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planningFortgeschritten

Backlog-Verfeinerung

Eine wiederkehrende kollaborative Session, in der der Product Owner und das Entwicklungsteam die Elemente des Product Backlogs ĂŒberprĂŒfen, klĂ€ren, schĂ€tzen und priorisieren. Die Verfeinerung stellt sicher, dass die obersten Elemente des Backlogs immer gut verstanden und 'Bereit' sind – klein genug, klar genug und geschĂ€tzt – bevor die Sprint-Planung beginnt.

Dauer
1h–2h
GruppengrĂ¶ĂŸe
3–9 people
Material
Product Backlog (digital or physical), Story cards or sticky notes, Planning Poker cards (optional)

So geht's

  1. 1

    Der Product Owner prÀsentiert die bevorstehenden Backlog-Elemente in priorisierter Reihenfolge.

  2. 2

    Das Team stellt klÀrende Fragen, bis die Akzeptanzkriterien klar und eindeutig sind.

  3. 3

    Große Elemente (Epics) in kleinere User Stories aufteilen, die innerhalb eines Sprints abgeschlossen werden können.

  4. 4

    Jedes Element mit Planning Poker, T-Shirt-GrĂ¶ĂŸen oder Story-Punkten schĂ€tzen.

  5. 5

    Alle AbhĂ€ngigkeiten, Risiken oder Annahmen kennzeichnen, die vor der Bearbeitung des Elements geklĂ€rt werden mĂŒssen.

  6. 6

    Die Definition von 'Bereit' anwenden: Nur Elemente, die die DoR-Schwelle erfĂŒllen, werden in die 'Bereit'-Spalte verschoben.

  7. 7

    Stoppen, wenn die obersten 2 Sprints des Backlogs verfeinert sind – nicht ĂŒberverfeinern.

Tipps

  • Halte die Verfeinerung auf 10% der TeamkapazitĂ€t (ungefĂ€hr 4 Stunden pro 2-wöchigem Sprint).

  • Verfeinere nicht mehr als 2-3 Sprints im Voraus – Anforderungen Ă€ndern sich.

  • Wenn eine Story mehr als 15 Minuten Diskussion auslöst, muss sie aufgeteilt werden.

  • Der Product Owner sollte vorbereitet kommen – vage Stories verschwenden die Zeit des gesamten Teams.

Variationen

Drei Amigos: ein Entwickler, ein Tester und der Product Owner treffen sich kurz fĂŒr jede Story vor der Verfeinerung, um sich ĂŒber den Umfang abzustimmen. Asynchrone Verfeinerung: Das Team kommentiert Stories asynchron in Jira/Linear vor der Live-Session.

Einsatzbereiche

Scrum-TeamsSprint-VorbereitungBacklog-ManagementAgile SchÀtzung

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Backlog-Verfeinerung — Facilitation Method | Workshop Weaver