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Pop-Up Rules

Pop-Up Rules sind ausdrückliche Regeln, die eine Gastgeberin oder ein Gastgeber nur für eine einzige Zusammenkunft aufstellt, um zu verändern, wie die Menschen währenddessen miteinander umgehen. Die Idee stammt aus Priya Parkers Buch The Art of Gathering (2018), in dem sie sie als Alternative zur Etikette vorstellt: Statt ungeschriebener Normen, die nur Eingeweihte kennen, werden die Regeln offen genannt, gelten für alle und enden mit der Zusammenkunft. Wie Spielregeln gerahmt, geben sie einer gemischten Gruppe die Erlaubnis, anders zu handeln als gewohnt, zum Beispiel indem Handys oder Gespräche über Jobtitel tabu sind.

Dauer

5m–15m

Gruppengröße

Any people

Material

Eine Karte, ein Schild oder eine Folie mit den Regeln (optional)

Quelle

Priya Parker, The Art of Gathering (2018)

Moderationsablauf

1
Vor der Zusammenkunft: Schreib ihren Zweck in einem Satz auf, wähle eine bis drei Regeln, die ihm dienen, und nimm sie mit einer kurzen Begründung in die Einladung auf.
5 Min.
2
Zu Beginn: Begrüße die Leute, wiederhole die Regeln und den Grund und bitte um ein kurzes Zeichen, dass alle dabei sind, etwa per Handzeichen.
3 Min.
3
Während der Zusammenkunft: Halte dich sichtbar an die Regeln und erinnere mit Humor daran, wenn eine in Vergessenheit gerät. Wende eine Strafe zuerst auf dich selbst an. Die Regeln gelten während der ganzen Zusammenkunft; die Minuten decken nur die Momente ab, in denen du dich um sie kümmerst.
3 Min.
4
Am Ende: Erkläre die Regeln für beendet, bedanke dich fürs Mitspielen und frag, wenn es passt, was die Regeln möglich gemacht haben.
3 Min.

Tipps

Geh vom Zweck aus und leite die Regel daraus ab; eine Regel, die bloß schrullig ist, wirkt, als wolle sich die Gastgeberin oder der Gastgeber in Szene setzen.
Weniger ist besser, denn eine gute Regel merken sich die Leute und halten sie ein, fünf vergessen sie.
Nenne den Grund in einem Satz und halte den Ton leicht, denn dieselbe Regel fühlt sich streng vorgetragen wie eine Einschränkung an und spielerisch vorgetragen wie eine Einladung.

Typische Stolperfallen

Die Leute bei der Ankunft mit Regeln überfallen, ohne Vorwarnung und ohne Begründung, was kontrollierend wirkt und stille Verweigerung hervorruft
Zu viele Regeln aufstellen, sodass sich niemand an sie erinnert und die Gastgeberin oder der Gastgeber am Ende überwacht, statt zu bewirten
Ranghohe Personen oder sich selbst ausnehmen, was aus einem gemeinsamen Spiel eine weitere Demonstration von Hierarchie macht
Mit harter Hand durchgreifen, sodass sich die Gäste gemaßregelt fühlen und die Atmosphäre verloren geht, die die Regel schaffen sollte
Für jedes Meeting dieselben Regeln beibehalten; dann sind es keine Pop-Up Rules mehr, sondern eine nie hinterfragte Hausordnung

Variationen

Parker beschreibt Gastgebende, die Regeln nutzen wie Nachnamen weglassen, Berufe nicht erwähnen, eine Zeit lang nur mit einer Sitznachbarin oder einem Sitznachbarn sprechen, Geräte ausschalten und als spielerische Strafe Liegestütze fürs Zuspätkommen. In einem Workshop kann eine Pop-Up Rule für eine einzelne Session gelten statt für den ganzen Tag, zum Beispiel keine Laptops in der nächsten Stunde oder kein Satz, der mit „Das haben wir schon probiert“ beginnt. Online erfüllen Regeln wie Kameras an in der Eröffnungsrunde oder Chat nur für Fragen denselben Zweck. In einem Team, das sich regelmäßig trifft, wechselst du die Regel jedes Mal, damit sie eine Regel für diesen Anlass bleibt und nicht zur Vorschrift erstarrt.

Einsatzbereiche

Offsites und TeamessenGemischte Gruppen ohne gemeinsame NormenEingefahrene Meeting-Gewohnheiten aufbrechenNetworking- und Community-VeranstaltungenKonferenzsessions und EmpfängeKick-offs mit Menschen aus mehreren Organisationen

Wann einsetzen

Menschen aus verschiedenen Organisationen, Berufen oder Kulturen kommen zusammen und haben kein gemeinsames Gefühl dafür, wie man sich verhält
Ein wiederkehrendes Meeting oder Event ist in Gewohnheiten verfallen, etwa Handys auf dem Tisch oder immer dieselben Grüppchen, die seinem Zweck zuwiderlaufen
Du richtest einen einmaligen Anlass aus und möchtest, dass er sich von einem gewöhnlichen Arbeitstag abhebt
Statusunterschiede würden sonst bestimmen, wer mit wem spricht, und eine Regel wie nur Vornamen kann sie für ein paar Stunden einebnen
Du hast als Gastgeberin oder Gastgeber die Stellung, die Bedingungen zu setzen, und bist bereit, daran festzuhalten

Wann nicht einsetzen

Ein Team braucht dauerhafte Normen für seine Zusammenarbeit; erarbeitet gemeinsam Working Agreements oder eine Team Charter, denn Pop-Up Rules werden von der Gastgeberseite gesetzt und laufen ab
Du kannst nicht sagen, wozu die Zusammenkunft dient; ohne Zweck sind die Regeln willkürlich, also kläre zuerst den Zweck
Die Regel würde jemanden ausschließen oder bloßstellen, zum Beispiel ein Handyverbot für eine Person in Rufbereitschaft oder eine körperliche Strafe für jemanden mit einer Behinderung; ändere die Regel oder sieh ohne Aufhebens eine Ausnahme vor
Die Situation ist förmlich oder es steht viel auf dem Spiel, etwa bei einer Verhandlung oder einem Beschwerdegespräch; dort würde Verspieltheit missverstanden, und vereinbarte Grundregeln sind das richtige Werkzeug
Du bist nicht bereit, dich selbst an die Regeln zu halten oder zuzulassen, dass sie auch für ranghohe Gäste gelten

Häufig gestellte Fragen

Was sind Pop-Up Rules?▾

Pop-Up Rules sind ausdrückliche, zeitlich begrenzte Regeln, die eine Gastgeberin oder ein Gastgeber für eine einzelne Zusammenkunft aufstellt, um zu verändern, wie die Menschen miteinander umgehen, etwa keine Handys oder kein Gespräch über die Arbeit. Die Idee stammt aus Priya Parkers Buch The Art of Gathering. Die Regeln werden offen angekündigt, gelten für alle und enden mit der Zusammenkunft.

Worin unterscheiden sich Pop-Up Rules von Working Agreements?▾

Working Agreements werden von einem Team ausgehandelt und sollen Bestand haben. Pop-Up Rules werden von der Gastgeberseite gesetzt, sind bewusst spielerisch und gelten nur für einen Anlass. Nutze Working Agreements für ein bestehendes Team und Pop-Up Rules, um ein bestimmtes Event zu gestalten.

Worin unterscheiden sich Pop-Up Rules von Etikette?▾

Etikette ist ungeschrieben und wird vorausgesetzt, sie begünstigt also Menschen, die den Code schon kennen. Pop-Up Rules werden für alle vorab ausgesprochen und gelten nur für die Dauer des Events. Parker stellt sie als offenere und experimentellere Alternative vor, die zu Gruppen aus Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund passt.

Wie viele Pop-Up Rules sollte eine Zusammenkunft haben?▾

Eine bis drei. Jede sollte so konkret sein, dass alle erkennen können, ob sie eingehalten wird. Eine einzige gut gewählte Regel verändert meist mehr als eine lange Liste.

Was, wenn jemand die Regeln ignoriert?▾

Erinnere locker daran, wie in einem Spiel, und halte dich selbst weiter an die Regeln. Wenn eine Regel für jemanden aus gutem Grund nicht funktioniert, pass sie an, ohne eine Szene daraus zu machen. Wenn viele eine Regel ignorieren, passt sie vermutlich nicht zum Zweck oder wurde nicht erklärt.

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Method descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Priya Parker, The Art of Gathering (2018).