Post-it Prophecies
Post-it Prophecies es un pequeño ritual de bienvenida o de cierre en el que la persona facilitadora escribe un mensaje breve para cada participante, pliega cada uno dentro de un paquetito cerrado hecho con una nota adhesiva y lo deja para que la gente lo abra. El formato lo publica la agencia de facilitación Mischief Makers. Los mensajes pueden ser palabras de ánimo, una cita, una pregunta o un dato, y el momento puede quedar en privado o usarse como punto de partida para una conversación en parejas.
Guion de facilitación
- 1
Con los paquetitos ya en los asientos, dar la bienvenida al grupo y pedir que los dejen cerrados hasta que haya llegado todo el mundo.
1 min - 2
Invitar a todo el mundo a abrir su paquetito y leer la profecía en silencio.
2 min - 3
Las parejas comparten lo que recibieron y lo que les suscita en relación con la sesión o con su trabajo.
6 min - 4
Escuchar tres o cuatro voces en el grupo completo y conectar lo que se oye con el propósito del día.
4 min
Consejos
Escribir los mensajes a mano; el esfuerzo visible es la mayor parte del efecto.
Poner a prueba cada mensaje pensando en la persona menos entusiasta de la sala y descartar todo lo que suene a horóscopo o a presión para estar alegre.
Si se prevé un paso de intercambio, escribir preguntas o ideas para pensar en lugar de cumplidos, porque los cumplidos resultan incómodos de leer en voz alta.
Hacer más paquetitos que participantes para que quienes lleguen tarde no se queden fuera.
Errores comunes
Mensajes pensados para un destinatario imaginado en particular, que luego le llegan a la persona equivocada cuando los paquetitos se reparten al azar
Subestimar la preparación: escribir y plegar lleva unos minutos por paquetito, y una tanda hecha con prisa parece descuidada, lo que anula el propósito
Obligar a todo el mundo a leer su profecía en voz alta, lo que pone en un aprieto a la gente con un texto que no eligió
Paquetitos demasiado complicados de abrir, de modo que el papel se rompe o la revelación se convierte en una distracción engorrosa
Tener exactamente tantos paquetitos como participantes inscritos, lo que deja visiblemente sin uno a las personas invitadas inesperadas o a quienes llegan tarde
Variaciones
Versión de cierre: repartir los paquetitos al final como algo para llevarse, con un mensaje que apunte al siguiente paso después del taller. Versión entre pares: al final del día, cada participante escribe una profecía para otra persona, la pliega y la deja en el asiento de esa persona para la mañana siguiente. Versión con preguntas: cada paquetito contiene una pregunta distinta sobre el tema de la sesión, y las parejas discuten las dos que les tocaron. Versión en remoto: enviar a cada persona un mensaje privado en el mismo momento o revelar notas ocultas en una pizarra compartida; se pierde el paquetito plegado, así que hay que conservar el momento de lectura compartida.
Casos de uso
Cuándo usarlo
Las personas participantes llegan a un encuentro fuera de la oficina y se quiere que la sala transmita que alguien se ha preparado para ellas personalmente
Una sesión necesita un comienzo suave para quienes encontrarían incómoda una dinámica rompehielos hablada
Se quiere dar a cada pareja una pregunta distinta sin leer una lista en voz alta
El final de un taller debería incluir un pequeño objeto para llevarse
Un programa largo necesita un momento de sorpresa de poco esfuerzo en la segunda o tercera mañana
Cuándo no usarlo
Se necesita que las personas participantes se conozcan; el ritual implica poca interacción, así que conviene añadir Fun Facts o Trading Cards
El grupo es muy grande y no hay tiempo para preparar; unas citas impresas que la gente saca de un montón, como en el método Citas, requieren mucho menos trabajo manual
El ambiente es serio, por ejemplo después de despidos; unas profecías optimistas desentonarán, y una simple ronda de check-in es más honesta
Se quiere expresar un reconocimiento específico para cada persona; los mensajes genéricos no pueden hacerlo, así que conviene usar el Appreciations Exercise
El público es escéptico ante todo lo lúdico y la sesión no tiene otros elementos ligeros; un recurso aislado tiende a ser desestimado
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Qué es Post-it Prophecies?▾
Post-it Prophecies es un ritual de facilitación en el que cada participante recibe un paquetito plegado hecho con una nota adhesiva que contiene un mensaje breve escrito a mano. Los mensajes pueden ser alentadores, invitar a pensar o ser simplemente informativos. Las personas participantes los abren al mismo tiempo, y la persona facilitadora puede dejarlo ahí o usar los mensajes para iniciar una conversación.
¿Qué se escribe en las notas?▾
Líneas breves que encajen con el propósito de la sesión: una observación amable, una cita con su autor, una pregunta abierta, un pequeño reto o un dato sorprendente. Limitar cada una a una frase y asegurarse de que cualquier mensaje le sirva a cualquier participante. Si se pretende que la gente los comente, las preguntas funcionan mejor.
¿Cuánto tiempo lleva?▾
En la sesión lleva de 10 a 20 minutos, según se incluya o no el intercambio en parejas y en el grupo. La preparación es la parte mayor: hay que prever unos minutos por paquetito para escribir y plegar.
¿Cómo se pliegan las notas?▾
Sirve cualquier pliegue que oculte el texto y se abra sin romperse. La versión publicada usa un sencillo sobre de origami que guarda una tira de papel dentro de una nota adhesiva. Una nota plegada en tres y cerrada con su propio borde adhesivo es una alternativa más rápida.
¿Es adecuado para grupos grandes?▾
El ritual en sí no tiene límite superior, ya que todo el mundo abre su paquetito a la vez. El límite es el tiempo de preparación, así que para grupos muy grandes conviene buscar ayudantes para escribir y plegar, o reducir el número de mensajes distintos.
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Probar gratisMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Mischief Makers.