Delegation Poker

Moderationsablauf

1. 1

   Gib jeder Person ein Set aus sieben Karten und geh die Level aus Sicht der delegierenden Person durch: 1 Tell (ich entscheide und informiere dich), 2 Sell (ich entscheide und überzeuge dich), 3 Consult (ich hole deinen Input ein, dann entscheide ich), 4 Agree (wir entscheiden gemeinsam), 5 Advise (ich berate, du entscheidest), 6 Inquire (du entscheidest, ich frage hinterher nach), 7 Delegate (du entscheidest, ich brauche keine Details). Betone, dass kein Level schlecht ist — der Feind sind unabgestimmte Erwartungen, nicht niedrige Zahlen.

   6 Min.
2. 2

   Baue die Entscheidungsliste mit der Gruppe auf: Frage nach echten Entscheidungen, die Reibung verursachen — Einstellung eines neuen Teammitglieds, Auswahl des Technologie-Stacks, Festlegung der Sprintziele — und schreibe jede auf eine eigene Karte. Ziele auf sechs bis zehn konkrete Punkte.

   6 Min.
3. 3

   Führe den ersten Fall langsam durch: Lies die Entscheidung laut vor, lass alle privat eine Karte wählen und decke dann bei drei gleichzeitig auf. Verbiete Tischgespräche vor dem Aufdecken — die Divergenz ist das Datenmaterial.

   4 Min.
4. 4

   Werte die Streuung aus: Lass zuerst die höchste und die niedrigste Karte erklären und kläre, ob die Leute über die aktuelle Realität oder den Wunschzustand abgestimmt haben — beides zu vermischen erzeugt Phantom-Meinungsverschiedenheiten.

   6 Min.
5. 5

   Arbeite die restlichen Entscheidungen in schnellerem Takt durch, stimme nach der Diskussion neu ab, wann immer die Streuung groß war, und einigt euch auf ein vereinbartes Level pro Entscheidung, bevor es weitergeht.

   18 Min.
6. 6

   Halte jedes vereinbarte Level auf einem Delegation Board fest — Entscheidungen in Zeilen, die sieben Level in Spalten —, fotografiere es und hänge es dort auf, wo das Team tatsächlich arbeitet.

   5 Min.
7. 7

   Schließe ab, indem ihr vereinbart, wann ihr die Level erneut prüft: Delegationslevel sind Momentaufnahmen, keine Gesetze. Setze einen Review-Termin in etwa drei Monaten oder nach der nächsten größeren Teamveränderung an.

   3 Min.

Tipps

• Der Wert des Spiels liegt in den Gesprächen, die durch die Divergenz ausgelöst werden, nicht in den endgültigen Zahlen.

• Die meisten Teams entdecken, dass sie grundlegend unterschiedliche Annahmen darüber haben, wer befugt ist, was zu entscheiden.

• Dokumentiere die Ergebnisse in einem Delegation Board.

Typische Stolperfallen

• Die Karten zu einer Zahl mitteln und weitergehen — die mathematische Mitte stellt niemanden zufrieden; der Wert liegt im Streitgespräch zwischen der 2 und der 6, also gib diesem Gespräch die Zeit

• Die ranghöchste Person vor dem Aufdecken kommentieren lassen — eine hochgezogene Augenbraue verankert den ganzen Tisch neu; halte die Wahl privat, bis jede Karte liegt

• Offen lassen, ob es in einer Runde darum geht, wie Entscheidungen heute laufen oder wie sie laufen sollten — der halbe Tisch beantwortet je eine der beiden Fragen, und die Streuung sieht nach Konflikt aus, obwohl es nur ein Missverständnis ist

• Ohne etwas Schriftliches enden — mündliche 'so ungefähr Level fünf'-Vereinbarungen verdunsten innerhalb eines Sprints; das Delegation Board ist das Ergebnis, nicht das Spiel

Variationen

Führe es als Übung nur für das Team durch oder beziehe Manager:innen und direkte Mitarbeitende für eine abteilungsübergreifende Abstimmung ein. Kombiniere es mit einem Delegation Board, um eine visuelle Karte der Entscheidungsbefugnisse zu erstellen.

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