSA?▾

Knowledge, Skills and Attitudes, also Wissen, Fähigkeiten und Haltung. Wissen umfasst, was Facilitator:innen über Methoden und Gruppenprozesse verstehen, Fähigkeiten, was sie in einer Session tun können, und Haltung, wie sie einer Gruppe begegnen. Der Passport nutzt diese drei Teile, um die Selbsteinschätzung zu gliedern.

Wie lange dauert die Übung?▾

30 bis 60 Minuten in einer Gruppe. Das Ausfüllen des Passports dauert etwa 15 Minuten; der Rest hängt davon ab, wie viele Personen vorstellen. Wer allein arbeitet, braucht nur die 15 Minuten.

Ist der Facilitator Passport ein Feedback-Tool?▾

Nein. Er hält fest, wie Facilitator:innen sich selbst sehen, und die Fragen nach jeder Vorstellung dienen nur dem Verständnis. Er kann ein Feedbackgespräch mit einer Kollegin oder einem Kollegen vorbereiten, der die Person beobachtet hat, aber das ist eine eigene Aktivität.

Brauche ich die Originalvorlage?▾

Die Übung braucht eine Vorlage mit Feldern für Erfahrung, die drei Bereiche der Selbsteinschätzung und Ziele. Mischief Makers veröffentlichen ihre eigene; wenn du selbst eine baust, beschränke sie auf eine Seite und verwende eigene Formulierungen. In beiden Fällen nennst du die Quelle der Idee, wenn du sie einführst.

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Method descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Mischief Makers.