Paper Plate Challenge
El Paper Plate Challenge es un ejercicio de planificación de campañas en el que cada persona tiende en el suelo un camino de platos de cartón, y cada plato nombra un resultado concreto en el trayecto desde hoy hasta el objetivo de la campaña. Lo creó Daniel Hunter, de Training for Change, junto con James Whelan y Sam LaRocca, de The Change Agency. Los grupos pequeños cuestionan los pasos de cada integrante, y una reflexión a mitad del ejercicio introduce qué hace que un objetivo sea utilizable.
Guion de facilitación
- 1
Formar grupos de cuatro a cinco, colocar en el centro el objeto que representa la visión y explicar la tarea con un ejemplo desarrollado de una piedra de paso concreta.
10 min - 2
Cada persona escribe y tiende sus platos, poniendo a prueba los resultados y el orden con su grupo pequeño. Orientar hacia lo específico.
20 min - 3
Interrumpir para una puesta en común. Listar las cualidades de los buenos resultados a partir de lo que la gente ha producido e introducir SMART como vara de medir.
10 min - 4
Las personas corrigen y terminan sus caminos; luego leen los caminos de los demás.
15 min - 5
Reflexión breve sobre la utilidad. Una o dos personas voluntarias guían al grupo por su camino paso a paso.
10 min
Consejos
El ejercicio funciona con una campaña de alcance claro; si la visión es tan amplia como toda una causa, hay que acotarla primero o la gente escribirá consignas en los platos.
La mayoría de los platos deberían ser resultados que la organización pueda provocar, pero conviene permitir algunos acontecimientos externos que ayudarían.
Hay que medir bien el momento de la interrupción: lo bastante tarde para que la gente tenga platos reales que comparar, lo bastante pronto para que aún tenga energía para reescribirlos.
El desacuerdo dentro de los grupos pequeños es bienvenido, porque ahí es donde se produce el aprendizaje.
Errores comunes
Aceptar en los platos actividades en lugar de resultados, como «hacer reuniones»; el camino describe entonces estar ocupados y no se puede verificar
Dejar la visión demasiado amplia, de modo que cada plato es otra gran aspiración y no aparece ninguna secuencia
Hacer la reflexión intermedia solo cuando la gente ya ha terminado; siente que ha acabado y no reescribe los platos débiles
Tratar el camino terminado como algo fijo; la secuencia es una hipótesis de trabajo que hay que revisar cuando cambian las condiciones
Dejar que la gente trabaje sola y en silencio a pesar de los grupos, lo que elimina el cuestionamiento que afina los resultados
Variaciones
Si todo el grupo trabaja en la misma campaña, hacer que cada grupo pequeño o el grupo completo construya un solo camino compartido en lugar de caminos individuales. Hay que tener en cuenta que la fuente deletrea SMART como Sequential, Measurable, Achievable, Realistic y Time-specific (secuencial, medible, alcanzable, realista y con plazo definido); muchos equipos conocen la primera letra como Specific (específico), así que conviene decir qué lectura se está usando. Fuera del trabajo de campañas, el mismo montaje sirve para dividir cualquier objetivo de largo plazo en hitos ordenados. En línea, sustituir los platos por una fila de tarjetas por persona en una pizarra compartida, lo que conserva la secuenciación pero pierde el caminar.
Casos de uso
Cuándo usarlo
Un grupo tiene un objetivo de campaña pero habla de él en términos amplios y no sabe decir qué tiene que ocurrir primero
Los participantes necesitan practicar la redacción de objetivos verificables, y una charla sobre objetivos no ha calado
Las personas de la sala tienen ideas distintas y no expresadas sobre cómo se produce el cambio y se quiere que se hagan visibles
Una sesión de planificación lleva demasiado tiempo sentada y en abstracto y necesita una tarea física
Hay varias campañas representadas y cada persona debería irse con un esquema para la suya
Cuándo no usarlo
El objetivo en sí sigue sin definirse o es tan amplio como toda una causa; primero hay que hacer un trabajo de visión y luego volver a este ejercicio
Se necesita un plan detallado con responsables y fechas; este ejercicio produce un esquema de etapas, así que hay que seguirlo con una planificación de acciones propiamente dicha
El grupo necesita analizar quién lo apoya y quién se le opone antes de poder ordenar nada; conviene empezar con el Espectro de aliados o el Mapeo de Poder
La sala no tiene espacio libre en el suelo o los participantes no pueden moverse y agacharse con comodidad; conviene hacer la secuenciación con tarjetas en una pared o usar Backcasting en mesas
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Qué es Paper Plate Challenge?▾
Es un ejercicio de planificación de Training for Change y The Change Agency en el que cada participante escribe resultados concretos en platos de cartón y los tiende en el suelo como piedras de paso hacia un objetivo de campaña. Los grupos pequeños cuestionan los pasos de cada integrante y su orden. El resultado es un esquema de las etapas por las que una campaña tiene que pasar para ganar.
¿Cuánto dura el Paper Plate Challenge?▾
La fuente no indica una duración. Con la preparación, una fase de trabajo, la reflexión intermedia, el tiempo de corrección y una ronda de cierre, hay que prever de 45 a 90 minutos según el tamaño del grupo. Poner una pausa después de la fase de corrección da tiempo para leer los caminos de los demás.
¿Por qué interrumpir a los grupos antes de que hayan terminado?▾
Las personas aprenden con más facilidad cómo es un buen objetivo mientras se esfuerzan por escribir uno. Parar a la mitad permite al grupo comparar ejemplos reales y luego aplicar los criterios a platos que todavía están dispuestos a cambiar.
¿Funciona cuando todos están en la misma campaña?▾
Sí. La fuente sugiere adaptarlo para que las personas creen los platos juntas. Construir un solo camino compartido hace aflorar los desacuerdos sobre la secuencia y las prioridades, lo cual es material útil para la reflexión.
¿En qué se diferencia de Backcasting?▾
Ambos dividen un objetivo futuro en pasos. Backcasting trabaja hacia atrás desde el objetivo, normalmente en una pared o una línea de tiempo, mientras que en el Paper Plate Challenge cada persona construye un camino físico hacia adelante y se añade un momento didáctico sobre los objetivos. Se parece más a un ejercicio de formación que además produce un primer esquema de campaña.
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Probar gratisMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Daniel Hunter (Training for Change) with James Whelan and Sam LaRocca (The Change Agency).