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Wer/Was/Wann-Matrix

Diese Matrix hilft dabei, klarzustellen, wer für bestimmte Aufgaben verantwortlich ist und wann sie abgeschlossen werden. Teilnehmende können ihre Verpflichtungen festhalten, sodass jeder seine Verantwortlichkeiten und Fristen versteht.

Dauer
15m–30m
Gruppengröße
1–10 people
CCBY-SA 4.0

So geht's

  1. 1

    Zeichne eine dreispaltige Matrix auf ein Flip-Chart oder Whiteboard mit den Überschriften WER, WAS und WANN.

  2. 2

    Beginne damit, die Namen aller Teilnehmenden in die WER-Spalte einzutragen.

  3. 3

    Lade jede:n Teilnehmende:n ein, seine/ihre Handlungsschritte für die Gruppe in die WAS-Spalte zu teilen.

  4. 4

    Bitte die Teilnehmenden, für jeden Handlungspunkt eine Frist in die WANN-Spalte anzugeben.

  5. 5

    Stelle sicher, dass die Diskussionen sich auf die Verantwortlichkeit konzentrieren und betone die Bedeutung der vor den Kolleg:innen gemachten Verpflichtungen.

  6. 6

    Schließe die Session ab, indem ihr gemeinsam die ausgefüllte Matrix durchgeht und die wichtigsten Verantwortlichkeiten hervorhebt.

Tipps

  • Ermutige zu offener Kommunikation, damit sich die Teilnehmenden wohlfühlen, ihre Handlungspunkte zu teilen.

  • Halte die Diskussion fokussiert und auf Kurs, um Ablenkungen zu vermeiden.

  • Erinnere die Teilnehmenden daran, dass ihre Glaubwürdigkeit auf dem Spiel steht, was sie motivieren kann, ihre Verpflichtungen einzuhalten.

Variationen

Diese Methode kann an größere Gruppen angepasst werden, indem man in Untergruppen aufteilt und die Matrizen anschließend konsolidiert.

Einsatzbereiche

TeammeetingProjektplanungVerantwortlichkeitssitzung

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Häufig gestellte Fragen

Wann sollte ich Wer/Was/Wann-Matrix einsetzen?

Setze Wer/Was/Wann-Matrix ein, wenn du Folgendes erreichen möchtest:: Teammeeting; Projektplanung; Verantwortlichkeitssitzung.

Wie lange dauert Wer/Was/Wann-Matrix?

Wer/Was/Wann-Matrix dauert typischerweise 15–30 Minuten.

Für wie viele Teilnehmer eignet sich Wer/Was/Wann-Matrix?

Wer/Was/Wann-Matrix eignet sich am besten für Gruppen von 1–10 Personen.

Welche Materialien brauche ich für Wer/Was/Wann-Matrix?

Wer/Was/Wann-Matrix benötigt keine besonderen Materialien — nur Teilnehmende und einen Raum.

Wie schwierig ist es, Wer/Was/Wann-Matrix zu facilitieren?

Wer/Was/Wann-Matrix ist als Einsteiger-Methode eingestuft — leicht zu facilitieren, auch ohne Vorerfahrung.

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Method descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from SessionLab. Licensed under CC BY-SA 4.0.