Pro Action Café
Pro Action Café ist ein Gesprächsformat, bei dem Teilnehmende, die ein echtes Projekt oder eine echte Frage mitbringen, einen Tisch hosten und die anderen Teilnehmenden in drei Runden wechseln, um ihnen von der Frage zu nächsten Schritten zu helfen. Es verbindet die selbst gewählten Themen von Open Space mit den wechselnden Tischrunden des World Café. Entwickelt wurde es in Brüssel von Rainer von Leoprechting und Ria Baeck, hervorgegangen aus von Leoprechtings 'Pro Action'-Peergruppen, und verbreitet hat es sich über die Art-of-Hosting-Community.
Moderationsablauf
- 1
Begrüßung, Ablauf erklären und Themengeber:innen einladen, mit einem Projekt oder einer Frage vorzutreten. Fülle die Matrix, ein:e Themengeber:in pro vier Teilnehmende.
15 Min. - 2
Die Themengeber:innen nehmen ihre Tische ein, die Gäste wählen ihren Platz. Erkläre die Rolle der Gäste für die erste Runde.
5 Min. - 3
Runde 1: An jedem Tisch die Frage hinter der Frage erkunden.
30 Min. - 4
Die Gäste wechseln die Tische. Runde 2: Was fehlt, und was würde das Projekt vollständiger machen?
30 Min. - 5
Die Themengeber:innen reflektieren allein über Gelerntes, nächste Schritte und benötigte Hilfe. Die Gäste machen Pause.
20 Min. - 6
Die Gäste wählen einen letzten Tisch. Runde 3: Die Themengeber:innen teilen ihre Schlussfolgerungen und bitten um die Hilfe, die sie noch brauchen.
30 Min. - 7
Abschlusskreis: Alle Themengeber:innen benennen, wofür sie dankbar sind, und ihre nächsten Schritte.
15 Min.
Tipps
Briefe die Gäste für ihre Rolle in jeder Runde, denn der Sog zum Ratschlag ist in Runde eins stark und ebnet die Frage ein, bevor sie verstanden ist.
Halte das Verhältnis von einer Themengeberin oder einem Themengeber zu drei Gästen; treten mehr Leute vor, als es Tische gibt, lass sie untereinander klären, wer zum Zug kommt.
Schütze die Einzelreflexion der Themengeber:innen, denn dort werden aus zwei Runden Input Entscheidungen.
Lass Papier auf den Tischen liegen, damit jede neue Gruppe sieht, was die vorherige herausgefunden hat.
Typische Stolperfallen
Gäste liefern in Runde eins Lösungen; die Themengeberin oder der Themengeber verteidigt am Ende die ursprüngliche Rahmung, und die Frage vertieft sich nie
Mehr Themengeber:innen annehmen als ein Viertel der Gruppe; dann bleiben Tische mit einem oder zwei Gästen und dünnen Gesprächen
Die Einzelreflexion der Themengeber:innen streichen, um Zeit zu sparen; sie gehen dann mit einem Berg an Input und ohne Bitte in Runde drei
Themengeber:innen erzählen zu Beginn jeder Runde die ganze Geschichte neu und verbrauchen damit die Zeit, die neue Gäste für ihre Beiträge brauchen
Ohne Abschlusskreis enden; die Gäste erfahren nie, wozu ihr Beitrag geführt hat, und Zusagen bleiben privat
Variationen
Mit acht bis elf Personen arbeitest du mit zwei Tischen und kürzt die Runden auf zwanzig Minuten. Für ein kürzeres Zeitfenster kürzt du Eröffnungs- und Abschlusskreis auf je fünf Minuten und die Runden auf zwanzig; das passt in etwa neunzig Minuten, lässt aber wenig Tiefe. Online nutzt du einen Breakout-Raum pro Themengeber:in mit einem geteilten Board pro Raum und lässt die Gäste selbst zwischen den Räumen wechseln. Als wiederkehrendes Abendformat, wie in seinen Brüsseler Ursprüngen, kann das Café für sich stehen; innerhalb einer längeren Veranstaltung liegt es meist gegen Ende, um aus Ideen Handeln zu machen.
Einsatzbereiche
Wann einsetzen
Eine Konferenz oder ein Retreat hat viele Ideen hervorgebracht, und der letzte halbe Tag soll einige davon in konkrete nächste Schritte verwandeln
Ein Netzwerk oder eine Community of Practice trifft sich regelmäßig, und die Mitglieder möchten Hilfe bei ihren eigenen Projekten
Mehrere Personen im Raum verantworten Initiativen, denen ein Blick von außen guttäte, und die übrigen sind bereit, etwas beizutragen
Du willst die Tiefe eines Gesprächs am kleinen Tisch, während mehrere Themen parallel laufen
Die Projekte sind echt und haben Eigentümer:innen; alle Themengeber:innen können mit dem, was sie hören, etwas anfangen
Wann nicht einsetzen
Die ganze Gruppe muss an einer gemeinsamen Frage arbeiten; nimm das World Café, bei dem jeder Tisch dieselbe Frage bespricht
Die Leute sollen eine vollständige Agenda mit vielen parallelen Sessions über einen Tag oder länger aufstellen; nimm Open Space Technology
Du hast weniger als eine Stunde oder weniger als acht Personen, das Minimum für zwei Tische; Troika Consulting oder Wise Crowds liefert schnelle kollegiale Hilfe mit weniger Aufwand
Niemandem gehören die Themen, oder sie werden von oben zugewiesen; ohne jemanden, dem das Ergebnis am Herzen liegt, haben die Runden nichts, worauf sie hinarbeiten
Die Gruppe braucht eine gemeinsame Entscheidung; das Format erzeugt individuelle nächste Schritte für alle Themengeber:innen, keine Einigung im ganzen Raum
Ähnliche Methoden
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Pro Action Café?▾
Pro Action Café ist ein Format für kreative, handlungsorientierte Gespräche, bei dem einige Teilnehmende ein Projekt oder eine Frage mitbringen und einen Tisch hosten, während die anderen über drei Runden zwischen den Tischen wechseln, um ihnen zu helfen. Es verbindet Open Space, wo die Leute ihre eigenen Themen einbringen, mit dem World Café, wo sie sich zwischen den Runden mischen. Entwickelt wurde es in Brüssel von Rainer von Leoprechting und Ria Baeck.
Wie viele Personen braucht man für ein Pro Action Café?▾
Jeder Tisch hat eine:n Themengeber:in und drei Gäste, mit zwölf Personen hast du also drei Tische und genug Bewegung zwischen den Runden. Eine Obergrenze gibt es nicht, solange der Raum die Tische fasst. Die Zahl der Themengeber:innen liegt immer bei etwa einem Viertel der Gruppe.
Worum geht es in den drei Runden?▾
Die erste Runde geht der Frage hinter der Frage der Themengeberin oder des Themengebers auf den Grund. Die zweite sucht nach dem, was im Bild fehlt. Nach einer Phase der Einzelreflexion der Themengeber:innen geht es in der dritten Runde um nächste Schritte und die Hilfe, die noch gebraucht wird.
Wie lange dauert ein Pro Action Café?▾
Plane zwei bis drei Stunden ein. Ein gängiger Zeitplan sind drei Runden von etwa dreißig Minuten, zwanzig Minuten Einzelreflexion für die Themengeber:innen und je fünfzehn Minuten für Eröffnung und Abschluss, zusammen rund zweieinhalb Stunden.
Worin unterscheidet sich das Pro Action Café vom World Café?▾
Im World Café bespricht jeder Tisch dieselbe, von den Gastgebenden gestellte Frage, und die Ernte gehört der ganzen Gruppe. Im Pro Action Café arbeitet jeder Tisch an einem anderen Projekt, das eine teilnehmende Person mitgebracht hat, und das Hauptergebnis sind Klarheit und nächste Schritte für diese Person.
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Kostenlos testenMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Rainer von Leoprechting and Ria Baeck (Art of Hosting community).