AI Team Skills Map
AI Team Skills Map ist eine Kickoff-Übung, bei der ein Projektteam ein geführtes Gespräch mit einem KI-Chat-Assistenten führt: Dieser fragt nach dem Projekt, den Fähigkeiten jedes Mitglieds und danach, wie sich die Arbeit aufteilen ließe, und liefert am Ende eine Tabelle mit Namen, Fähigkeiten und möglichen Aufgaben. Die Übung beruht auf dem Team-Structure-Prompt aus dem Abschnitt 'AI as teammate' im Paper 'Assigning AI: Seven Approaches for Students, with Prompts' von Ethan und Lilach Mollick (2023). Der Assistent strukturiert das Gespräch; das Team bringt das Wissen über seine Mitglieder ein und entscheidet über die Verteilung.
Moderationsablauf
- 1
Erkläre den Zweck und die Grundregel: Der Assistent stellt die Fragen, das Team gibt die Antworten und trifft die Entscheidungen. Gebt den Rollen-Prompt ein.
3 Min. - 2
Beschreibt dem Assistenten das Projekt: Ziel, Liefergegenstände, Deadline, Rahmenbedingungen.
5 Min. - 3
Geht im Team reihum. Jede Person nennt ihre eigenen Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen, und eine Person tippt sie ein.
8 Min. - 4
Besprecht, wie sich die Aufgaben organisieren ließen. Bittet den Assistenten um einen Verteilungsvorschlag und um die Lücken, die er sieht.
6 Min. - 5
Lasst die Tabelle mit Namen, Fähigkeiten und möglichen Aufgaben erzeugen. Geht sie Zeile für Zeile durch, korrigiert sie und prüft, ob jede Person mit ihrer Zeile einverstanden ist.
6 Min. - 6
Speichert die Tabelle, notiert offene Lücken und vereinbart, wann die Verteilung erneut angeschaut wird.
2 Min.
Tipps
Der Hauptnutzen ist das Gespräch in Schritt drei, wenn die Teammitglieder erfahren, was ihre Kolleginnen und Kollegen können – gib ihm also Zeit und lass die Leute für sich selbst sprechen.
Frag neben den vorhandenen Fähigkeiten auch nach Interessen und nach dem, was jemand lernen möchte, sonst weist die Tabelle allen die Arbeit zu, die sie schon immer gemacht haben.
Behandle die Verteilung des Assistenten als Entwurf; er weiß nichts über Auslastung, Verfügbarkeit oder darüber, wer gut zusammenarbeitet.
Verwendet nur Vornamen oder Rollen und lasst alles weg, was sich wie eine Leistungsbeurteilung liest.
Typische Stolperfallen
Die Verteilung des Assistenten ungeprüft übernehmen. Aufgaben landen bei Menschen, denen die Zeit oder das Interesse fehlt, weil das Modell beides nicht kennt
Eine Person beschreibt die Fähigkeiten aller anderen. Die Tabelle wiederholt bestehende Annahmen, und das Team erfährt nichts übereinander
Nur formale Qualifikationen auflisten. Nützliche Erfahrung und das, was Menschen lernen möchten, bleiben verborgen, und dieselben Leute bekommen dieselbe Arbeit wie immer
Sensible persönliche Angaben oder Leistungsbeurteilungen in das Tool eingeben – das beschädigt Vertrauen und verstößt womöglich gegen Richtlinien
Die Tabelle nie wieder anschauen. Beim Kickoff getroffene Zuordnungen passen nicht mehr, sobald sich das Projekt ändert
Variationen
Bei Remote-Teams teilt eine Person den Chat am Bildschirm, die anderen antworten mündlich. Um stilleren Mitgliedern mehr Raum zu geben, schreiben alle vor dem Chat ihre eigenen Fähigkeiten und Interessen auf Zettel und lesen sie vor, wenn sie an der Reihe sind. In größeren Programmen erstellt jedes Teilteam seine eigene Map, und die Tabellen werden verglichen, um Fähigkeiten zu finden, die überall fehlen. Der Name AI Team Skills Map ist eine beschreibende Bezeichnung; das Paper nennt die Übung 'team structure prompt', stellt sie für studentische Teams vor und nennt weder Zeitangaben noch Gruppengröße.
Einsatzbereiche
Wann einsetzen
Ein neu gebildetes Projektteam steht davor, die Arbeit aufzuteilen, und die Mitglieder kennen den Hintergrund der anderen nicht
Aufgaben werden meist nach Jobtitel vergeben oder danach, wer zuerst spricht
Ein funktionsübergreifendes oder temporäres Team hat keine Führungskraft, die die Verteilung übernimmt
Das Projekt hat einen klaren Umfang und klare Liefergegenstände, sodass sich Aufgaben benennen lassen
Du willst einen schnellen ersten Entwurf, wer was macht, als Input für einen ausführlicheren Kickoff
Wann nicht einsetzen
Rollen sind umstritten, oder es gibt einen Konflikt darüber, wer entscheidet. Nutze eine moderierte Session zu Roles and Responsibilities oder eine RACI-Matrix
Der Projektumfang ist noch unklar. Der Assistent kann Fähigkeiten nur Aufgaben zuordnen, die benannt wurden
Das Team arbeitet seit Jahren zusammen und kennt die Stärken der anderen. Ein direktes Planungsgespräch geht schneller
Persönliche Kompetenzprofile mit einem KI-Tool zu teilen, widerspricht der Unternehmensrichtlinie oder dem, womit sich die Teammitglieder wohlfühlen. Nutze eine Persönliche Stärken-Matrix auf Papier
Es geht um individuelle Entwicklungsplanung – die gehört in ein Coaching-Gespräch
Ähnliche Methoden
Häufig gestellte Fragen
Was ist die AI Team Skills Map?▾
Die AI Team Skills Map ist eine kurze Kickoff-Übung, bei der ein KI-Chat-Assistent ein Team durch Fragen zu seinem Projekt, zu den Fähigkeiten seiner Mitglieder und zur Aufteilung der Aufgaben führt. Das Ergebnis ist eine Tabelle, die jede Person, ihre Fähigkeiten und mögliche Aufgaben aufführt. Das Team prüft und korrigiert die Tabelle, bevor es sie verwendet.
Woher stammt die Methode?▾
Sie beruht auf dem Team-Structure-Prompt aus dem Abschnitt 'AI as teammate' in 'Assigning AI: Seven Approaches for Students, with Prompts' von Ethan Mollick und Lilach Mollick (2023). Das Paper stellt ihn für studentische Projektteams vor. Der Name AI Team Skills Map und die hier genannten Zeitangaben stammen nicht aus dem Paper.
Warum überhaupt einen KI-Assistenten dafür nutzen?▾
Der Assistent wirkt wie ein geduldiger Interviewer, der jedem Mitglied dieselben Fragen stellt und die Antworten an einem Ort sammelt. Das gibt einem Gespräch Struktur, das Teams oft auslassen. Er kennt die Menschen nicht, deshalb sind seine Vorschläge, wer was tun sollte, nur ein Ausgangspunkt.
Wie lange dauert es?▾
Plane 20 bis 40 Minuten für ein Team von drei bis acht Personen. Die meiste Zeit fließt in die Runde, in der die Mitglieder ihre Fähigkeiten beschreiben. Die Quelle nennt keine Zeitangaben, das ist also eine Schätzung aus der Praxis.
Was sollten wir aus dem Chat heraushalten?▾
Lasst personenbezogene Daten über Vornamen oder Rollen hinaus weg, ebenso alles Vertrauliche zum Projekt, für das euer KI-Tool nicht freigegeben ist, und jede Beurteilung der Leistung von Kolleginnen und Kollegen. Beschreibt Fähigkeiten und Interessen in den Worten, die die Menschen für sich selbst verwenden. Führt das Gespräch im Zweifel ohne das Tool und erstellt die Tabelle von Hand.
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Kostenlos testenMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Ethan Mollick and Lilach Mollick, 'Assigning AI: Seven Approaches for Students, with Prompts' (2023).