A retrospective helps teams reflect, learn, and improve. These 29+ facilitation methods cover every phase — from opening check-ins to action planning — for sprint retros, project reviews, and team health checks.
Stop running the same retrospective every sprint. Pick a format that fits your team's energy and needs.
Plan your retrospectiveBased on Esther Derby and Diana Larsen's classic framework — proven across thousands of teams worldwide.
Phase 1
Opening (0–15 min)
Create a safe space for honest reflection. Establish the prime directive and help the team arrive mentally present.
Phase 2
Main Activity (15–45 min)
Collect observations about the sprint or period. Use a structured format so every voice is heard and data is visible.
Phase 3
Discussion (45–65 min)
Identify patterns and root causes. Move from individual observations to shared understanding of what matters most.
Phase 4
Action Planning (65–80 min)
Choose 1–3 concrete actions. Better to do one thing well than to list ten and forget them all.
Phase 5
Closing (80–90 min)
Appreciate the team, capture commitments, and close with energy. A good close makes people look forward to the next retro.
Organized by phase. Click any method to see full instructions, tips, and facilitation guidance.
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