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Promptathon

Ein Promptathon ist ein zeitlich begrenztes Peer-Learning-Event nach dem Vorbild des Hackathons, bei dem kleine Teams Prompts für generative KI-Tools schreiben, testen und verfeinern, um vorgegebene Challenges zu lösen. Es geht weniger darum, einen Sieger-Prompt zu finden, als darum, Menschen praktisch mit KI arbeiten und voneinander lernen zu lassen. Der Begriff wurde 2023 erstmals vom Fachbereich Informatik der Universität Hamburg verwendet, und die Corporate Learning Community hat einen offenen Leitfaden für die Durchführung veröffentlicht.

Dauer
3h–8h
Gruppengröße
20–200 people
Material
Laptop mit Internetzugang pro Person, Zugang zu einem oder mehreren generativen KI-Tools, gemeinsames Online-Whiteboard…

Moderationsablauf

  1. 1

    Begrüße die Teilnehmenden, geh den Ablauf durch und nenne die Grundregeln, einschließlich der Daten, die nicht in die Tools gehören.

    20 Min.
  2. 2

    Gib eine kurze Einführung in generative KI und ins Schreiben von Prompts und verteile den Spickzettel. Kürze das, wenn die Gruppe erfahren ist.

    20 Min.
  3. 3

    Die Patinnen und Paten der Challenges stellen ihre Challenges vor und sagen, was ein fertiges Ergebnis enthalten soll.

    15 Min.
  4. 4

    Bilde Teams von drei bis fünf Personen mit gemischter Erfahrung und lass jedes Team eine Challenge wählen oder zugeteilt bekommen.

    10 Min.
  5. 5

    Die Teams arbeiten: Prompts schreiben, testen, Outputs vergleichen und verfeinern. Patinnen, Paten und Helfende gehen herum. Sag zur Halbzeit die Zeit an.

    120 Min.
  6. 6

    Die Teams präsentieren Prompts und Ergebnisse in jeweils wenigen Minuten, gefolgt von Fragen und Feedback.

    45 Min.
  7. 7

    Stell sicher, dass jedes Ergebnis auf dem gemeinsamen Board steht, hol Feedback der Teilnehmenden ein und sag, wo die Prompt-Sammlung abgelegt wird.

    15 Min.

Tipps

  • Schreib die Challenges aus echten Arbeitsaufgaben und teste jede vorher selbst, damit du weißt, dass sie in der Zeit und mit den bereitgestellten Tools lösbar ist.

  • Bitte die Teams, neben ihrem besten Prompt auch ihre gescheiterten aufzuheben, denn im Vergleich steckt der größte Lerneffekt.

  • Kläre Tool-Zugang und Datenregeln vor dem Tag: Eine Stunde, die durch Logins oder Unsicherheit über vertrauliche Daten verloren geht, kostet mehr als jede andere Planungslücke.

Typische Stolperfallen

  • Challenges, die zu abstrakt oder zu groß sind, sodass die Teams die Arbeitsphase mit Diskussionen über die Aufgabe verbringen und nichts vorzuzeigen haben

  • Tool-Zugang, der am Tag selbst scheitert, etwa durch fehlende Lizenzen oder gesperrte Seiten, was ganze Teams im wertvollsten Teil des Events ausbremst

  • Keine ausgesprochene Regel zu sensiblen Daten, mit der Folge, dass Teilnehmende vertrauliches Material in externe Tools kopieren oder realistische Aufgaben ganz meiden

  • Teams, die nur aus erfahrenen Nutzer:innen bestehen, neben Teams aus Einsteiger:innen, was das Peer-Learning aushebelt, auf dem das Format aufbaut

  • Keine Dokumentation nach dem Event, sodass die Prompts verloren gehen und der Tag keine Wirkung auf die tägliche Arbeit hat

Variationen

Der Leitfaden beschreibt Events von wenigen Stunden bis zu ein oder zwei Tagen. Eine Kurzversion für eine einzelne Abteilung kommt mit einem halben Tag und drei oder vier Challenges aus. Online: Die Teams arbeiten in Breakout-Räumen auf einem gemeinsamen Board und präsentieren per Bildschirmfreigabe. Hybrid braucht eine helfende Person eigens für die Remote-Teams. Ohne Jury bleibt das Event ein Lernformat; mit Jury und Kriterien wird es zu einem leichten Wettbewerb, was zu manchen Kulturen passt und in anderen Einsteiger:innen abschreckt.

Einsatzbereiche

KI-Kompetenz in der ganzen Organisation aufbauenPraktische KI-Anwendungsfälle mit den Menschen finden, die die Arbeit machenLerntage für Communities oder über Teamgrenzen hinwegEinführung eines neu lizenzierten KI-ToolsEine gemeinsame Bibliothek getesteter Prompts aufbauen

Wann einsetzen

  • Eine Organisation hat ihren Mitarbeitenden Zugang zu generativen KI-Tools gegeben, und die meisten haben sie kaum ausprobiert

  • Du möchtest, dass KI-Anwendungsfälle von den Menschen kommen, die die Arbeit machen, statt von einem zentralen Team

  • Erfahrene und unerfahrene Nutzer:innen sollen in gemischten Teams voneinander lernen

  • Ein Lerntag für eine Community oder über Abteilungsgrenzen hinweg braucht ein praktisches Format, das die Leute mehrere Stunden aktiv hält

  • Du möchtest eine dokumentierte Sammlung getesteter Prompts, die andere nach dem Event weiterverwenden können

Wann nicht einsetzen

  • Die Teilnehmenden haben keinen freigegebenen Zugang zu KI-Tools, oder die Datenregeln sind unklar. Kläre zuerst beides, zum Beispiel mit einer Session zu AI Working Agreements

  • Das Ziel ist funktionierende Software oder ein integriertes Produkt. Dazu passt ein Hackathon oder ein Design Sprint besser

  • Du hast weniger als zwei Stunden. Mach eine kurze Demo mit Üben zu zweit statt eines vollständigen Events

  • Die Gruppe ist ein einzelnes kleines Team. Eine normale Arbeitssession an einer echten Aufgabe bringt mehr als ein Eventformat

  • Die Challenges würden vertrauliche Kunden- oder personenbezogene Daten erfordern. Schreib sie mit Dummy-Daten um oder wähle ein anderes Format

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Promptathon?▾

Ein Promptathon ist ein zeitlich begrenztes Event, bei dem kleine Teams Prompts für generative KI-Tools schreiben, testen und verbessern, um vorbereitete Challenges zu lösen, und einander dann ihre Ergebnisse zeigen. Er übernimmt die Struktur eines Hackathons und stellt das Peer-Learning in den Mittelpunkt. Typische Events dauern von wenigen Stunden bis zu einem ganzen Tag.

Worin unterscheidet sich ein Promptathon von einem Hackathon?▾

Ein Hackathon zielt meist auf einen funktionierenden Prototyp und braucht Menschen, die einen bauen können. Ein Promptathon kommt ohne Programmieren aus: Das Arbeitsergebnis ist ein Prompt und sein Output, sodass alle teilnehmen können, die eine Aufgabe in Worten beschreiben können. Das Lernen zählt mehr als das Ergebnis.

Brauchen Teilnehmende für einen Promptathon KI-Vorerfahrung?▾

Nein. Das Format ist für gemischte Gruppen gedacht, und eine kurze Einführung zu Beginn deckt die Grundlagen ab. Die Mischung der Erfahrungsstufen in jedem Team gehört zum Design, denn Einsteiger:innen lernen, indem sie anderen beim Prompten zusehen, und Erfahrene lernen beim Erklären.

Wie viele Personen können an einem Promptathon teilnehmen?▾

Der veröffentlichte Leitfaden beschreibt Events mit ungefähr 20 bis 200 Teilnehmenden, die in Teams von drei bis fünf arbeiten. Größere Events brauchen mehr Challenges, eine Patin oder einen Paten je Challenge und genügend Helfende; die Präsentationen laufen dann meist in parallelen Tracks.

Was macht eine gute Promptathon-Challenge aus?▾

Eine gute Challenge kommt aus der echten Arbeit, lässt sich in der verfügbaren Zeit mit den verfügbaren Tools angehen und hat ein Ergebnis, das man beurteilen kann, etwa einen Entwurf, eine Analyse oder einen Plan. Sie sollte nicht von vertraulichen Daten abhängen. Teste jede Challenge vor dem Event.

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Method descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Corporate Learning Community (Martina Pumpat, Jochen Robes, Marcel Kirchner), Promptathon guideline v1.1, 2024.