Learning Circle
Un Learning Circle, en el formato del Atlassian Team Playbook, es una sesión recurrente en la que uno o varios miembros del equipo presentan algo que han investigado o aprendido, seguida de preguntas y de una conversación grupal facilitada. Difunde el conocimiento dentro de los equipos y entre ellos, y hace del aprendizaje una parte habitual del trabajo en lugar de una jornada de formación ocasional. Cada sesión termina con aprendizajes y sugerencias de temas futuros.
Guion de facilitación
- 1
Preparar el terreno: propósito del círculo, reglas básicas, presentaciones rápidas y tema de hoy.
10 min - 2
Presentación o actividad interactiva a cargo de quienes presentan. Pedir a los asistentes que anoten sus preguntas en lugar de interrumpir.
20 min - 3
Preguntas a quienes presentan, limitadas a aclarar y profundizar.
5 min - 4
Conversación facilitada: dónde se aplica esto a nuestro trabajo, qué haríamos de otra manera, en qué no estamos de acuerdo.
20 min - 5
Ronda de reflexión: un aprendizaje por persona, y luego recoger sugerencias de temas y presentadores futuros.
5 min
Consejos
Limitar la presentación a alrededor de un tercio del tiempo y proteger la conversación, que es donde el conocimiento pasa de quien presenta al grupo.
Pedir que facilite alguien distinto de quien presenta, para que esa persona pueda concentrarse en el contenido y no tenga que conducir la conversación sobre su propio material.
Mantener un backlog visible de temas y dejar que los asistentes lo amplíen, para que el círculo no dependa de la energía de una sola persona.
Errores comunes
Dejar que la presentación ocupe todo el espacio, lo que convierte el círculo en una clase magistral y elimina la conversación que hace que el aprendizaje se fije
Que presenten siempre las mismas dos o tres personas, de modo que el círculo se vuelve su espectáculo y los demás dejan de verse como quienes aportan
Elegir los temas según lo que les interesa a quienes presentan, sin vínculo con el trabajo del grupo, tras lo cual la asistencia cae en pocas sesiones
Saltarse la reflexión final, de modo que nadie enuncia un aprendizaje y el backlog de temas se seca
Programarlo como opcional en un horario que siempre pierde frente al trabajo de entrega, lo que indica que aprender es lo que se hace cuando no hay nada más
Variaciones
Una versión de 30 minutos acorta la presentación a diez minutos y fusiona las preguntas con la conversación. Los círculos remotos funcionan bien con un documento compartido para las preguntas que se recogen durante la presentación. En los círculos entre equipos, rotar el equipo anfitrión en cada sesión. Cabe señalar que el nombre también se usa para otras tradiciones, como los grupos de estudio entre pares y los cursos en línea facilitados; esta página describe el formato de reunión de Atlassian.
Casos de uso
Cuándo usarlo
Una o dos personas tienen un conocimiento que el resto del equipo les pide una y otra vez
Los miembros del equipo asisten a cursos y conferencias y lo que aprenden se queda con ellos
Varios equipos trabajan en problemas relacionados sin saber lo que los demás ya han averiguado
El equipo quiere un formato de aprendizaje de bajo costo que no requiera formador externo ni presupuesto
Alguien ha explorado una herramienta, una técnica o una investigación nueva y el equipo necesita decidir si es relevante
Cuándo no usarlo
Un equipo enfrenta un problema concreto y quiere el consejo de personas que ya lo han resuelto; un Peer Assist se construye en torno a la pregunta de quien consulta, no al tema de quien presenta
No hay un tema preparado y la gente quiere hablar de lo que tenga en mente; Lean Coffee permite que el grupo arme la agenda en el momento
El objetivo es una conversación abierta entre iguales, sin presentador; un Knowledge Café encaja mejor
Las personas necesitan adquirir una habilidad hasta un estándar definido, por ejemplo por cumplimiento normativo o seguridad; eso requiere una formación estructurada con práctica y evaluación
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Qué es un Learning Circle?▾
En el Atlassian Team Playbook, un Learning Circle es una sesión recurrente en la que miembros del equipo presentan algo que han investigado o aprendido, responden preguntas y luego participan en una conversación facilitada con el grupo. Su propósito es compartir conocimiento dentro de los equipos y entre ellos, y mantener el aprendizaje de forma continua.
¿Cuánto dura un Learning Circle y cuántas personas participan?▾
Una sesión dura de 30 a 60 minutos, con unas seis a doce personas. La versión completa dedica alrededor de 20 minutos a la presentación y otros 20 a la conversación, con bloques más cortos para la apertura, las preguntas y la reflexión.
¿Con qué frecuencia debería hacerlo un equipo?▾
El formato está pensado para repetirse, y el ritmo adecuado depende de cuántos temas y presentadores puede sostener el grupo. Cada dos a cuatro semanas es un punto de partida viable; conviene ajustarlo una vez que se vea con qué rapidez se llena el backlog de temas.
¿Quién presenta?▾
Cualquier miembro del equipo, solo o con un colega. No hace falta que quien presenta sea experto; una persona que dedicó unas horas a investigar una pregunta y cuenta lo que encontró es exactamente el caso previsto. Rotar a quienes presentan reparte tanto la carga de trabajo como el hábito de aprender en público.
¿Es lo mismo que un círculo de estudio o un grupo de aprendizaje entre pares?▾
El término se usa para varios formatos, entre ellos los grupos de estudio entre pares que trabajan un material juntos durante semanas. Esta página describe específicamente el formato de reunión de Atlassian: una sola sesión con presentación, preguntas, conversación y reflexión.
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Probar gratisMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Atlassian Team Playbook.