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Kanban Board

Ein visuelles Workflow-Management-System, das Arbeitsgegenstände durch definierte Phasen (Spalten) abbildet, mit expliziten Grenzen, wie viel Arbeit gleichzeitig in Bearbeitung sein kann (WIP-Grenzen). Kanban macht Engpässe sichtbar, reduziert Kontextwechsel und schafft ein pull-basiertes System, bei dem neue Arbeiten nur beginnen, wenn Kapazität vorhanden ist — anstatt durch Fristen oder Druck von Vorgesetzten vorangetrieben zu werden.

Dauer
1h–2h
Gruppengröße
2–20 people
Material
Physisches Board oder digitales Tool (Trello, Jira, Linear, Miro), Karten oder Klebezettel, Marker
Quelle
Workshop Weaver

So geht's

  1. 1

    Definiere deine Workflow-Phasen als Spalten (mindestens: To Do → In Bearbeitung → Erledigt). Füge Spalten hinzu, die deinen tatsächlichen Prozess widerspiegeln (z.B. In Überprüfung, Testen, Blockiert).

  2. 2

    Vereinbare WIP-Grenzen für jede 'aktive' Spalte — wie viele Elemente dort gleichzeitig sein können. Starte mit: Teamgröße minus 1.

  3. 3

    Erstelle Karten für alle aktuellen Arbeitsgegenstände. Lege sie in die entsprechende Spalte.

  4. 4

    Etabliere einen täglichen Rhythmus: Das Team überprüft gemeinsam das Board und konzentriert sich zuerst auf die Elemente, die am nächsten zu 'Erledigt' sind (von rechts nach links ziehen).

  5. 5

    Wenn eine Spalte ihre WIP-Grenze erreicht: Es beginnt keine neue Arbeit dort, bis ein Element nach rechts verschoben wird. Konzentriere dich stattdessen auf den Blockierer.

  6. 6

    Überprüfe und passe WIP-Grenzen und Spaltendefinitionen in deiner Retrospektive an.

Tipps

  • WIP-Grenzen sind das mächtigste und am meisten ignorierte Element von Kanban. Setze sie durch.

  • Visualisiere blockierte Elemente klar (ein roter Aufkleber, ein 'Blockiert'-Label) — lass sie nicht verstecken.

  • Ein Kanban-Board ohne WIP-Grenzen ist nur eine To-Do-Liste. Die Grenzen sind das System.

  • Miss die Zykluszeit (Zeit von Beginn bis Erledigung) — sie ist nützlicher als die Geschwindigkeit.

Variationen

Personal Kanban: dasselbe System für Einzelpersonen. Swimlane Kanban: füge horizontale Reihen für verschiedene Teammitglieder, Arbeitsströme oder Dringlichkeitsstufen hinzu. Expedite Lane: eine Schnellspur für wirklich dringende Elemente, die die normalen WIP-Grenzen umgeht.

Einsatzbereiche

Workflow-ManagementTeamkoordinationKontinuierliche LieferungWissensarbeit

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FacilitationSprint-Planung
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Häufig gestellte Fragen

Wann sollte ich Kanban Board einsetzen?▾

Setze Kanban Board ein, wenn du Folgendes erreichen möchtest: Workflow-Management; Teamkoordination; Kontinuierliche Lieferung; Wissensarbeit.

Wie lange dauert Kanban Board?▾

Kanban Board dauert typischerweise 60–120 Minuten.

Für wie viele Teilnehmer eignet sich Kanban Board?▾

Kanban Board eignet sich am besten für Gruppen von 2–20 Personen.

Welche Materialien brauche ich für Kanban Board?▾

Für Kanban Board benötigst du: Physisches Board oder digitales Tool (Trello, Jira, Linear, Miro), Karten oder Klebezettel, Marker.

Wie schwierig ist es, Kanban Board zu moderieren?▾

Kanban Board ist als mittelschwer eingestuft. Etwas Facilitation-Erfahrung ist hilfreich.

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Method descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Workshop Weaver.