Panel de expertos

Guion de facilitación

1. 1

   Dar la bienvenida, enunciar la pregunta que el panel ha venido a responder y qué se hará con el resultado. Presentar a cada panelista en una frase.

   5 min
2. 2

   Intervenciones iniciales: cada panelista expone su punto de vista dentro del límite de tiempo acordado. Llevar el control del tiempo de forma visible.

   20 min
3. 3

   Diálogo moderado entre los panelistas. Pedirles que se respondan entre sí y nombrar los puntos en los que discrepan.

   20 min
4. 4

   Preguntas de los participantes. Recogerlas por tandas, agrupar las similares y dirigir cada una a un panelista concreto.

   25 min
5. 5

   Conclusiones: pedir a cada panelista una recomendación sobre la pregunta original y después resumir en qué coincide el panel y en qué no.

   15 min
6. 6

   Cerrar explicando cómo se documentarán las recomendaciones y quién las recibirá.

   5 min

Consejos

• Elegir a los panelistas por sus diferencias; tres expertos que están de acuerdo le dan al público una sola opinión tres veces.

• Ceñir las intervenciones iniciales a un límite estricto, de unos cinco minutos cada una, y decirlo en la información previa, porque las exposiciones que se alargan son lo que convierte los paneles en ciclos de conferencias.

• Quien modera debe preparar preguntas que obliguen a los panelistas a abordar los argumentos de los demás y decidir de antemano cómo va a interrumpir con cortesía.

Errores comunes

• Invitar a panelistas que comparten todos una misma posición, de modo que el público oye acuerdo y lo confunde con el estado completo del conocimiento

• Dejar que las intervenciones iniciales se alarguen, lo que consume el tiempo de diálogo y de preguntas y deja una serie de conferencias breves

• Una persona moderadora que solo pasa el micrófono; sin repreguntas, los panelistas hablan sin escucharse y nunca entran en el desacuerdo

• 'Preguntas' del público que son largas declaraciones y que quitan la palabra a otros participantes, salvo que quien modera fije un formato y lo haga cumplir

• Terminar sin conclusiones ni registro, de modo que la sesión fue informativa pero nada llega a quienes deciden

Variaciones

En remoto: realizar el panel como videoconferencia, con las preguntas recogidas por escrito y seleccionadas por una persona comoderadora. Para implicar a un público numeroso, intercalar unos minutos de conversación por mesas o por parejas antes de la ronda de preguntas, de modo que las preguntas lleguen mejor formuladas. Si no es posible reunir a los expertos, o si hace falta su juicio independiente por escrito, el método Delphi es el equivalente a distancia. Para un intercambio menos formal entre expertos y profesionales en ejercicio, un Fishbowl con una silla vacía permite que personas del público se sumen a la conversación.

Métodos relacionados