Unofficial Start
Un Unofficial Start es una actividad, un acertijo o una consigna de bajo perfil que se coloca en la sala antes de la hora de inicio anunciada, para que quienes llegan temprano tengan algo que hacer y alguien con quien hablar. El término viene de Mark Collard, de playmeo, que lo describe como una estrategia y no como un juego concreto. Para cuando llega el inicio oficial el grupo ya está conversando, y quienes llegan tarde no se han perdido nada esencial.
Guion de facilitación
- 1
Antes de abrir las puertas: colocar la actividad donde quienes llegan la vean primero y poner una breve invitación por escrito.
2 min - 2
A medida que llega la gente: saludar, señalar la actividad y conectar a cada recién llegado con alguien que ya esté en ella.
6 min - 3
A la hora de inicio: pedir atención, resolver el acertijo o recoger algunas respuestas, y agradecer a quienes participaron.
2 min - 4
Dar el inicio oficial con una frase que conecte la actividad con la sesión y pasar a la apertura.
1 min
Consejos
Elegir algo que funcione con dos personas y siga funcionando con veinte, porque no se puede prever cómo se va a llenar la sala.
Durante esos minutos hay que mantenerse lejos de las diapositivas y del portátil; la estrategia depende de que quien facilita esté en la puerta y en la sala.
Cerrarla a la hora aunque la gente la esté disfrutando; de lo contrario, los participantes puntuales aprenden que la hora de inicio es negociable.
Errores comunes
Elegir una actividad que requiere una explicación completa, de modo que cada recién llegado interrumpe a quienes ya están jugando y el tiempo se va en repetir las reglas
Esconderse detrás del portátil mientras la actividad está en marcha; sin un anfitrión que invite, la mayoría la mira una vez y se sienta
Dejar que se extienda más allá del inicio anunciado, lo que les dice a los participantes puntuales que su puntualidad no importó
Incluir en ella contenido esencial, de modo que quienes llegan tarde sí se pierden algo y se pierde el principal beneficio del enfoque
Hacer que la participación parezca obligatoria; quienes prefieren llegar en silencio empiezan entonces el día a la defensiva
Variaciones
Remoto: abrir la llamada cinco minutos antes con una pregunta en una pizarra compartida, una encuesta o una consigna para responder en el chat. En eventos de varios días, usar un Unofficial Start distinto cada mañana y después del almuerzo. Versión vinculada al contenido: publicar una pregunta relacionada con el tema y usar las respuestas en la apertura. Las actividades típicas son juegos de palabras, acertijos de ingenio, un mapa para marcar con un alfiler la ciudad de origen o un acertijo sencillo con cuerdas u objetos.
Casos de uso
Cuándo usarlo
Los participantes llegan a lo largo de diez o quince minutos y, de otro modo, los primeros se quedarían sentados en silencio con el teléfono
Las personas del grupo no se conocen y los primeros minutos en la sala marcan el tono del día
Se espera que haya gente que llegue tarde y no se quiere repetir instrucciones ni empezar con contenido importante que media sala se pierda
Una sesión se reanuda después de una pausa y la gente va volviendo en momentos distintos
Una reunión en línea tiene un tiempo de espera mientras las personas se conectan y resuelven el audio
Cuándo no usarlo
Todos llegan juntos, por ejemplo desde una sesión anterior en la sala de al lado; conviene pasar directamente a una apertura propiamente dicha o a un check-in
Quien facilita todavía está preparando la sala y no puede estar presente; una actividad desatendida se ignora, así que primero hay que terminar el montaje
La reunión es corta y de tiempos estrictos, como una reunión de decisión de 30 minutos; hay que empezar por la agenda
La ocasión es seria, por ejemplo el anuncio de una reestructuración o una sesión de conflicto; un acertijo a la llegada envía la señal equivocada, así que es mejor ofrecer café y una bienvenida tranquila
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Qué es Unofficial Start?▾
Un Unofficial Start es una actividad opcional que ya está en marcha cuando llegan los participantes, antes de que la sesión empiece formalmente. Da a quienes llegan temprano algo que hacer juntos y permite a la persona facilitadora empezar a la hora con un grupo que ya ha entrado en calor. El término se atribuye a Mark Collard, de playmeo.
¿Qué actividades sirven como Unofficial Start?▾
Cualquier cosa que se explique sola en una frase y a la que se pueda entrar a mitad de camino: un juego de palabras o un acertijo de ingenio en un rotafolio, una pregunta para responder en una nota adhesiva, un mapa para marcar desde dónde viajó cada quien o un pequeño acertijo con objetos sobre una mesa. Hay que evitar los juegos con rondas, equipos o puntuación, porque excluyen a quien llegue después.
¿Cuánto debe durar un Unofficial Start?▾
Tanto como la ventana de llegada, normalmente entre dos y quince minutos antes del inicio anunciado. Termina cuando empieza el programa oficial. El cierre en sí debería llevar uno o dos minutos.
¿Un Unofficial Start es lo mismo que un rompehielos?▾
No. Un rompehielos forma parte del programa, empieza cuando todos están presentes y suele involucrar a todo el grupo. Un Unofficial Start ocurre antes del programa, es opcional y está pensado para personas que se van sumando de una en una. Muchos facilitadores usan ambos: el Unofficial Start durante la llegada y una apertura breve después.
¿Funciona en reuniones en línea?▾
Sí. Se abre la sala unos minutos antes y se muestra una diapositiva con una consigna sencilla para responder en el chat, una encuesta rápida o una pizarra compartida donde las personas ponen una marca. Conviene saludar a cada quien por su nombre a medida que se conecta y leer en voz alta algunas respuestas al empezar.
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Probar gratisMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Mark Collard, playmeo.