Weather Check-in
El Weather Check-in es una ronda de apertura en la que cada persona describe cómo está en este momento como si fuera un tipo de clima, por ejemplo soleado, con niebla o una tormenta de paso. La metáfora permite nombrar el estado de ánimo sin tener que explicarlo ni justificarlo. Es un check-in muy extendido, sin un único autor conocido, y repetirlo al final de una sesión muestra cómo ha cambiado el clima del grupo.
Guion de facilitación
- 1
Presentar la pregunta del clima y dar el ejemplo con la respuesta propia en una frase.
1 min - 2
Ronda: cada persona nombra su clima con una frase opcional; sin comentarios.
5 min - 3
Resumir el pronóstico general en una frase y decir cómo se va a tener en cuenta.
1 min - 4
Opcional al cierre: repetir la ronda rápidamente y señalar qué cambió.
3 min
Consejos
Dar uno mismo el ejemplo con una respuesta honesta e intermedia; si la persona facilitadora siempre está de 'sol radiante', nadie admitirá que tiene niebla.
Resistirse a preguntar delante del grupo por qué alguien está tormentoso, y retomarlo en privado en la pausa si parece necesario.
Con un equipo estable, usarlo durante unas semanas y luego rotar a otro check-in antes de que se vuelva una rutina que la gente responde en piloto automático.
Errores comunes
La persona facilitadora o un jefe responde a cada intervención, lo que convierte una ronda rápida en una serie de miniconversaciones y pone a la gente a la defensiva
Presionar a alguien para que explique una respuesta tormentosa delante del grupo, lo que enseña a todos a decir 'soleado' la próxima vez
Escuchar una sala llena de niebla y truenos y luego seguir con el plan como si no se hubiera dicho nada, lo que convierte el check-in en un ritual vacío
Dejar que las respuestas individuales se extiendan varios minutos; con diez personas, el check-in se come entonces un cuarto de la reunión
Tratar las respuestas como datos sobre el desempeño o repetirlas fuera de la sala, lo que rompe la confianza de la que depende la ronda
Variaciones
Remoto: pedir a todos que escriban un emoji del clima en el chat y que los envíen todos al mismo tiempo, y luego invitar a dos o tres personas a decir algo más. Grupos grandes: pedir que compartan en parejas o que muestren una señal con la mano en una escala de tormenta a sol en lugar de una ronda completa. Versión pronóstico: en el check-out, preguntar por el clima que las personas esperan para la semana que viene o para el proyecto. Versión dibujada: cada persona dibuja su clima en una nota adhesiva y la pega en un 'mapa del tiempo' compartido, lo que da una imagen de la sala a la que se puede volver más tarde. Con un objeto físico, la misma metáfora se usa en Weatherball, donde se pasa de mano en mano una pelota con dibujos.
Casos de uso
Cuándo usarlo
Hace falta conocer el ánimo de la sala antes de decidir cómo plantear el primer punto de la agenda
El grupo no está acostumbrado a hablar de sentimientos y un '¿cómo están?' directo obtendría un 'bien' de todos
Una reunión llega después de una semana dura, una reorganización o malas noticias y la gente necesita un momento para llegar
Se quiere una comparación del antes y el después sin hacer una encuesta
Solo hay cinco minutos para un check-in
Cuándo no usarlo
El grupo supera las 30 personas aproximadamente: una ronda completa lleva demasiado tiempo, así que conviene usar una encuesta con emojis o parejas
Se quiere que la gente diga algo sobre el contenido o sus expectativas: es mejor hacer una pregunta específica de Check-In Questions
El equipo lo ha usado todas las semanas durante meses y las respuestas se han vuelto automáticas: cambiar a un One Word Check-In o un Photo Check-In
Se necesita una imagen más precisa de los altibajos a lo largo del tiempo: el Rollercoaster Check-In muestra la trayectoria, no solo el estado actual
Alguien está visiblemente afectado y necesita una conversación: una ronda de metáforas delante de todos no es el lugar, así que hay que hablarle directamente
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Weather Check-in?▾
El Weather Check-in es una ronda de apertura breve en la que cada participante describe su estado de ánimo actual como un clima, por ejemplo soleado, nublado o tormentoso. Dura de cinco a diez minutos y no requiere materiales. La imagen facilita ser honesto sobre cómo se está sin entrar en detalles.
¿Por qué usar el clima en lugar de preguntar cómo se siente la gente?▾
Muchas personas responden 'bien' a una pregunta directa sobre sus sentimientos. Una imagen del clima es indirecta, un poco lúdica y comprensible para todos, y admite matices como 'soleado con viento frío'. Además sugiere que los estados de ánimo pasan, lo que hace menos comprometido nombrar uno malo.
¿Cómo funciona el Weather Check-in en una reunión remota?▾
Pedir a todos que escriban un emoji del clima o unas pocas palabras en el chat y que los envíen juntos a la cuenta de quien facilita, para que nadie copie la primera respuesta. Luego invitar a algunas personas voluntarias a añadir una frase. En un equipo pequeño, una ronda hablada con las cámaras encendidas funciona tan bien como en persona.
¿Qué debe hacer la persona facilitadora con las respuestas?▾
Escuchar, agradecer y nombrar el panorama general en una frase. Si el ánimo es claramente bajo o tenso, ajustar: empezar más despacio, añadir una pausa o reconocer lo que está pasando. No analizar respuestas individuales en el grupo.
¿Cuál es la diferencia entre el Weather Check-in y Weatherball?▾
Ambos usan el clima como metáfora del estado de ánimo. Weatherball trabaja con una pelota física cuyos parches muestran distintos tipos de clima y que se pasa de persona a persona, mientras que el Weather Check-in no necesita ningún objeto y deja que cada quien invente su propia imagen. La versión sin objeto es más fácil de hacer en remoto y en grupos grandes.
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