Define Your Challenges
Define Your Challenges ist eine schnelle Priorisierungsübung: Jede Person schreibt zehn Herausforderungen auf, vor denen das Team oder Unternehmen steht, und sortiert dann unter Zeitdruck die unwichtigsten aus, bis nur noch eine oder zwei übrig sind. Die verbliebenen Zettel werden aufgehängt und zu einem Gruppenbild der drängendsten Herausforderungen geclustert. Beschrieben wird die Übung von Mischief Makers in ihrer Sammlung Facilipedia; sie setzt auf schnelle, intuitive Entscheidungen statt auf Analyse.
Moderationsablauf
- 1
Erkläre die Übung und lass alle zehn Herausforderungen aufschreiben, eine pro Klebezettel, vor sich ausgelegt.
5 Min. - 2
Führe die Aussortierrunden durch: 10 bis 30 Sekunden pro Runde, um den einen oder die zwei unwichtigsten Zettel wegzuwerfen, wiederholt, bis jede Person einen oder zwei hat.
5 Min. - 3
Jede Person hängt ihre verbliebenen Zettel auf, liest sie vor und platziert sie neben ähnlichen.
6 Min. - 4
Betrachtet die Cluster als Heatmap und besprecht die Muster, bis die Gruppe die drängendste Herausforderung benennt.
7 Min. - 5
Vereinbart, wie es mit der gewählten Herausforderung weitergeht und ob auch das zweitgrößte Cluster eine verantwortliche Person braucht.
2 Min.
Tipps
Halte die Aussortierrunden zügig und zähle laut herunter; erst das kurze Zeitlimit hält die Leute davon ab, mit sich selbst zu verhandeln.
Sage vorher, dass ein aussortierter Zettel nicht unwichtig ist, sondern nur weniger dringend als die übrigen, sonst weigern sich manche loszulassen.
Clustere schon beim Aufhängen, damit das Muster sichtbar ist, sobald die letzte Person gesprochen hat.
Typische Stolperfallen
Eine Minute oder mehr pro Aussortierrunde geben: Die Leute beginnen, Argumente abzuwägen, die Übung dauert doppelt so lang, und die intuitive Rangfolge, die sie liefern soll, geht verloren
Vage Zettel wie 'Kommunikation' oder 'Ressourcen': Sie landen in einem großen Haufen, der der Gruppe nichts sagt, womit sie arbeiten kann
Das größte Cluster ohne Diskussion als Entscheidung behandeln: Häufigkeit zeigt, was viele empfinden, nicht unbedingt, was für das Geschäft am wichtigsten ist
Die aussortierten Zettel endgültig im Papierkorb lassen: Themen, die mehrere Personen aufgeschrieben und dann verworfen haben, können einen zweiten Blick wert sein, und niemand weiß, dass es sie gab
Die Übung mit einer Führungskraft durchführen, die beim Aufhängen als Erste spricht: Die Nachfolgenden platzieren ihre Zettel in der Nähe, und die Heatmap bildet die Hierarchie ab
Variationen
Online gibst du jeder Person einen privaten Bereich auf einem gemeinsamen Whiteboard für ihre zehn Zettel und einen markierten 'Papierkorb', in den aussortierte Zettel gezogen werden, oder du lässt sie die Zettel einfach löschen. Bei einer Gruppe von mehr als etwa 20 Personen behält jede Person nur einen Zettel, damit die Runde an der Wand kurz bleibt. Wenn es den Leuten schwerfällt, auf zehn Herausforderungen zu kommen, senke die Ausgangszahl auf sieben und lass pro Runde einen Zettel entfernen. Dieselbe Ausschlussmechanik wird in Explore your Values für persönliche Werte verwendet.
Einsatzbereiche
Wann einsetzen
Eine Session braucht ein Schwerpunktthema, und die Gruppe hat viele konkurrierende Probleme, aber nur 15 bis 30 Minuten für die Auswahl
Frühere Priorisierungsversuche sind in Debatten über Kriterien und Punktevergabe stecken geblieben
Du willst die individuelle Sicht jeder Person auf die größte Herausforderung, bevor die Gruppendiskussion sie beeinflusst
Ein Team eröffnet einen Strategie- oder Problemlösungsworkshop, und du brauchst ein schnelles Bild davon, wo der Schuh drückt
Die Herausforderungen sind allen vertraut, sodass das Aufschreiben von zehn Stück ein paar Minuten dauert und keine Recherchephase braucht
Wann nicht einsetzen
Die Entscheidung muss sich mit expliziten Kriterien begründen lassen, etwa bei der Budgetverteilung: Nutze eine Impact/Effort-Matrix oder ein Scoring-Verfahren wie RICE oder ICE
Die Themenliste hängt bereits an der Wand und muss von der Gruppe nur noch in eine Rangfolge gebracht werden: Dot Voting leistet das direkt
Die Herausforderungen sind schlecht verstanden und müssen erst erkundet werden, bevor jemand ihre Bedeutung einschätzen kann: Führe zuerst eine Übung zur Problemdefinition durch
In der Gruppe gibt es eine einzelne Fachperson, deren selten geteilte Sorge alle anderen aussortieren würden: Sammle alle Zettel ein und clustere sie mit einer Affinity Map, damit Minderheitensignale sichtbar bleiben
Ähnliche Methoden
Häufig gestellte Fragen
Was ist Define Your Challenges?▾
Define Your Challenges ist eine 15- bis 30-minütige Priorisierungsübung, die von Mischief Makers beschrieben wird. Jede teilnehmende Person schreibt zehn Herausforderungen auf Klebezettel und sortiert in getakteten Runden die unwichtigsten aus, bis eine oder zwei übrig sind. Die verbliebenen Zettel werden aufgehängt und geclustert, sodass die Gruppe ihre drängendste Herausforderung sehen und sich darauf einigen kann.
Warum sind die Aussortierrunden so kurz?▾
Das Limit von 10 bis 30 Sekunden erzwingt eine Bauchentscheidung. Mit mehr Zeit konstruieren die Leute Gründe, alles zu behalten, und die Auswahl spiegelt zunehmend, was sich am leichtesten rechtfertigen lässt. Kurze Runden halten außerdem die Energie hoch und die gesamte Übung unter einer halben Stunde.
Wie viele Personen können teilnehmen?▾
Die Quelle nennt keine Gruppengröße. In der Praxis funktioniert es ab etwa vier Personen bis rund zwanzig; die Grenze setzt die Runde an der Wand, in der jede Person ihre Zettel vorliest. Bei größeren Gruppen behält jede Person nur einen Zettel, oder es wird zuerst in Kleingruppen aufgehängt.
Worin unterscheidet es sich von Dot Voting?▾
Dot Voting bringt eine Liste in eine Rangfolge, die die Gruppe bereits teilt, und alle sehen, wie die anderen abstimmen. Hier startet jede Person mit ihrer eigenen Liste und grenzt sie für sich ein, sodass das erste Bild der Gruppenprioritäten erst entsteht, wenn die übrig gebliebenen Zettel aufgehängt werden. Damit eignet es sich besser, um herauszufinden, was die Herausforderungen sind, und Dot Voting besser, um unter bekannten Optionen zu wählen.
Funktioniert es remote?▾
Ja. Gib allen Teilnehmenden einen privaten Bereich auf einem Online-Whiteboard für ihre zehn Zettel und einen 'Papierkorb', in den sie aussortierte Zettel verschieben, oder lass sie die Zettel direkt löschen. Lass den Timer auf dem Bildschirm laufen, dann ziehen alle ihre verbliebenen Zettel in einen gemeinsamen Bereich und clustern sie zusammen.
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