PowerPoint Party
Eine PowerPoint Party ist ein geselliges Event, bei dem alle Teilnehmenden ein kurzes, bewusst unernstes Foliendeck zu einem Thema vorbereiten und präsentieren, das ihnen am Herzen liegt oder das sie lustig finden. Es ist ein Social-Trend ohne bekannten Urheber, den Teams als geselliges Format für Remote- und Hybrid-Arbeit übernommen haben; teambuilding.com beschreibt es in seiner Liste virtueller Teambuilding-Aktivitäten. Kolleginnen und Kollegen können Interessen und Humor zeigen, die im Arbeitsalltag selten zum Vorschein kommen.
Moderationsablauf
- 1
Begrüße alle, wiederhole die Regeln zu Zeitlimit und Ton und zeige die Reihenfolge.
5 Min. - 2
Erster Block mit Vorträgen, je fünf Minuten mit einer Minute für Reaktionen dazwischen. Die Gastgeberin oder der Gastgeber präsentiert zuerst.
30 Min. - 3
Kurze Pause.
5 Min. - 4
Zweiter Block mit Vorträgen, gleicher Rhythmus.
30 Min. - 5
Das Publikum stimmt über ein paar augenzwinkernde Auszeichnungen ab, danach Dank an alle Präsentierenden und offener Austausch.
10 Min.
Tipps
Mach das Präsentieren freiwillig und sag das in der Einladung; wer nur zuschauen will, ist ein gutes Publikum.
Setze das Zeitlimit freundlich, aber bestimmt durch, denn ein einziger 15-Minuten-Vortrag bringt den Abend aus dem Gleichgewicht.
Präsentiere selbst als Erste oder Erster etwas offenkundig Albernes; das legt die Messlatte für Aufwand und Perfektion niedriger, als die Leute befürchten.
Schau dir die Titel vorab an, nicht um sie zu zensieren, sondern damit nicht zwei Personen dasselbe Thema behandeln.
Typische Stolperfallen
Kein Zeitlimit oder niemand, der die Zeit nimmt: Frühe Vorträge überziehen, und die Letzten stehen vor einem müden Publikum oder werden gestrichen
Eine Präsentation zur Pflicht machen; das verwandelt ein geselliges Event in unbezahlte Hausaufgaben und schürt Unmut
Keine Hinweise zum Ton, sodass ein Deck sich über eine Kollegin, einen Kollegen oder einen Kunden lustig macht und allen das Event verdirbt
Mit kurzer Vorlaufzeit ansetzen, sodass nur die zwei oder drei Selbstbewusstesten überhaupt etwas vorbereiten
Die Vorträge ernsthaft bewerten; wenn Auszeichnungen Perfektion belohnen, bereiten sich die Leute beim nächsten Mal zu aufwendig vor, und der druckfreie Charakter ist dahin
Variationen
Auszeichnungen: Das Publikum stimmt in Kategorien wie am lustigsten, am überzeugendsten oder beste Verwendung von Diagrammen ab; das ist gängige Praxis und nicht Teil der Quellenbeschreibung. Serie: ein oder zwei Vorträge zu Beginn jedes wöchentlichen Teammeetings statt eines einzelnen langen Events. Mit Motto: Alle Vorträge antworten auf denselben Impuls, zum Beispiel ein Ranking, nach dem niemand gefragt hat, oder eine Position, die die Person bis zum Letzten verteidigt. Vor Ort: mit Beamer als Abendprogramm bei einem Offsite. Nicht zu verwechseln mit PowerPoint Karaoke, wo zu Folien improvisiert wird, die man nie zuvor gesehen hat.
Einsatzbereiche
Wann einsetzen
Ein Remote-Team wünscht sich ein geselliges Event mit mehr Substanz als ein Quiz und weniger Verlegenheit als offener Smalltalk
Die Teammitglieder kennen die Arbeit der anderen, aber wenig von deren Interessen
Die Leute wollen das Präsentieren dort üben, wo vom Ergebnis nichts abhängt
Ein Offsite braucht ein Abendprogramm, das das Team selbst gestaltet
Ein Team hat eine Woche oder mehr Vorlauf, sodass die Vorbereitung niemanden überrascht
Wann nicht einsetzen
Du brauchst heute eine Aktivität; das Format lebt von Vorbereitung, nutze also PowerPoint Karaoke, das den Teilnehmenden keine abverlangt
Das Team ist stark ausgelastet, und zusätzliche Vorbereitung in der Freizeit würde übel genommen; wähle ein geselliges Format ohne Vorbereitung wie Fun Facts
Die Gruppe ist größer als etwa 20, und alle Vorträge müssen in einen Termin passen; teile sie in eine Serie auf oder nutze Shift and Share mit parallelen Stationen
Es geht darum, praktisches Wissen weiterzugeben; eine Skill-Swap-Session ist aufs Vermitteln ausgelegt, nicht auf Unterhaltung
Vor anderen zu präsentieren macht mehreren Teammitgliedern echte Angst, und die Teilnahme wird erwartet; wähle ein Format ohne Bühne
Ähnliche Methoden
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine PowerPoint Party?▾
Eine PowerPoint Party ist ein geselliges Treffen, bei dem alle Teilnehmenden eine kurze, humorvolle Folienpräsentation zu einem Thema ihrer Wahl halten. Die Themen sind meist persönliche Leidenschaften, starke Meinungen oder absurde Analysen. Teams nutzen das Format remote oder vor Ort, weil Kolleginnen und Kollegen damit Seiten von sich zeigen können, die bei der Arbeit nicht sichtbar werden.
Wie lang sollte jede Präsentation sein?▾
Gib jeder Person mindestens fünf Minuten, dazu eine Minute für Reaktionen. Setze auch eine Obergrenze, zum Beispiel sieben Minuten, und nutze einen sichtbaren Timer, damit alle Präsentierenden dieselbe Aufmerksamkeit bekommen.
Welche Themen funktionieren gut?▾
Alles, was der präsentierenden Person am Herzen liegt und was sie unterhaltsam machen kann: ein Ranking von etwas Belanglosem, die Verteidigung einer unpopulären Meinung, ein Hobby für Einsteiger erklärt oder eine Scheinanalyse mit Diagrammen. Teile ein paar Beispieltitel mit der Einladung und stelle klar, dass die Inhalte für den Arbeitskontext geeignet sein müssen.
Worin unterscheidet sich eine PowerPoint Party von PowerPoint Karaoke?▾
Bei einer PowerPoint Party präsentieren die Leute Folien, die sie selbst zu einem selbst gewählten Thema vorbereitet haben. Bei PowerPoint Karaoke improvisieren die Vortragenden zu Folien, die sie nie zuvor gesehen haben. Die Party zeigt, wer die Leute sind; das Karaoke ist ein Improvisationsspiel.
Wie viele Personen können teilnehmen?▾
Etwa 3 bis 20. Mit bis zu zehn Präsentierenden passen die Vorträge in eine einzige Session von 60 bis 90 Minuten. Bei mehr verteilst du die Vorträge auf mehrere Termine, statt ein Event zu verlängern.
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Kostenlos testenMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Social format of unknown origin, write-up by teambuilding.com.