7Ps Framework
Das 7Ps Framework bietet einen strukturierten Ansatz zur Planung eines Meetings, indem es sich auf wesentliche Komponenten konzentriert. Es hilft, den Zweck des Meetings, die gewünschten Ergebnisse, die Rollen der Teilnehmenden, die Agenda, Risiken, Vorbereitungen und logistische Überlegungen zu klären.
So geht's
- 1
Bestimme den Zweck des Meetings: Warum ist es notwendig und welche Dringlichkeit besteht?
- 2
Lege das spezifische Ergebnis fest, das vom Meeting erwartet wird: Was wird erstellt oder entschieden?
- 3
Liste die Teilnehmenden auf und definiere ihre Rollen: Wer wird benötigt, um die zentralen Fragen zu klären?
- 4
Arbeite mit den Teilnehmenden zusammen, um eine ansprechende Agenda zu gestalten: Stelle sicher, dass sie dem Zweck des Meetings entspricht.
- 5
Bewerte potenzielle Risiken: Lege Grundregeln fest oder gehe Themen an, die nicht im Fokus stehen.
- 6
Plane alle notwendigen Vorbereitungen vor dem Meeting: Weisen Lesematerialien oder notwendige Recherchen zu.
- 7
Kümmere dich um praktische Logistik: Bestätige die Zeit, den Ort und eventuelle Catering-Bedürfnisse.
Tipps
Nutze die 7Ps als schnelle Checkliste vor jedem Meeting, um den Fokus zu verbessern.
Binde die Teilnehmenden in die Gestaltung der Agenda ein, um ein Gefühl der Eigenverantwortung zu fördern.
Überlege, ob ein Meeting wirklich notwendig ist oder ob andere Kommunikationsmethoden die Ziele erreichen könnten.
Variationen
Passe das Framework bei Bedarf fĂĽr virtuelle Meetings oder kleinere Diskussionsgruppen an, indem du die Agenda und die Schwerpunkte vereinfachst.
Einsatzbereiche
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Kostenlos testenMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from SessionLab. Licensed under CC BY-SA 4.0.