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Grafischer Spielplan

Der Grafische Spielplan ist ein visuelles Planungswerkzeug, das dazu dient, Ideen in umsetzbare Schritte zu verwandeln. Er hilft Teams, Projekte in überschaubare Aufgaben zu unterteilen und fördert Klarheit und Konsens über den weiteren Weg.

Dauer
30m–2h
Gruppengröße
1+ people
Material
Large whiteboard or paper, Markers, Sticky notes

So geht's

  1. 1

    Identifiziere ein oder mehrere Projekte, die vor dem Treffen geplant werden mĂĽssen.

  2. 2

    Bereite einen groĂźen visuellen Raum mit Spalten und Zeilen fĂĽr den Spielplan vor.

  3. 3

    Liste die Projekte in der linken Spalte auf.

  4. 4

    Bestimme und schreibe den Zeitrahmen in die oberste Zeile.

  5. 5

    Facilitiere eine Gruppendiskussion, um die Schritte fĂĽr jedes Projekt zu skizzieren und schreibe jeden Schritt auf einen Haftnotiz.

  6. 6

    Platziere die Haftnotizen an der entsprechenden Stelle im Raster, um einen visuellen Fluss der Aufgaben zu schaffen.

  7. 7

    ĂśberprĂĽfe und verfeinere die Schritte gemeinsam, um sicherzustellen, dass alle notwendig und logisch sind.

Tipps

  • Ermutige die Teilnehmenden, kritisch ĂĽber die Reihenfolge und Notwendigkeit jedes Schrittes nachzudenken.

  • Sei offen fĂĽr Anpassungen des Zeitrahmens basierend auf den Erkenntnissen der Gruppe.

  • Nutze diese Gelegenheit, um Ressourcenbedarfe zu identifizieren und Verantwortlichkeiten zuzuweisen.

Variationen

Für größere Gruppen ziehe in Betracht, Breakout-Sessions zu nutzen, in denen kleinere Teams sich auf spezifische Projekte konzentrieren können, um anschließend der Hauptgruppe Feedback zu geben.

Einsatzbereiche

Komplexe Projekte in umsetzbare Schritte unterteilenEinen strategischen Plan für neue Initiativen entwickelnTeammitglieder auf Projektzeitpläne und Verantwortlichkeiten abstimmen
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Method descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Gamestorming.

Grafischer Spielplan — Facilitation Method | Workshop Weaver