Team Decision Matrix
Die Team Decision Matrix ist eine kartenbasierte Übung aus Management 3.0, in der ein Team für jede Art von Entscheidung, die bei ihm anfällt, vereinbart, nach welcher Entscheidungsregel es vorgeht. Die fünf Optionen: Eine Person entscheidet, die Mehrheit entscheidet, eine oder wenige Personen entscheiden nach Rücksprache mit denen, die Wissen haben oder betroffen sind, alle müssen zustimmen, oder der Zufall entscheidet. Das Ergebnis ist eine Matrix aus Entscheidungsfeldern und Entscheidungsregeln, auf die das Team zurückgreifen kann, wenn eine Entscheidung ansteht.
Moderationsablauf
- 1
Erkläre den Zweck und die fünf Regeln, jeweils mit einem Alltagsbeispiel. Kläre, was die konsultative Karte bedeutet.
7 Min. - 2
Sammelt Entscheidungsfelder auf Klebezetteln, fasst Dopplungen zusammen und wählt die acht bis zehn wichtigsten aus.
8 Min. - 3
Spielt das erste Feld durch: verdeckte Wahl, gleichzeitiges Aufdecken, die Ausreißer erklären sich, Einigung auf eine Regel. Zeige daran das Tempo.
5 Min. - 4
Arbeitet die übrigen Felder genauso durch, etwa drei Minuten pro Feld. Parkt jedes Feld, das mehr als fünf Minuten braucht.
25 Min. - 5
Lies die fertige Matrix laut vor, kehrt zu den geparkten Feldern zurück und prüft, dass niemand gegen einen Eintrag Einwände hat.
8 Min. - 6
Vereinbart, wo die Matrix abgelegt wird, und legt einen Termin für die Überprüfung fest.
5 Min.
Tipps
Formuliere Entscheidungsfelder konkret: 'ein neues Team-Tool innerhalb eines festen Budgets auswählen' bringt eine klarere Antwort als 'Tools'.
Wo die Karten auseinandergehen, bitte die Ausreißer, eine frühere Entscheidung zu beschreiben, an die sie gedacht haben – Uneinigkeit entsteht oft dadurch, dass sich alle verschiedene Fälle vorstellen.
Versucht nicht, in einer Sitzung alles abzudecken; acht bis zehn Felder, die wirklich Reibung erzeugen, sind mehr wert als eine vollständige Liste.
Typische Stolperfallen
Karten nacheinander aufdecken – dann passen sich die Späteren an die Früheren an, und die tatsächliche Bandbreite der Sichtweisen bleibt verborgen
Zu breit gefasste Entscheidungsfelder – das führt zu einer Regel, die niemand anwenden kann, wenn ein konkreter Fall kommt
Für die meisten Felder Einstimmigkeit wählen, weil es sich fair anfühlt – das gibt jedem Mitglied ein Veto und macht das Team langsamer als zuvor
Eine Person als Entscheider:in benennen, ohne zu sagen, wer es ist oder wen sie informieren muss – die Matrix wirkt klar, die Praxis ist es nicht
Die Matrix ablegen und nie überprüfen – sie entfernt sich davon, wie das Team tatsächlich entscheidet, und verliert ihre Verbindlichkeit
Variationen
Management 3.0 nennt die fünf Regeln Aristocracy, Democracy, Sociocracy, Unanimity und Random. Die 'Sociocracy'-Karte bedeutet dort, dass eine oder wenige Personen entscheiden, nachdem sie mit denen gesprochen haben, die sich auskennen oder betroffen sind – das ist lockerer als der formale soziokratische Konsent; erkläre das Gruppen, die Consent Decision-Making kennen. Die Quelle nennt weder Dauer noch Gruppengröße, die Angaben hier sind also Schätzungen. Remote-Teams können Kartenbilder auf einem Online-Whiteboard nutzen und aufdecken, indem alle sie gleichzeitig verschieben. Teams, die mit ihrer Führungskraft Delegation Poker gespielt haben, können dies als nächsten Schritt für die Entscheidungen nutzen, die an sie delegiert wurden.
Einsatzbereiche
Wann einsetzen
Entscheidungen ziehen sich hin, weil niemand weiß, ob das Team Einigkeit, eine Abstimmung oder das Wort einer einzelnen Person braucht
Ein Team hat mehr Autonomie bekommen und keine Führungskraft im Raum, die Dinge klärt
Dieselben Entscheidungen werden immer wieder von Menschen aufgerollt, die sich nicht gefragt fühlten
Ein neues Team schreibt seine Arbeitsvereinbarungen
Einige Mitglieder gehen davon aus, dass für alles Konsens nötig ist, und das Team wird langsamer
Wann nicht einsetzen
Die offene Frage ist, wie viel Befugnis die Führungskraft an das Team abgibt: Nutze zuerst Delegation Poker
Ihr müsst jetzt eine bestimmte Entscheidung treffen: Wendet die Regel direkt an, zum Beispiel Fist of Five, Consent Decision-Making oder eine Entscheidungsmatrix zum Vergleich von Optionen
Die Entscheidungsfelder sind durch Vorschriften oder die Organisation festgelegt, und das Team hat kein Mitspracherecht: Darüber zu diskutieren, weckt nur falsche Erwartungen
Das Team steht in einem offenen Konflikt um Vertrauen oder Rollen: Vereinbarte Regeln halten nicht, solange das nicht bearbeitet ist
Ähnliche Methoden
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Team Decision Matrix?▾
Die Team Decision Matrix ist eine Praktik aus Management 3.0, in der ein Team entscheidet, wie es entscheidet. Für jedes Entscheidungsfeld wählen die Mitglieder verdeckt eine von fünf Entscheidungsregeln, decken ihre Karten gemeinsam auf und einigen sich auf eine. Das Ergebnis ist eine Tabelle der Entscheidungsfelder mit der Regel, die für jedes gilt.
Welche fünf Entscheidungsregeln gibt es?▾
Eine Person entscheidet im Namen des Teams, die Mehrheit entscheidet per Abstimmung, eine oder wenige Personen entscheiden nach Rücksprache mit denen, die Wissen haben oder betroffen sind, alle müssen zustimmen, oder die Wahl wird dem Zufall überlassen. Management 3.0 nennt diese Regeln Aristocracy, Democracy, Sociocracy, Unanimity und Random.
Worin unterscheidet sich die Team Decision Matrix von Delegation Poker?▾
Delegation Poker klärt auf sieben Stufen, wie viel Befugnis eine Führungskraft an ein Team oder eine Person abgibt. Die Team Decision Matrix setzt voraus, dass die Entscheidung beim Team liegt, und regelt, wie die Mitglieder untereinander entscheiden. Nacheinander eingesetzt ergänzen sich beide gut.
Brauchen wir die offiziellen Karten?▾
Nein. Management 3.0 bietet eigene Karten an, aber fünf Karteikarten pro Person, auf denen die Namen der Regeln stehen, funktionieren genauso gut. Auf einem Online-Whiteboard erfüllen fünf beschriftete Formen pro Person denselben Zweck.
Braucht das Team eine Moderation?▾
Sie hilft. Management 3.0 merkt an, dass eine Moderation nützlich ist, weil es im Team keine Führungskraft gibt, die die Diskussion lenkt. Eine neutrale Person kann dafür sorgen, dass gleichzeitig aufgedeckt wird, auf die Zeit pro Feld achten und verhindern, dass wenige Stimmen jede Zeile entscheiden.
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