Work Expo
Una Work Expo es una exposición que un equipo monta sobre su propio trabajo para hacer visibles su propósito y sus valores. La práctica procede de Management 3.0, de Jurgen Appelo: fotos, mensajes de clientes, premios, productos y otros objetos se disponen en una muestra que enseña por qué importa el trabajo del equipo. La muestra permanece montada y sigue creciendo, de modo que funciona como un recordatorio permanente y no como una sesión aislada.
Guion de facilitación
- 1
Disponer sobre las mesas todos los objetos recopilados. Cada persona presenta brevemente una pieza y por qué la trajo.
15 min - 2
Ordenar el material en conjunto por temas: clientes, hitos, vida del equipo, cosas de las que el equipo se siente orgulloso. Poner nombre a cada tema.
15 min - 3
En grupos pequeños, construir un panel por tema, añadiendo leyendas, dibujos u otro material.
25 min - 4
Montar los paneles en la pared y recorrerla en conjunto.
10 min - 5
Discutir lo que la exposición dice del propósito y los valores del equipo, y anotar las frases que surjan.
15 min - 6
Acordar quién cuida de la pared y cómo se añaden piezas nuevas.
5 min
Consejos
Dar a la gente al menos una semana para reunir material, ya que las mejores piezas están en bandejas de entrada antiguas y carpetas de fotos y no se encuentran en diez minutos.
Pedir objetos en los que aparezca una persona o un cliente; un correo de agradecimiento dice más sobre el propósito que un gráfico con cifras de entregas.
Nombrar a alguien que cuide de la pared, porque una muestra sin nada nuevo al cabo de dos meses cuenta la historia contraria.
Errores comunes
Empezar la sesión sin material recopilado, de modo que la pared se llena con lo que haya a mano y dice poco
Mostrar solo cifras de producción y fotos de producto, lo que documenta lo que el equipo hace pero no por qué le importa a alguien
Dejar que una o dos personas lo seleccionen todo, de modo que el resto del equipo no se reconoce en la muestra
Colgarla en una sala de reuniones en la que no entra nadie, lo que elimina el recordatorio diario que es el sentido de la práctica
No añadirle nunca nada, de modo que la exposición envejece hasta convertirse en el registro de un equipo del pasado
Variaciones
La fuente describe una muestra permanente y no ofrece un plan de sesión; la clasificación, la discusión y los tiempos que aparecen aquí son una forma práctica de hacer el montaje como taller. Un equipo distribuido puede montar la expo en una pizarra en línea o en una página compartida con capturas de pantalla, clips breves y citas. Varios equipos pueden montar una sección cada uno y abrir la exposición al resto de la organización, usando un Gallery Walk para la visita. Al cierre de un año o de un proyecto, puede montarse una versión temporal en una sola sesión y fotografiarla.
Casos de uso
Cuándo usarlo
A un equipo le cuesta decir por qué importa su trabajo y una declaración de propósito escrita desde cero resulta abstracta
Un proyecto o un año está terminando y los logros merecen verse
Otros departamentos tienen poca idea de lo que hace el equipo
Se incorporan nuevos integrantes y deberían hacerse rápidamente una idea de la historia y el carácter del equipo
El equipo tiene un espacio físico, o un espacio compartido en línea, que controla y por el que pasa con regularidad
Cuándo no usarlo
El equipo es nuevo y todavía tiene poco que mostrar: empezar con la Definición del Propósito y la Cultura del Equipo y montar la expo cuando haya material
La moral está baja tras un fracaso o unos despidos: una pared celebratoria sonará falsa, así que primero conviene hacer una retrospectiva o un formato de escucha
El trabajo es confidencial y no puede exhibirse donde pasan otras personas: limitarlo a un espacio en línea cerrado o usar un Muro de Memorias dentro del equipo
Se necesita una declaración de propósito acordada y redactada al final de la sesión: la expo aporta material para ella, pero no la produce
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Qué es Work Expo?▾
Una Work Expo es una muestra que un equipo crea sobre su propio trabajo, usando fotos, mensajes de clientes, premios, productos y objetos similares. Procede de Management 3.0 y busca hacer visibles el propósito y los valores del equipo. La muestra permanece en la pared y se va ampliando con el tiempo.
¿Cuánto se tarda en montar una Work Expo?▾
La fuente no indica una duración. Como orientación, reunir el material lleva una o dos semanas en segundo plano, y montar juntos la primera versión lleva de 60 a 120 minutos. Después solo necesita añadidos ocasionales.
¿Puede un equipo remoto hacer una Work Expo?▾
Sí. Una pizarra en línea o una página compartida puede albergar capturas de pantalla, citas, vídeos breves y fotos. Debería estar en un sitio que el equipo visite de todos modos, por ejemplo enlazada desde el canal principal del equipo, para que se vea con la misma frecuencia que una pared física.
¿En qué se diferencia una Work Expo de un Muro de Memorias?▾
Un Muro de Memorias es un ejercicio breve en el que la gente dibuja recuerdos positivos de haber trabajado junta, sobre todo para generar aprecio. Una Work Expo usa objetos reales, se centra en el trabajo del equipo y en su efecto sobre otras personas, y permanece como una muestra duradera.
¿Qué debe incluirse en una Work Expo?▾
Cualquier cosa que muestre lo que el equipo valora y ha logrado: imágenes del equipo y de sus clientes, mensajes de agradecimiento, premios, prototipos y productos terminados, recortes de prensa. Las piezas que muestran el efecto del trabajo sobre otras personas suelen ser las que más dicen sobre el propósito.
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Probar gratisMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Jurgen Appelo / Management 3.0.