Innovation Portfolio Mapping
Innovation Portfolio Mapping ist eine Gruppenübung, bei der ein Führungs- oder Innovationsteam jedes laufende Innovationsprojekt in ein Raster aus strategischen Zielen und Innovationsarten einträgt. Die von Board of Innovation veröffentlichte Vorlage setzt die Ziele aus der Unternehmensstrategie in die Kopfzeile und vier Innovationsarten an die Seite: kontinuierliche Verbesserung, inkrementell, radikal oder disruptiv sowie architektonisch. Das fertige Bild zeigt, ob das Portfolio ausgewogen ist, hinter welchen Zielen keine Projekte stehen und ob Geld und Personal der erklärten Strategie folgen.
Moderationsablauf
- 1
Eröffne mit dem Zweck: ein gemeinsames Bild des Portfolios, keine Leistungsbeurteilung der Projektverantwortlichen. Geh das Raster, die Ziele in den Spalten und die Definition jeder Innovationsart durch und passe die Zeilen an, wenn die Gruppe eine Unterkategorie wünscht.
10 Min. - 2
Prüfe die Projektliste auf Vollständigkeit. Frage, was läuft und nicht auf der Liste steht, und ergänze es. Schreibe pro Projekt einen Zettel mit Name, verantwortlicher Person und grobem Budget oder Personalstärke.
10 Min. - 3
Ordnet die Projekte nach Ziel. Die Verantwortlichen hängen ihre Zettel in die Spalte des Hauptziels, dem das Projekt dient. Projekte, die in keine Spalte passen, kommen auf einen markierten Parkplatz neben dem Raster.
15 Min. - 4
Ordnet die Projekte nach Innovationsart. Geh Spalte für Spalte vor, frage die verantwortliche Person nach der Zeile und dann eine weitere Person, ob sie das Projekt anders einordnen würde und warum.
20 Min. - 5
Challenge-Runde. Greife als neutrale Moderation die Einordnungen heraus, die Widerspruch ausgelöst haben oder optimistisch wirken, und frage nach den Belegen. Hänge Zettel um, wo die Gruppe sich einig ist.
15 Min. - 6
Lest die Karte gemeinsam. Frage, wo es voll ist, wo leer, was auf dem Parkplatz liegt und wie die Verteilung zur tatsächlichen Budgetaufteilung passt. Halte die Beobachtungen neben dem Raster fest.
20 Min. - 7
Entscheidet die nächsten Schritte: welche Projekte gestoppt, zusammengelegt oder neu zugeschnitten werden, welche Ziele neue Vorhaben brauchen, wer welche Entscheidung verantwortet und bis wann. Fotografiere die Karte.
15 Min.
Tipps
Passe die Größe der Zettel an oder ergänze eine Zahl für Budget oder Personalstärke, sonst sehen zehn kleine Experimente nach mehr Einsatz aus als ein großes Programm.
Rechne damit, dass die meisten Projekte in den beiden unteren Zeilen landen; das ist üblich und nur dann ein Problem, wenn die Strategie etwas anderes behauptet.
Verhindere, dass Projektverantwortliche ihre eigene Einordnung zu lange verteidigen, indem du zuerst eine Kollegin oder einen Kollegen bittest, für die andere Zeile zu argumentieren.
Typische Stolperfallen
Ein Projekt in mehreren Spalten stehen lassen, um die verantwortliche Person zufriedenzustellen – das verdeckt, dass es keinem Ziel eindeutig dient, und macht die Karte unlesbar
Die Session von jemandem moderieren lassen, der selbst Projekte auf der Karte verantwortet – Einordnungen bleiben dann unwidersprochen, und das Bild schmeichelt dem Status quo
Alle Zettel gleich groß behandeln – eine Reihe kleiner Piloten sieht dann nach ernsthaftem Einsatz für radikale Innovation aus, obwohl fast das gesamte Budget woanders liegt
Während der Einordnung über die Definitionen der Innovationsarten streiten, statt sie zu Beginn festzulegen – das verbraucht die Zeit, die für die Diskussion der Ausgewogenheit gedacht war
Mit einer fotografierten Karte und ohne Entscheidungen enden – danach bleibt das Portfolio genau so, wie es war
Variationen
Teile die Gruppe bei einem großen Portfolio nach Geschäftsbereichen auf, lass getrennt kartieren und führe die Karten im Plenum zusammen. Remote-Teams können die Übung auf einem gemeinsamen Whiteboard durchführen, mit einem farbigen Punkt pro Projekt und einer Legende für die Budgetgröße. Eine schlankere Fassung kartiert nur die Projekte, die in den letzten zwölf Monaten gestartet sind, um zu prüfen, ob die jüngsten Entscheidungen der Strategie folgen. Kombiniere die Methode mit der Innovation Ambition Matrix, wenn du zusätzlich sehen willst, wie weit sich jedes Projekt vom heutigen Markt und Produkt entfernt.
Einsatzbereiche
Wann einsetzen
Die Organisation betreibt mehr Innovationsprojekte, als irgendjemand aus dem Kopf aufzählen kann, und niemand hat sie je in einem Bild gesehen
Eine neue oder überarbeitete Strategie ist beschlossen, und du musst prüfen, ob die bestehenden Projekte ihr noch dienen
Die Budgetrunde steht bevor, und das Führungsteam muss entscheiden, was finanziert, gestoppt oder zusammengelegt wird
Führungskräfte beschreiben das Unternehmen als radikal innovativ, und du vermutest, dass die Projektliste etwas anderes sagt
Mehrere Bereiche betreiben ähnliche Projekte, ohne voneinander zu wissen
Wann nicht einsetzen
Es gibt noch keine abgestimmten strategischen Ziele; die waagerechte Achse würde im Raum erfunden, führe also zuerst eine Strategiesession durch
Du musst eine Handvoll Ideen gegeneinander priorisieren; eine Impact & Effort Matrix oder eine Entscheidungsmatrix erledigt das schneller
Das Portfolio umfasst weniger als etwa sechs Projekte; es genügt, jedes einzeln zu besprechen
Die Personen, die über die Budgets verfügen, sind nicht im Raum und werden nicht nach dem Ergebnis handeln; die Karte dokumentiert dann ein Problem, das keiner der Anwesenden lösen kann
Du willst beurteilen, wie weit jedes Projekt in neue Märkte und Produkte vorstößt; nutze für diese Sicht die Innovation Ambition Matrix
Ähnliche Methoden
Häufig gestellte Fragen
Was ist Innovation Portfolio Mapping?▾
Es ist eine Workshop-Übung, mit der sich alle Innovationsprojekte einer Organisation in ein einziges Raster eintragen lassen. In der Kopfzeile stehen die strategischen Ziele, an der Seite die Innovationsarten, sodass jedes Projekt genau eine Position bekommt. Anschließend liest das Team die Karte, um Ausgewogenheit, Lücken und die Frage zu beurteilen, ob die Ressourcen der Strategie folgen.
Welche Innovationsarten verwendet das Raster?▾
Die Vorlage von Board of Innovation nennt vier: kontinuierliche Verbesserung, inkrementell, radikal oder disruptiv sowie architektonisch. Das Tool lädt dazu ein, Unterkategorien zu ergänzen, wo der eigene Kontext sie braucht. Einigt euch auf die Definitionen, bevor ihr Projekte einordnet, denn die meisten Streitpunkte in der Session entstehen, weil Leute dasselbe Wort unterschiedlich verwenden.
Wie lange dauert Innovation Portfolio Mapping?▾
Die Quelle nennt keine Dauer. In der Praxis solltest du 60 bis 120 Minuten für ein Portfolio von 15 bis 40 Projekten mit vorbereiteter Projektliste einplanen. Die Liste vorab zusammenzutragen spart am meisten Zeit.
Wer sollte im Raum sein?▾
Die Personen, die die Projekte verantworten, diejenigen, die die Strategie verantworten, und mindestens eine Person mit Budgethoheit. Dazu kommt eine Moderation, die kein Projekt auf der Karte hat. Vier bis zwölf Teilnehmende sind gut handhabbar; darüber hinaus teilst du nach Geschäftsbereichen auf und führst die Karten zusammen.
Worin unterscheidet es sich von der Innovation Ambition Matrix?▾
Die Innovation Ambition Matrix sortiert Initiativen in Kerngeschäft, angrenzend und transformativ – je nachdem, wie neu Markt und Angebot sind. Innovation Portfolio Mapping bindet jedes Projekt an ein benanntes strategisches Ziel und an eine Innovationsart. Nutze die erste, um zu diskutieren, wie mutig das Portfolio ist, und die zweite, um zu prüfen, ob es der Strategie dient, die ihr aufgeschrieben habt.
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Kostenlos testenMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Board of Innovation.