Project Poster

Guion de facilitación

1. 1

   Preparación en la sala: abrir la plantilla, repasar por encima el material de contexto en conjunto y acordar el tiempo asignado a cada parte.

   10 min
2. 2

   Espacio del problema: escribir el problema, a quién afecta, por qué importa y cómo se ve el éxito. Aparcar las ideas de solución en una lista aparte.

   20 min
3. 3

   Validación: enumerar incógnitas y suposiciones, marcar las más arriesgadas y anotar cómo se pondrá a prueba cada una.

   20 min
4. 4

   Listos para construir: esbozar la solución, los límites del alcance, los hitos y las personas implicadas.

   20 min
5. 5

   Leer el póster de principio a fin, corregir contradicciones y acordar quién lo comparte con qué partes interesadas y cuándo se revisará.

   10 min

Consejos

• Dedicar la mayor energía a la primera parte; los equipos llegan con una solución en mente y rellenarán la sección del problema hacia atrás para que encaje, a menos que se pregunte quién dijo realmente que esto era un problema y qué evidencia hay.

• Tratar una sección de validación vacía como una advertencia: suele significar que no se han buscado las suposiciones, no que no existan.

• Poner fecha al póster y a cada revisión para que quien lo lea vea que es un documento de trabajo.

Errores comunes

• El equipo escribe primero la solución y construye a posteriori un enunciado del problema que encaje, de modo que el póster justifica una decisión en lugar de ponerla a prueba

• La parte de validación enumera suposiciones pero ninguna prueba, responsable ni fecha, y el proyecto avanza sobre las mismas conjeturas con las que empezó

• El póster se rellena una vez y no se vuelve a abrir, lo que convierte un documento vivo en un acta que nadie firmó

• Una persona completa la plantilla por su cuenta antes de la reunión y la sesión se convierte en una revisión, de modo que los desacuerdos que el formato pretende sacar a la luz quedan ocultos

• El éxito se describe en términos de entregables, como 'funcionalidad lanzada', lo que deja al equipo sin forma de saber más adelante si el problema quedó resuelto

Variaciones

Dos sesiones: trabajar el espacio del problema en una primera sesión, dar al equipo una o dos semanas para poner a prueba las suposiciones principales y volver a reunirse para la solución y el plan. Versión de presentación: una persona redacta el póster por su cuenta y usa la sesión para que el equipo lo cuestione. En remoto: trabajar en un documento compartido con unos minutos de escritura en silencio al comienzo de cada parte antes de discutir. Para un proyecto que necesita aprobación formal de alcance, presupuesto y patrocinadores, continuar después del póster con un 1-Page Project Charter.

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