Tortendiagramm-Agenda
Die Tortendiagramm-Agenda ist eine schnelle und flexible Methode zur Strukturierung eines Meetings, indem die Zeitverteilung für jedes Thema visuell organisiert wird. Ideal für ad-hoc-Meetings hilft sie Teams, sich innerhalb der Zeitvorgaben auf die wichtigsten Themen zu konzentrieren.
So geht's
- 1
Zeichne einen Kreis, um die gesamte Meetingzeit auf einem Whiteboard, Flip-Chart oder Papier darzustellen.
- 2
Schreibe das Hauptziel des Meetings in die Mitte des Kreises.
- 3
Diskutiere mit der Gruppe, wie die Zeit für jedes Thema verteilt werden soll, und notiere diese um den Kreis herum.
- 4
Teile den Kreis in Abschnitte, um die Zeit darzustellen, die jedes Thema in Anspruch nehmen wird, ähnlich wie Segmente auf einer Uhr.
- 5
Vereinbare die Agenda und starte das Meeting, indem du das Tortendiagramm als Leitfaden verwendest.
Tipps
Nutze diese Methode, wenn du schnell eine Meeting-Agenda organisieren und sicherstellen musst, dass die Zeit effektiv genutzt wird.
Ermutige die Teilnehmenden, realistisch mit den Zeitangaben umzugehen, um Fokus und Produktivität aufrechtzuerhalten.
Variationen
Für virtuelle Meetings nutze digitale Tools wie Online-Whiteboards, um das Tortendiagramm zu erstellen. Passe die Methode an, um detailliertere Segmente einzubeziehen, wenn das Meeting dies erfordert.
Einsatzbereiche
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich Tortendiagramm-Agenda einsetzen?▾
Setze Tortendiagramm-Agenda ein, wenn du Folgendes erreichen möchtest: Ad-hoc-Team-Meetings; Schnelle Brainstorming-Sessions; Zeitlich begrenzte Planungssitzungen.
Wie lange dauert Tortendiagramm-Agenda?▾
Tortendiagramm-Agenda dauert typischerweise 1–2 Minuten.
Für wie viele Teilnehmer eignet sich Tortendiagramm-Agenda?▾
Tortendiagramm-Agenda eignet sich am besten für Gruppen ab 2 Personen.
Welche Materialien brauche ich für Tortendiagramm-Agenda?▾
Für Tortendiagramm-Agenda benötigst du: Whiteboard, Flipchart, Schreibblock.
Wie schwierig ist es, Tortendiagramm-Agenda zu moderieren?▾
Tortendiagramm-Agenda ist als Einsteiger-Methode eingestuft. Leicht zu moderieren, auch ohne Vorerfahrung.
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