FacilitationEinsteiger

Lean Coffee

Ein strukturiertes, aber agendaloses Meeting-Format, das von Jim Benson und Jeremy Lightsmith entwickelt wurde. Teilnehmende schlagen Themen vor, stimmen demokratisch darüber ab und diskutieren die Themen mit der höchsten Priorität in zeitlich begrenzten Slots. Ein einfaches Kanban-Board (Zu Besprechen / In Diskussion / Besprochen) verfolgt den Fortschritt. Es stellt sicher, dass jede Minute mit dem verbracht wird, worüber die Gruppe tatsächlich sprechen möchte.

Dauer

30m–2h

Gruppengröße

3–15 people

Material

sticky notes, markers, timer…

Quelle

Community

So geht's

1
Richte ein einfaches Kanban-Board mit drei Spalten ein: Zu Besprechen, In Diskussion, Besprochen.
2
Jede:r Teilnehmende schreibt Diskussionsthemen auf Haftnotizen (1–2 Minuten).
3
Alle platzieren ihre Themen in der Spalte 'Zu Besprechen'.
4
Jede:r Teilnehmende erhält 2 Stimmen (Punktaufkleber oder Markierungen) und stimmt über die Themen ab, die er oder sie diskutieren möchte.
5
Sortiere die Themen nach Stimmen. Verschiebe das oberste Thema in 'In Diskussion'.
6
Setze einen Timer auf 8 Minuten. Diskutiere das Thema.
7
Wenn der Timer klingelt, stimme ab: Daumen hoch, um fortzufahren (2 weitere Minuten) oder Daumen runter, um weiterzumachen.
8
Verschiebe das abgeschlossene Thema in 'Besprochen' und starte das nächsthöchstbewertete Thema.
9
Fahre fort, bis die Zeit abläuft oder alle Themen behandelt sind.

Tipps

8 Minuten pro Thema erscheinen kurz, zwingen aber zur Fokussierung.
Vertraue dem Prozess — die Abstimmung über das Fortfahren verhindert, dass ein einzelnes Thema dominiert.
Funktioniert hervorragend für remote Teams mit einem digitalen Board.

Variationen

Führe es asynchron durch, indem du Themen in einem gemeinsamen Dokument vor dem Meeting sammelst. Verwende eine längere Anfangszeit (15 Minuten) für tief technische Themen.

Einsatzbereiche

Team-Lern-SessionsCommunity-TreffenOffene RetrospektivenWissensaustausch-Meetings

🪡

Plane deinen nächsten Workshop mit KI

Workshop Weaver hilft dir, Methoden wie Lean Coffee zu einer vollständigen, zeitlich geplanten Agenda zu kombinieren – in Minuten.

Kostenlos testen

Method descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Community.