Skill Swap
Ein Skill Swap ist eine wiederkehrende Reihe kurzer Peer-Teaching-Sessions, in denen Teammitglieder einander reihum eine praktische Fähigkeit beibringen, sei sie beruflich, alltagstauglich oder einfach unterhaltsam. Es ist eine verbreitete Praxis des Peer-Learnings ohne eindeutigen Urheber; Outback Team Building & Training beschreibt sie als Skills Swap Sessions für virtuelle Teams. Die Sessions bringen Fähigkeiten ans Licht, die Jobtitel verbergen, und bauen über informelles Lernen Beziehungen auf.
Moderationsablauf
- 1
Der Host begrüßt die Gruppe, stellt die lehrende Person und die Fähigkeit in einem Satz vor und startet mit deren Einverständnis die Aufzeichnung.
1 Min. - 2
Die lehrende Person führt die Fähigkeit Schritt für Schritt live oder per Bildschirmfreigabe vor.
10 Min. - 3
Fragen aus der Gruppe und, wo möglich, ein schneller Versuch von ein oder zwei Teilnehmenden.
3 Min. - 4
Der Host bedankt sich bei der lehrenden Person, nennt die nächste Session und erinnert daran, wo Aufzeichnung und Anmeldeliste zu finden sind.
1 Min.
Tipps
Besetze die ersten drei Termine selbst oder mit bereitwilligen Kolleginnen und Kollegen, bevor du die Reihe ankündigst, damit die Liste nie leer startet.
Bitte die Lehrenden, auf eine Sache zu zielen, die das Publikum am Ende kann, statt auf den Überblick über ein ganzes Feld.
Verteidige die Kürze; eine Session, die regelmäßig 40 Minuten dauert, verliert ihr Mittagspausen-Publikum.
Frag jede lehrende Person, ob sie mit der Aufzeichnung einverstanden ist, bevor du auf den Knopf drückst.
Typische Stolperfallen
Die Themen auf berufliche Fähigkeiten beschränken; das verkleinert den Kreis der Lehrenden auf die üblichen Expertinnen und Experten und nimmt dem Format den sozialen Wert
Ausgefeilte Präsentationen erwarten; das erhöht den Aufwand, sich zu melden, und die Anmeldeliste bleibt leer
Mit leerer Liste und ohne Host starten, sodass die erste abgesagte Session die Reihe stillschweigend beendet
Aufzeichnen, ohne zu fragen; manche lehnen es dann ab, etwas beizubringen, oder halten sich in der Session zurück
Die Sessions mit der Zeit länger werden lassen, sodass der Termin nicht mehr in eine Mittagspause passt und die Teilnahme wegbröckelt
Variationen
Workshop-Version: Lass bei einem Offsite drei oder vier Swaps direkt hintereinander oder parallel in verschiedenen Ecken laufen, und die Teilnehmenden wählen, wohin sie gehen. Wunschliste: Ergänze die Liste um eine zweite Spalte, in die die Leute Fähigkeiten eintragen, die sie gern lernen würden, damit Lehrende echten Bedarf aufgreifen können. Swap zu zweit: Zwei Personen bringen sich in 30 Minuten gegenseitig je eine Fähigkeit bei und berichten in einem Satz. Vor Ort: Dasselbe Format funktioniert im Besprechungsraum, wo sich körperliche Fähigkeiten leichter vorführen lassen.
Einsatzbereiche
Wann einsetzen
Ein verteiltes Team hat wenig informellen Kontakt, und du suchst einen regelmäßigen Anlass für ein Treffen, das kein Status-Update ist
Im Team steckt nützliches Know-how, das sich bisher nur zufällig verbreitet
Neuzugänge brauchen einen einfachen Weg, etwas beizutragen und früh gesehen zu werden
Das Team hat sich Lernzeit gewünscht, hat aber kein Weiterbildungsbudget oder will etwas Leichteres als einen Kurs
Du suchst ein Ritual, das eine Viertelstunde dauert und fast keine Moderation braucht, sobald es läuft
Wann nicht einsetzen
Du brauchst eine einmalige Workshop-Aktivität; dies ist ein wiederkehrendes Programm, nutze für eine einzelne Session also Shift and Share
Das Team muss in einer kritischen Fähigkeit ein definiertes Niveau erreichen; freiwillige 15-Minuten-Vorführungen können ein strukturiertes Training mit Übung und Überprüfung nicht ersetzen
Das Thema braucht Diskussion unter Kolleginnen und Kollegen statt einer Vorführung durch eine Person; dafür eignet sich ein Knowledge Café besser
Niemand hat Zeit, sich um Anmeldeliste und Kalender zu kümmern; ohne Host endet die Reihe nach wenigen Sessions, warte also, bis jemand sie übernehmen kann
Die Kalender sind bereits überlastet, und die Teilnahme würde als Pflicht empfunden; reduziere zuerst Meetings oder biete nur Aufzeichnungen an
Ähnliche Methoden
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Skill Swap?▾
Ein Skill Swap ist eine regelmäßige Reihe kurzer Sessions, in denen sich Kolleginnen und Kollegen gegenseitig praktische Fähigkeiten beibringen. Eine Person führt etwa 15 Minuten lang etwas vor, das sie gut kann, und die Rolle wandert reihum durchs Team. Die Fähigkeiten können beruflich sein, etwa Shortcuts in der Tabellenkalkulation, oder persönlich, etwa Fotografie oder Kochen.
Wie lang und wie oft sollten die Sessions sein?▾
Etwa 15 Minuten pro Session, wöchentlich oder monatlich. Kurze Sessions halten die Vorbereitung für die lehrende Person gering und passen in eine Mittagspause oder ans Ende eines Arbeitstags. Richte die Häufigkeit danach, wie schnell sich die Anmeldeliste füllt.
Welche Fähigkeiten kann man beibringen?▾
Fasse den Begriff weit. Arbeitstechniken, Tools, Alltagskompetenzen und harmlose Partytricks sind alle willkommen, sofern die Person sich mit dem Thema auskennt oder dafür brennt. Eine Mischung aus nützlichen und verspielten Themen sorgt dafür, dass ein breiterer Kreis teilnimmt und sich meldet.
Worin unterscheidet sich ein Skill Swap von einem Lunch and Learn?▾
Ein Lunch and Learn ist oft ein längerer Vortrag einer Expertin, eines Experten oder eines eingeladenen Gasts zu einem Arbeitsthema. Ein Skill Swap ist kürzer, wird von Kolleginnen und Kollegen getragen, wandert durchs ganze Team und heißt ausdrücklich auch Fähigkeiten jenseits der Arbeit willkommen. Es geht ebenso sehr darum, einander kennenzulernen, wie darum, Wissen weiterzugeben.
Wie hält man einen Skill Swap am Laufen?▾
Gib ihm einen namentlich benannten Host, halte die Anmeldeliste sichtbar und buche die ersten Lehrenden vor dem Start. Lege die Aufzeichnungen in einem geteilten Ordner ab, damit auch verpasste Sessions noch Wert haben. Werden die Freiwilligen knapp, frag die Leute, was sie gern lernen würden, und sprich Kolleginnen und Kollegen direkt an.
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Kostenlos testenMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Common peer-learning practice, write-up by Outback Team Building & Training.