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RetroEinsteiger

Celebration Grid

Das Celebration Grid ist ein einseitiges Schaubild für Retrospektiven, das die jüngste Arbeit danach sortiert, um welche Art von Verhalten es sich handelte (ein Fehler, ein Experiment oder eine bewährte Praktik) und ob es gelungen oder gescheitert ist. Es ist eine Management-3.0-Praktik von Jurgen Appelo. Das Raster macht sichtbar, dass Experimente etwas lehren, egal wie sie ausgehen, und lenkt das Feiern auf das Lernen und auf Praktiken, die funktioniert haben, statt allein auf den Erfolg.

Dauer
30m–1h
Gruppengröße
3–12 people
Material
Whiteboard, Flipchart oder Online-Board mit aufgezeichnetem Raster, Klebezettel, Marker

Moderationsablauf

  1. 1

    Zeichne das Raster und erkläre die drei Spalten und zwei Zeilen mit je einem Beispiel pro Spalte aus deiner eigenen Arbeit.

    5 Min.
  2. 2

    Stilles Schreiben: Jede Person notiert Ereignisse, Aufgaben und Entscheidungen aus dem Zeitraum auf Klebezetteln.

    7 Min.
  3. 3

    Aufhängrunde: Alle hängen ihre Zettel ins Raster und sagen in einem Satz, warum der jeweilige Zettel dort hingehört.

    10 Min.
  4. 4

    Gruppendiskussion des Musters: was gelernt wurde, was wiederholt werden soll, wo Glück im Spiel war.

    13 Min.
  5. 5

    Einigt euch auf die nächsten ein bis drei Experimente und darauf, wer sie durchführt.

    7 Min.
  6. 6

    Feiern: Benennt das Gelernte und die Praktiken, die es wert sind, beibehalten zu werden, und würdigt es auf die Weise, die zum Team passt.

    3 Min.

Tipps

  • Die meisten Raster sind beim ersten Mal in der Praktiken-Spalte überfüllt und in der Mitte fast leer.

  • Sprich laut aus, dass eine leere Experimente-Spalte die Erkenntnis ist: Das Team wiederholt, was es kennt, und lernt wenig.

  • Sei streng beim Unterschied zwischen einem gescheiterten Experiment und einem Fehler, denn Teams etikettieren Fehler in Experimente um, um sich besser zu fühlen, und stempeln unter Druck gescheiterte Experimente als Fehler ab.

  • Halte das Feiern echt, aber klein, damit es jedes Mal stattfinden kann.

Typische Stolperfallen

  • Lange darüber streiten, in welches Feld ein Zettel gehört – das verbraucht die Zeit, die für das Gespräch über das Lernen gedacht war

  • Die Fehler-Spalte nutzen, um Einzelne zu benennen und zu beschuldigen – danach hängt niemand mehr etwas Riskantes auf

  • Nur die Erfolgszeile feiern – das signalisiert dem Team, dass gescheiterte Experimente weiterhin unerwünscht sind

  • Ohne neue Experimente enden – das nächste Raster sieht dann gleich aus, und das Format wirkt sinnlos

  • Jeden ungeplanten Misserfolg im Nachhinein ein Experiment nennen – das verdeckt Fehler, die das Team hätte vermeiden können

Variationen

Yay! Questions sind die Kurzform derselben Idee und eignen sich als Einstieg in jede Retrospektive oder jedes Wochenmeeting, ohne das Raster zu zeichnen. Stelle nacheinander zwei Fragen: Was haben wir gut gemacht, indem wir unseren Praktiken gefolgt sind, und was haben wir gelernt, indem wir Experimente durchgeführt haben? Sammle die Antworten in einer Runde oder auf Zetteln, würdige beide Listen und mach dann mit dem Rest des Meetings weiter; plane etwa 15 Minuten ein. Weitere Möglichkeiten: Jede Person füllt zuerst ein eigenes Raster aus, bevor ihr sie zusammenführt, oder ihr nutzt das Raster für ein einzelnes Projekt-Release oder eine Runde Kundenfeedback. Remote nutzt du ein gemeinsames Whiteboard mit den sechs vorbereiteten Feldern.

Einsatzbereiche

Sprint- oder ProjektretrospektivenEine Kultur aufbauen, in der über gescheiterte Experimente gesprochen werden kannEine Phase des Experimentierens auswertenEin Teammeeting mit dem eröffnen, was gelernt wurdeRelease- oder Launch-Reviews

Wann einsetzen

  • Ein Team sagt, es wolle mehr experimentieren, spricht in seinen Retrospektiven aber nur über Ergebnisse

  • Eine Phase mit mehreren Versuchen, Piloten oder A/B-Tests ist zu Ende, und das Gelernte soll geerntet werden, bevor es vergessen ist

  • Gerade ist etwas gescheitert, und das Team braucht einen fairen Weg, ein ehrliches Experiment von einem vermeidbaren Fehler zu unterscheiden

  • Die Retrospektiven sind zu einer Liste von Beschwerden geworden und brauchen ein Format, das beim Lernen ansetzt

  • Eine Führungskraft will zeigen, dass gescheiterte Experimente in Ordnung sind, und ist bereit, das im Raum auch zu sagen

Wann nicht einsetzen

  • Ein schwerwiegender Vorfall erfordert eine Ursachenanalyse: Führe zuerst ein After Action Review oder ein strukturiertes Post-Incident-Review durch

  • Das Team hat im Zeitraum nichts Neues gemacht; ohne Experimente zum Einordnen gibt eine Starfish-Retrospektive oder Start, Stop, Continue mehr her

  • Das Vertrauen ist gering, und die Leute fürchten Konsequenzen für alles, was unter Fehler hängt; kümmere dich zuerst um Sicherheit, zum Beispiel indem du mit der Retrospective Prime Directive eröffnest

  • Du musst einen Backlog an Verbesserungsideen priorisieren: Nutze Dot Voting oder eine Impact & Effort Matrix, nachdem ihr sie gesammelt habt

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Häufig gestellte Fragen

Was ist das Celebration Grid?▾

Das Celebration Grid ist ein Retrospektiven-Schaubild aus Management 3.0, entwickelt von Jurgen Appelo. Es hat drei Spalten für Fehler, Experimente und Praktiken und zwei Zeilen für Misserfolg und Erfolg. Teams ordnen jüngste Ereignisse in das Raster ein, um zu sehen, wo sie etwas gelernt haben und was es wert ist, gefeiert zu werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem Fehler und einem gescheiterten Experiment?▾

Ein Fehler ist, etwas so zu tun, wie man es bereits als falsch kannte. Ein gescheitertes Experiment ist, etwas Neues mit ungewissem Ausgang auszuprobieren und festzustellen, dass es nicht funktioniert hat. Das erste lehrt wenig; das zweite bringt Lernen hervor und gilt im Raster als feiernswert.

Was wird in einem Celebration Grid gefeiert?▾

Zwei Dinge: das Lernen aus Experimenten, ob sie gelungen oder gescheitert sind, und gute Praktiken, die das erwartete Ergebnis gebracht haben. Es geht darum, das Ausprobieren und Lernen ebenso zu belohnen wie das Richtige zu tun – und nicht nur das Ergebnis.

Was sind Yay! Questions?▾

Yay! Questions sind eine verwandte Management-3.0-Praktik aus zwei Fragen: Was haben wir gut gemacht, indem wir Praktiken gefolgt sind, und was haben wir gelernt, indem wir Experimente durchgeführt haben? Sie können eine Retrospektive oder ein reguläres Teammeeting in etwa 15 Minuten eröffnen. Sie lassen sich mit dem Celebration Grid oder für sich allein einsetzen.

Wie lange dauert eine Celebration-Grid-Session?▾

Plane 30 bis 60 Minuten für ein Team von 3 bis 12 Personen ein, je nachdem, wie lang der betrachtete Zeitraum ist. Die Quelle schreibt keine Dauer vor. Wenn die Zeit knapp ist, nutze die zwei Yay! Questions ohne das Raster.

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Method descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Jurgen Appelo / Management 3.0.