Personal Maps
Eine Personal Map ist eine Mindmap über eine Person: In der Mitte steht der Name, davon gehen Äste wie Zuhause, Ausbildung, Arbeit, Hobbys, Familie, Freunde, Ziele und Werte ab, die jeweils um konkrete Details ergänzt werden. Die Praxis stammt aus Management 3.0, dem Managementansatz von Jurgen Appelo, und überträgt die Mindmapping-Tradition auf das Kennenlernen von Kolleginnen und Kollegen. Teams zeichnen die Maps und führen sich gegenseitig hindurch; so entstehen mehr Anknüpfungspunkte als über einen Jobtitel, was besonders hilft, wenn sich ein Team selten persönlich trifft.
Moderationsablauf
- 1
Stelle die Idee vor und zeige deine eigene Map als Beispiel. Sag ausdrücklich, dass alle selbst entscheiden, was sie aufnehmen.
5 Min. - 2
Einzelarbeit Zeichnen: Name in die Mitte, Hauptäste, dann Details an jedem Ast.
10 Min. - 3
Austausch in Dreier- oder Vierergruppen: Jede Person führt durch ihre Map und beantwortet Fragen.
20 Min. - 4
Hängt alle Maps an die Wand oder das Board. Die Teilnehmenden gehen herum und markieren oder notieren Verbindungen, mit denen sie nicht gerechnet haben.
7 Min. - 5
Kurzes Plenum: Einige nennen etwas, das sie mit jemand anderem gemeinsam haben, oder etwas, das sie überrascht hat.
3 Min.
Tipps
Sag, bevor jemand zu zeichnen beginnt, dass jede Person selbst entscheidet, was auf die Map kommt, und dass ein leerer Ast in Ordnung ist; Familie und Zuhause sind nicht für alle einfache Themen.
Zeichne deine eigene Map zuerst und zeige sie, mit ein oder zwei Details, die nicht in deinem Lebenslauf stehen, damit alle sehen, welche Detailtiefe du dir wünschst.
Begrenze die Austauschgruppen auf drei oder vier Personen, sonst wächst die Zuhörzeit pro Map schneller als die vorhandene Aufmerksamkeit.
Typische Stolperfallen
Die Moderation gibt jeden Ast vor, auch Familie und Zuhause, und wer darüber nicht sprechen möchte, fühlt sich vor den Kolleginnen und Kollegen bloßgestellt
Die Maps bleiben auf Lebenslauf-Niveau und zählen Arbeitgeber und Abschlüsse auf; die Gruppe erfährt nichts, was sie nicht auch in einem Berufsprofil hätte lesen können
Der Austausch findet im Plenum mit fünfzehn Personen statt: Er dauert eine Stunde, nach der vierten Map sinkt die Aufmerksamkeit, und die Letzten müssen sich beeilen
In der Variante, in der man jemand anderen zeichnet, werden falsche Vermutungen über den Hintergrund einer Person als Tatsache präsentiert, bevor sie sie korrigieren kann; das kann für beide Seiten peinlich werden
Die Maps werden nach der Session weggeworfen; Neuzugänge und abwesende Kolleginnen und Kollegen haben nichts davon, und die Übung bleibt eine einmalige Sache
Variationen
Eine Kollegin oder einen Kollegen zeichnen: Zeichne, was du über ein Teammitglied weißt, und setz dich dann mit der Person zusammen, um die Lücken zu füllen; die leeren Äste zeigen, wie wenig du wusstest, und geben dem Gespräch seine Agenda. Onboarding: Ein neues Teammitglied bereitet seine Map vor dem Start vor und stellt sie im ersten Teammeeting vor, die vorhandenen Maps des Teams stehen ihm zum Lesen bereit. Führungskräfte-Version: Eine Führungskraft führt für jedes direkt unterstellte Teammitglied eine private Map und ergänzt sie nach Einzelgesprächen. Remote: Nutzt ein Online-Whiteboard mit einem Frame pro Person und tauscht euch in Breakout-Räumen aus. Große Gruppen: Tauscht euch in Dreiergruppen aus und macht dann einen Gallery Walk entlang aller Maps.
Einsatzbereiche
Wann einsetzen
Ein neues Team trifft sich zum ersten Mal, und du willst mehr als eine Runde mit Namen und Jobtiteln
Ein verteiltes Team arbeitet seit Monaten zusammen, ohne über die Aufgabe hinaus etwas voneinander erfahren zu haben
Ein neues Mitglied kommt dazu und braucht einen schnellen Weg, sich vorzustellen und die anderen kennenzulernen
Eine Führungskraft merkt, dass sie wenig über die Menschen weiß, die an sie berichten
Du eröffnest einen längeren Workshop und willst, dass die Teilnehmenden früh Gemeinsamkeiten finden
Wann nicht einsetzen
Du hast zehn Minuten oder weniger: Zeichnen und Austausch lassen sich nicht hetzen, nutze eine kurze Check-in-Frage oder Impromptu Networking
Die Gruppe soll erfahren, wie jede Person am liebsten arbeitet, nicht wer sie ist; dafür ist My User Manual gemacht
Das Team steckt in einem offenen Konflikt, und persönliche Offenheit würde sich unsicher anfühlen; arbeitet zuerst am Konflikt
Die Gruppe kennt sich bereits gut; geht mit Moving Motivators oder einer Werteübung tiefer
Die Kultur oder der Rahmen, etwa ein formelles Kundenmeeting, macht private Details unpassend; beschränke die Äste auf Arbeit, Ausbildung und Interessen oder wähle einen anderen Einstieg
Ähnliche Methoden
Häufig gestellte Fragen
Was sind Personal Maps?▾
Personal Maps ist eine Kennenlern-Praxis aus Management 3.0, bei der eine Mindmap über eine Person gezeichnet wird. Der Name steht in der Mitte, die Äste decken Bereiche wie Zuhause, Ausbildung, Arbeit, Hobbys, Familie, Freunde, Ziele und Werte ab. Anschließend stellen sich die Teilnehmenden ihre Maps gegenseitig vor und suchen nach Verbindungen.
Zeichne ich meine eigene Map oder die einer anderen Person?▾
Beides ist üblich. Die eigene Map zu zeichnen und vorzustellen ist die einfachste Version für ein neues Team und fürs Onboarding. Die Map einer Kollegin oder eines Kollegen aus dem zu zeichnen, was du weißt, und sie dann um das Füllen der Lücken zu bitten, ist ein Weg, sich bewusst um das Verständnis dieser Person zu bemühen; das passt zu Paaren, die bereits zusammenarbeiten.
Wie lange dauert eine Personal-Maps-Session?▾
Die Quelle gibt keine Zeit vor. Als Arbeitsschätzung: etwa zehn Minuten fürs Zeichnen und fünf Minuten pro Person für den Austausch in Kleingruppen, das ergibt 30 bis 60 Minuten einschließlich eines gemeinsamen Blicks auf alle Maps.
Funktionieren Personal Maps in Remote-Teams?▾
Ja, und Remote-Teams sind eines der wichtigsten Einsatzfelder, weil ihnen die beiläufigen Gespräche fehlen, in denen solche Details sonst zur Sprache kommen. Gib jeder Person einen Frame auf einem Online-Whiteboard, tauscht euch in Breakout-Räumen aus und lasst das Board danach zugänglich.
Was, wenn jemand nichts Persönliches teilen möchte?▾
Dann lässt die Person diese Äste weg. Die Liste der Äste ist ein Vorschlag, und auch eine Map, die sich nur um Arbeit, Ausbildung und Interessen dreht, gibt den anderen Anknüpfungspunkte. Sag das zu Beginn ausdrücklich, damit niemand nachfragen muss.
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Kostenlos testenMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Jurgen Appelo / Management 3.0.