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Exploration Days

Exploration Days sind reservierte Arbeitszeit, typischerweise ein Tag oder ein 24-Stunden-Block, in der Mitarbeitende ihre reguläre Arbeit liegen lassen, um an selbst gewählten Ideen zu lernen und zu experimentieren und am Ende die Ergebnisse zu zeigen. Der Name stammt von Management 3.0 und Jurgen Appelo, die das Format als ihre Version interner Hackathons und ShipIt Days beschreiben. Ziel ist selbstgesteuertes Lernen und dass gute Ideen an die Oberfläche kommen, statt dass das Management Ideen vorab auswählt.

Dauer
8h–24h
Gruppengröße
4+ people
Material
Arbeitsbereich oder virtuelles Büro für den Tag, Ideenboard für Vorschläge und Teambildung, die Werkzeuge, die das jeweilige Experiment braucht…

Moderationsablauf

  1. 1

    Kick-off: Zweck, Grundregeln, Timebox und wie die Demos ablaufen.

    15 Min.
  2. 2

    Ideen-Pitches und Teambildung am Ideenboard; jedes Team sagt, was es zeigen will.

    30 Min.
  3. 3

    Arbeitsblock eins. Die Organisator:innen bleiben für Zugänge und Logistik ansprechbar.

    180 Min.
  4. 4

    Check-in zur Halbzeit: ein Satz pro Team zu Fortschritt und Blockaden.

    15 Min.
  5. 5

    Arbeitsblock zwei, einschließlich der Vorbereitung der Demo.

    165 Min.
  6. 6

    Demos: ein paar Minuten pro Team dazu, was gebaut und was gelernt wurde.

    45 Min.
  7. 7

    Abschluss: nächste Schritte für jedes Ergebnis entscheiden, Feedback zum Format einholen, den nächsten Termin ankündigen.

    30 Min.

Tipps

  • Schütze die Zeit: Eine einzige Führungskraft, die Leute für dringende Arbeit abzieht, zeigt allen, dass der Tag auch für das Unternehmen optional ist.

  • Bitte um eine Demo dessen, was da ist, statt um ein fertiges Produkt, und applaudiere gescheiterten Experimenten, aus denen etwas gelernt wurde.

  • Halte die Teilnahme freiwillig, denn erzwungenes Erkunden bringt Alibi-Projekte hervor.

  • Wenn du Preise vergibst, halte sie klein und spielerisch, denn ein echter Wettbewerb treibt die Teilnehmenden zu sicheren Ideen.

Typische Stolperfallen

  • Reguläre Arbeit sickert in den Tag. Die Teilnehmenden beantworten zwischen den Experimenten Tickets, nichts wird fertig, und beim nächsten Event ist nur noch die Hälfte dabei.

  • Viel zu große Vorhaben. Die Teams haben bei der Demo nichts zu zeigen und gehen entmutigt, statt etwas gelernt zu haben.

  • Ergebnisse nach Geschäftswert beurteilen. Beim nächsten Mal wählen die Teilnehmenden sichere, inkrementelle Ideen, und der explorative Charakter verschwindet.

  • Kein Weg für die Weiterverfolgung. Vielversprechende Prototypen werden vergessen, und die Beteiligten schließen daraus, dass der Tag Unterhaltung ist.

  • Es als einmaliges Event durchführen. Ein Tag ändert wenig; die Lerngewohnheit entsteht aus einem verlässlichen Rhythmus.

Variationen

Individuelles Format: Statt eines gemeinsamen Events bekommt jede Person ein regelmäßiges Kontingent an Explorationszeit, das sie selbst einplant. Thementag: Gib ein breites Thema vor, etwa Kunden-Onboarding oder interne Tools, und lass die Wahl des Projekts offen. Remote: Nutze ein virtuelles Büro oder pro Team einen offenen Videoraum plus einen gemeinsamen Kanal und sammle kurze aufgezeichnete Demos für Kolleg:innen in anderen Zeitzonen. 24-Stunden-Version: Start am Mittag, Demos am Mittag des nächsten Tages; mach Nachtarbeit optional und plane Erholung ein. Abteilungsübergreifend: Mische die Teams bewusst, damit Menschen mit Kolleg:innen arbeiten, denen sie selten begegnen.

Einsatzbereiche

Selbstgesteuertes Lernen fördernNeue Produkt- oder Prozessideen an die Oberfläche bringenTeamübergreifende ZusammenarbeitEine neue Technologie oder ein neues Tool ausprobierenAlte Ärgernisse beseitigen, für die niemand Zeit hatEine Gewohnheit des Experimentierens aufbauen

Wann einsetzen

  • Mitarbeitende haben Ideen und Fähigkeiten, die sie entwickeln wollen, und das Tagesgeschäft lässt keinen Raum dafür

  • Die Organisation sagt, dass ihr Lernen wichtig ist, und will ihm sichtbare, fest eingeplante Zeit geben

  • Teams arbeiten in Silos und würden davon profitieren, über Grenzen hinweg gemeinsam etwas zu bauen

  • Eine neue Technologie zeichnet sich ab, und praktisches Ausprobieren würde Entscheidungen besser fundieren als ein Foliensatz

  • Kleine Verbesserungen an Tools und Prozessen haben sich angestaut, ohne dass jemand dafür zuständig wäre

Wann nicht einsetzen

  • Eine Deadline steht kurz bevor, und die Führung stellt die Leute nicht wirklich frei. Verschiebe den Termin; ein halb geschützter Tag schadet mehr als gar keiner

  • Du brauchst eine Lösung für ein bestimmtes, klar umrissenes Problem. Ein Design Sprint gibt dafür Struktur und Fokus

  • Das Management will die Themen zuweisen. Das ist ein Projekttag; nutze einen moderierten Ideenfindungs-Workshop und sei ehrlich darüber

  • Es wird erwartet, dass die Ergebnisse sofort als Produkt ausgeliefert werden. Was an einem Tag entsteht, ist ein Prototyp oder eine Erkenntnis; wer es als Zusage behandelt, beendet die freiwillige Teilnahme

  • Das einzig mögliche Format verlangt, die Nacht durchzuarbeiten. Nutze einen normalen Arbeitstag, damit auch Menschen mit Sorgeverantwortung und Teilzeitkräfte teilnehmen können und niemand über sichere Grenzen hinaus getrieben wird

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Häufig gestellte Fragen

Was sind Exploration Days?▾

Exploration Days sind fest eingeplante Zeit, meist ein Tag oder 24 Stunden, in der Mitarbeitende die reguläre Arbeit beiseitelegen, um an selbst gewählten Ideen zu lernen und zu experimentieren, und anschließend vorstellen, was entstanden ist. Der Begriff stammt von Management 3.0, das ihn für dieselbe Art von Event verwendet, die andere internen Hackathon oder ShipIt Day nennen.

Was ist der Unterschied zwischen Exploration Days und einem Hackathon?▾

Im Format gibt es kaum einen Unterschied: Beide geben Menschen eine kurze, geschützte Timebox, um etwas selbst Gewähltes zu bauen und vorzuführen. Management 3.0 führt Hackathons und ShipIt Days als andere Namen für die Praktik auf. Seine Beschreibung legt das Gewicht auf Lernen und Experimentieren und weitet den Rahmen ausdrücklich über Produktarbeit hinaus auf Prozesse und Bürokultur aus.

Wie oft sollten Exploration Days stattfinden?▾

Oft genug, um zur Routine zu werden. Management 3.0 beschreibt einen Tag pro Monat für ein ganzes Team oder Explorationszeit, die jede Person individuell einplant; viele Organisationen pendeln sich bei einem Event pro Quartal ein. Lege den nächsten Termin jeweils am Ende fest.

Sollte die Teilnahme verpflichtend sein?▾

Nein. Management 3.0 rät davon ab, sie verpflichtend zu machen, weil Menschen, die zur Teilnahme gezwungen werden, wenig beitragen und die Energie der anderen senken. Mach die Teilnahme stattdessen attraktiv und einfach und stelle sicher, dass Führungskräfte an dem Tag keine andere Arbeit einplanen.

Woran kann man arbeiten?▾

An allem, worüber die Teilnehmenden etwas lernen oder was sie ausprobieren wollen und was der Organisation nützen könnte. Dazu gehören Produktideen und Prototypen, aber auch interne Tools, Prozesskorrekturen, neue Fähigkeiten und Verbesserungen daran, wie das Büro oder das Team funktioniert. Die einzige feste Vorgabe ist, das Ergebnis am Ende zu zeigen.

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Method descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Management 3.0 (Jurgen Appelo).