Zukunftskonferenz
Die Zukunftskonferenz (Future Search) ist eine Planungskonferenz für Großgruppen, entwickelt von Marvin Weisbord und Sandra Janoff. Sie bringt für rund drei Tage einen Querschnitt aller in einen Raum, die von einem Thema betroffen sind oder darauf Einfluss haben. In gemischten Gruppen und in Interessengruppen blicken die Teilnehmenden auf ihre gemeinsame Vergangenheit zurück, erfassen die Trends, die die Gegenwart prägen, beschreiben die Zukunft, die sie sich wünschen, halten fest, worin sie übereinstimmen, und planen auf dieser Grundlage Maßnahmen. Unterschiede werden anerkannt und festgehalten, aber nicht bearbeitet; die Energie fließt in die gemeinsame Basis.
Moderationsablauf
- 1
Eröffne mit der Aufgabenstellung und dem Bogen über die drei Tage. Setze die Teilnehmenden in gemischte Gruppen und lass sie Ereignisse in die drei Zeitleisten eintragen: Welt, persönliches Leben und Geschichte des Themas. Die Gruppen lesen danach die Zeitleisten und berichten, welche Geschichten sie erzählen.
180 Min. - 2
Erstelle mit dem ganzen Raum die Trend-Mindmap, Trend für Trend, zugerufen und auf einen einzigen großen Bogen gezeichnet. Teile Klebepunkte aus, damit alle die Trends markieren können, die ihnen am wichtigsten sind. Hier endet der erste Tag.
120 Min. - 3
Zweiter Vormittag: Die Teilnehmenden wechseln in ihre Interessengruppen. Jede Gruppe sichtet die markierten Trends, berichtet, was sie derzeit tut und tun will, und benennt dann, worauf sie in Bezug auf das Thema stolz ist und was sie bedauert.
180 Min. - 4
Zurück in den gemischten Gruppen: Bitte jede Gruppe, die Zukunft zu beschreiben, die sie sich wünscht, und sie dem Raum in einer selbst gewählten Form vorzustellen.
210 Min. - 5
Lass die Gruppen die Themen herausarbeiten, die allen Szenarien gemeinsam sind, und sie aushängen. Geh die Liste mit dem ganzen Raum durch, fasse Doppelungen zusammen und verschiebe alles, was nicht von allen getragen wird, auf die Liste der Unterschiede. Lasst eine Nacht darüber vergehen und bestätigt die Agenda der gemeinsamen Basis am nächsten Morgen.
180 Min. - 6
Dritter Tag: Die Teilnehmenden bilden Aktionsgruppen zu den bestätigten Themen. Jede Gruppe berichtet ihre Zusagen, die Verantwortlichen und die ersten Schritte. Vereinbart vor dem Abschluss den Termin für das Folgetreffen.
210 Min.
Tipps
Der größte Teil der Arbeit findet vor der Konferenz statt: Fehlt eine Interessengruppe mit echtem Einfluss auf das Thema, bleiben die Maßnahmenpläne genau an dieser Lücke hängen.
Halte an allen drei Tagen und an beiden Übernachtungen fest, denn die Teilnehmenden brauchen die Zeit, um das Gehörte zu verarbeiten, bevor sie sich auf etwas festlegen.
Als Facilitator:in steuerst du Aufgabe, Zeit und Raum und hältst dich aus den Inhalten heraus; die Gruppen leiten ihre Gespräche selbst, dokumentieren selbst und berichten selbst.
Typische Stolperfallen
Nur die Willigen oder die Ranghohen einladen: Der Raum ist sich schnell einig, und der Plan scheitert dann an den Gruppen, die außen vor geblieben sind
In der Runde zur gemeinsamen Basis versuchen, Meinungsverschiedenheiten im Plenum zu klären. Das kostet die Zeit und das Wohlwollen, die für die Maßnahmenplanung gebraucht werden. Halte den Unterschied fest und geh weiter
Die Veranstaltung den Terminkalendern zuliebe auf anderthalb Tage kürzen: Die Runden zu Vergangenheit und Gegenwart werden durchgehetzt, und die Zukunftsszenarien bleiben oberflächlich
Eine Moderation, die zusammenfasst, deutet oder inhaltlich lenkt und damit die Verantwortung von den Teilnehmenden nach vorn verlagert
Ohne benannte Verantwortliche und ohne Termin für das Folgetreffen enden, sodass die Erklärung zur gemeinsamen Basis ein Plakat bleibt und sonst nichts
Variationen
Bei mehr als etwa 100 Personen führst du mehrere Konferenzen in parallelen Räumen durch und führst die Aussagen zur gemeinsamen Basis zusammen. Die Zukunftskonferenz wird leicht mit der Zukunftswerkstatt verwechselt: Das ist die Methode von Robert Jungk, eine andere Methode mit Kritik-, Fantasie- und Verwirklichungsphase. Wenn du das Design auf einen einzigen Tag kürzt, verlierst du die Übernachtungen und einen großen Teil der Arbeit an der gemeinsamen Basis; behandle das also als eine andere Veranstaltung.
Einsatzbereiche
Wann einsetzen
Ein Thema betrifft mehrere Abteilungen, Organisationen oder Sektoren, und keine Partei kann allein handeln
Frühere Planungen haben Dokumente hervorgebracht, aber kein gemeinsames Handeln, weil die für die Umsetzung nötigen Personen nicht im Raum waren
Die Interessengruppen vertreten gegensätzliche Positionen, sind aber aufeinander angewiesen, und du willst herausfinden, worauf sie sich einigen können, ohne vorher jeden Streitpunkt zu klären
Die Auftraggebenden sind bereit, die Gruppe die Agenda für das Handeln bestimmen zu lassen und das Ergebnis mitzutragen
Du bekommst dieselben Personen für drei aufeinanderfolgende Tage
Wann nicht einsetzen
Die Auftraggebenden haben das Ergebnis bereits festgelegt und wollen nur Zustimmung. Das merken die Teilnehmenden schon am ersten Tag; führe stattdessen eine ehrliche Information und Konsultation durch
Zentrale Interessengruppen kommen nicht. Ein unvollständiges System ergibt einen unvollständigen Plan; nutze ein kleineres Format wie die Zukunftswerkstatt mit den Personen, die du hast
Es geht darum, einen bestimmten Konflikt zu lösen. Die Zukunftskonferenz stellt Unterschiede bewusst zurück; nutze deshalb Mediation oder einen Restorative Dialogue
Du hast nur einen Tag oder weniger. World Café oder Open Space Technologie liefern in der verfügbaren Zeit brauchbare Ergebnisse
Das Thema ist abstrakt oder lässt keinen Spielraum für Handeln vor Ort, sodass die Aktionsgruppen am dritten Tag nichts hätten, wozu sie sich verpflichten könnten
Ähnliche Methoden
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Zukunftskonferenz?▾
Die Zukunftskonferenz (Future Search) ist eine Planungskonferenz für Großgruppen, entwickelt von Marvin Weisbord und Sandra Janoff. Ein Querschnitt aller Interessengruppen eines Themas verbringt rund drei Tage miteinander, betrachtet Vergangenheit, Gegenwart und die gewünschte Zukunft und plant dann Maßnahmen zu den Punkten, in denen alle übereinstimmen. Meinungsverschiedenheiten werden notiert, aber bewusst nicht bearbeitet.
Wie lange dauert eine Zukunftskonferenz?▾
Das Standarddesign umfasst fünf halbtägige Arbeitseinheiten, verteilt auf drei Tage: einen Nachmittag, einen ganzen Tag und einen Vormittag, der bis in den frühen Nachmittag reicht. Das sind etwa 16 bis 20 Arbeitsstunden. Die beiden Übernachtungen gehören zum Design und sind kein Puffer.
Wie viele Personen nehmen an einer Zukunftskonferenz teil?▾
Ein einzelner Konferenzraum funktioniert mit bis zu etwa 100 Personen. Wichtiger als die Zahl ist die Mischung: Die Einladungsliste wird so zusammengestellt, dass jede vom Thema betroffene Gruppe vertreten ist. Größere Systeme führen parallele Konferenzen durch.
Was ist der Unterschied zwischen Zukunftskonferenz und Zukunftswerkstatt?▾
Es sind unterschiedliche Methoden mit ähnlichen Namen, im Deutschen ganz besonders (im Englischen Future Search und Future Workshop). Die Zukunftskonferenz ist eine dreitägige Konferenz mit vielen Interessengruppen, die von der Vergangenheit über die Gegenwart zur Zukunft arbeitet und auf der gemeinsamen Basis aufbaut. Die Zukunftswerkstatt von Robert Jungk durchläuft eine Kritikphase, eine Fantasiephase und eine Verwirklichungsphase und wird oft mit kleineren, homogeneren Gruppen eingesetzt.
Was geschieht mit den Themen, bei denen die Teilnehmenden uneins sind?▾
Sie werden auf einer sichtbaren Liste festgehalten und bleiben dort stehen. Die Gruppe versucht nicht, sie während der Konferenz auszuhandeln. Die Maßnahmenplanung nutzt nur die Themen, die alle im Raum mittragen; deshalb halten die Zusagen, die daraus entstehen, in der Regel.
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Kostenlos testenMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Marvin Weisbord and Sandra Janoff, Future Search Network.