Team BuildingFortgeschritten

Engineering Your Team OS

Engineering Your Team OS ist ein Teamentwicklungs-Workshop aus der Hyper Island Toolbox, der die Art, wie ein Team zusammenarbeitet, als Betriebssystem versteht, das in kleinen Iterationen aktualisiert wird. Das Team formuliert positive, anspruchsvolle Aussagen darüber, wie es in sechs Bereichen arbeiten will, beschließt sie im Konsent und übt dann eine Aussage pro Woche ein. Der Workshop ist als Anschluss an das Team Self-Assessment von Hyper Island angelegt.

Dauer

1h–2h

Gruppengröße

2–40 people

Material

Klebezettel oder Karten und Marker, Wand, Board oder geteiltes Dokument für die vereinbarten Aussagen, Ergebnis eines Team Self-Assessments, falls eines durchgeführt wurde (optional)

Quelle

Hyper Island

Moderationsablauf

1
Rahme die Idee des Betriebssystems und seht euch die Ergebnisse des Self-Assessments an – oder lass alle einzeln über die sechs Bereiche nachdenken.
15 Min.
2
Erkläre das Rundenformat und den Konsent: auf einem Vorschlag aufbauen oder einen Einwand erheben und eine Alternative anbieten.
10 Min.
3
Arbeitet die Bereiche einen nach dem anderen durch, sammelt und beschließt Aussagen. Hänge jede beschlossene Aussage auf.
45 Min.
4
Lies dem Team die vollständige Liste der beschlossenen Aussagen vor.
5 Min.
5
Wählt eine Aussage für die kommende Woche, hole mündliche Zusagen ein und legt den Termin für die Auswertung fest.
15 Min.
6
Follow-up im nächsten Team-Meeting, außerhalb des eigentlichen Workshops: die Woche auswerten, die Aussage nachschärfen und die nächste auswählen.
10 Min.

Tipps

Dränge auf Aussagen, die beobachtbares Verhalten beschreiben – etwa wer Entscheidungen wo und bis wann veröffentlicht; eine Aussage wie „wir kommunizieren offen“ lässt sich nicht eine Woche lang einüben.
Widerstehe dem Wunsch, die ganze Liste auf einmal einzuführen, denn die Methode lebt davon, dass sich immer nur eine Sache ändert.
Trag die wöchentliche Auswertung in den Kalender ein, bevor alle gehen – ohne sie ist die Wand voller Aussagen nach zwei Wochen vergessen.

Typische Stolperfallen

Aussagen bleiben auf der Ebene von Werten („wir vertrauen einander“) – nach einer Woche kann niemand sagen, ob das Team es getan hat
Alle beschlossenen Aussagen auf einmal einführen wollen – dann wird keine bewusst eingeübt, und das Team kommt zu dem Schluss, der Workshop habe nichts verändert
Konsent wie Konsens behandeln und an Formulierungen feilen, bis alle sie lieben – damit geht die Session für zwei Aussagen drauf
Keine terminierte Auswertung – die erste Aussage wird dann nie überprüft, und die Iteration, auf der die Methode beruht, beginnt gar nicht erst
Die Führungskraft schlägt die meisten Aussagen vor, und das Team stimmt aus Höflichkeit zu – so entstehen Regeln, die niemandem gehören

Variationen

Große Gruppen können sich nach Bereichen in Untergruppen aufteilen, parallel Aussagen entwerfen und sie für die Konsentrunde ins Plenum bringen. Online: Nutze ein geteiltes Dokument mit einem Abschnitt je Bereich und führe die Runden durch, indem du die Teilnehmenden in fester Reihenfolge aufrufst. Ein Team mit wenig Zeit kann in einer ersten Session zwei oder drei Bereiche bearbeiten und später zu den anderen zurückkehren. Die sechs Bereiche bilden auch die Struktur des Team Self-Assessments; beide Workshops lassen sich also direkt hintereinander als halber Tag durchführen.

Einsatzbereiche

Anschluss an ein Team Self-AssessmentArbeitsweisen neu gestaltenTeams auf dem Weg zur SelbstorganisationNeu gebildete Teams nach einer ReorganisationNeustart der Zusammenarbeit nach einem schwierigen Projekt

Wann einsetzen

Ein Team hat ein Self-Assessment abgeschlossen und muss die Erkenntnisse in verändertes Verhalten übersetzen
Ein Team übernimmt mehr Selbststeuerung und muss selbst festlegen, wie Entscheidungen, Information und Verbindlichkeit funktionieren
Frühere Teamvereinbarungen wurden einmal aufgeschrieben und nie wieder angesehen, und du willst ein Format mit eingebauter Übungsschleife
Ein Team hat regelmäßige Meetings, in denen die wöchentliche Auswertung einer Aussage ihren Platz findet
Probleme in der Zusammenarbeit verteilen sich über mehrere Bereiche, und niemand weiß, wo man anfangen soll

Wann nicht einsetzen

Die Gruppe trifft sich nur einmal oder hat keinen regelmäßigen Meetingrhythmus; eine einmalige Session zu Arbeitsvereinbarungen (Working Agreements) ist ehrlicher in Bezug darauf, was hängen bleibt
Es gibt einen offenen Konflikt zwischen Einzelnen; er sollte direkt bearbeitet werden, bevor das Team Wunschaussagen darüberlegt
Das Team hat keine echte Mitsprache darüber, wie es arbeitet, weil Prozesse von oben vorgegeben werden; kläre zuerst das Mandat
Ein ganz neues Team, das noch nicht zusammengearbeitet hat; beginne mit einem Team Canvas, um Zweck und Rollen zu vereinbaren

Häufig gestellte Fragen

Was ist Engineering Your Team OS?▾

Engineering Your Team OS ist ein Workshop von Hyper Island, in dem ein Team bewusst neu gestaltet, wie es zusammenarbeitet. Das Team formuliert anspruchsvolle Aussagen zu sechs Bereichen der Teamarbeit, beschließt sie im Konsent und probiert dann eine Aussage pro Woche aus. Das Bild des Betriebssystems steht für die Gewohnheiten und Regeln, nach denen ein Team läuft und die sich Schritt für Schritt aktualisieren lassen.

Was sind die sechs Bereiche des Team-Betriebssystems?▾

Es sind Beziehungen und Umfeld im Team, Information und Entscheidungsfindung, Verantwortung und Verbindlichkeit, Lernen und individueller Sinn, gemeinsamer Sinn sowie Gewinn und Produktivität. Dieselben sechs Bereiche gliedern das Team Self-Assessment von Hyper Island.

Müssen wir vorher ein Team Self-Assessment durchführen?▾

Es hilft, weil das Assessment dem Team ein gemeinsames Bild davon gibt, wo es in jedem Bereich steht. Habt ihr keines durchgeführt, ersetzt der Workshop es zu Beginn durch etwa 15 Minuten Einzelreflexion zu den sechs Bereichen.

Worin unterscheidet sich das von Working Agreements?▾

Working Agreements ergeben meist in einer Sitzung eine kurze Liste von Grundregeln. Engineering Your Team OS deckt ein breiteres Themenspektrum ab, von der Entscheidungsfindung bis zum Sinn, und ergänzt einen wöchentlichen Zyklus, in dem das Team eine Aussage einübt, sie auswertet und zur nächsten übergeht.

Was bedeutet Konsent in diesem Workshop?▾

Konsent bedeutet, dass eine Aussage angenommen wird, wenn niemand einen schwerwiegenden Einwand hat – auch wenn nicht alle sie ideal finden. Wer einen Einwand erhebt, soll eine Alternative vorschlagen. Das hält die Session in Bewegung und passt zu Aussagen, die eine Woche lang getestet werden und danach geändert werden können.

🪡

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Method descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Hyper Island.