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Jeffersonian Dinner

Un Jeffersonian Dinner es una cena para un grupo pequeño organizada en torno a una única conversación compartida sobre una pregunta anunciada de antemano, sin conversaciones paralelas. Una persona moderadora mantiene a toda la mesa en una sola discusión y se asegura de que cada invitado hable. Jeffrey Walker desarrolló el formato mientras presidía la fundación que gestiona Monticello, tomando como modelo las cenas de mesa única atribuidas a Thomas Jefferson, y lo describió junto con Jennifer McCrea en el libro The Generosity Network como una forma de acercar a las personas a una causa sin hacerles una presentación de venta.

Duración
2h–3h
Tamaño del grupo
8–12 people
Materiales
una mesa en la que quepan todos juntos, un lugar tranquilo, idealmente una casa particular, pregunta de conversación y biografías breves de los invitados, enviadas con antelación…

Guion de facilitación

  1. 1

    Los invitados llegan y se presentan de manera informal. Sentar a todos a la mesa única antes de que empiece la conversación.

    20 min
  2. 2

    El anfitrión da la bienvenida a la mesa, nombra el tema, explica la regla de la conversación única y presenta a la persona moderadora. Se repite la hora de cierre anunciada.

    5 min
  3. 3

    Ronda de apertura: cada invitado responde a la pregunta enviada de antemano, uno tras otro, sin interrupciones.

    30 min
  4. 4

    Discusión de toda la mesa durante el plato principal. La persona moderadora retoma hilos de la ronda de apertura, da entrada a los invitados que han hablado menos y contiene a los que más han hablado.

    45 min
  5. 5

    Ronda de cierre con el postre o el café: cada invitado nombra una idea que se lleva o una cosa que le gustaría hacer a continuación.

    15 min
  6. 6

    El anfitrión da las gracias a todos, dice que se pondrá en contacto con cada uno de forma individual y termina a la hora.

    5 min

Consejos

  • Redactar una pregunta de apertura que pida una historia personal relacionada con el tema y no una opinión, porque las historias dan entrada a todos y ponen a expertos y recién llegados en pie de igualdad.

  • Avisar de antemano a los invitados de mayor rango o más habladores de que la velada depende de escuchar a todos.

  • Hacer cumplir la regla de la conversación única con amabilidad en los primeros diez minutos; si al principio se toleran dos conversaciones paralelas, la mesa queda dividida el resto de la noche.

Errores comunes

  • Permitir que empiecen conversaciones paralelas, tras lo cual la mesa se rompe en parejas y la discusión compartida no se recupera

  • Invitar a personas que se conocen todas entre sí o que comparten profesión, lo que produce una cena agradable y ninguna idea nueva

  • Una pregunta tan amplia o abstracta que los invitados dan discursos en lugar de conversar entre ellos

  • Un invitado destacado que acapara la palabra mientras la persona moderadora duda en intervenir, de modo que media mesa se va sin haber hablado

  • Saltarse el seguimiento individual, lo que desperdicia el interés y la buena disposición que generó la velada

Variaciones

El número de invitados varía según la descripción, y algunos anfitriones superan un poco los doce; más allá de eso resulta difícil sostener una sola conversación. Dentro de una organización, el formato funciona para un equipo directivo con invitados externos, o para un grupo de proyecto con partes interesadas, tanto en un almuerzo como en una cena. Una versión virtual mantiene las reglas (una pregunta, una conversación, todos hablan) con los invitados por video y una duración más corta. Separar los papeles de anfitrión y moderador permite que el anfitrión se ocupe de la comida y de los invitados mientras el moderador permanece en la conversación.

Casos de uso

Relación con partes interesadas y donantesConstruir relaciones en un grupo diversoExplorar a fondo una pregunta difícilLlevar perspectivas externas a un equipo directivoIniciar una comunidad o una red en torno a una causaVeladas de juntas directivas y grupos asesores

Cuándo usarlo

  • Se quiere que personas de distintos ámbitos piensen juntas sobre una causa o una pregunta y se conozcan mientras lo hacen

  • Una organización necesita profundizar las relaciones con quienes la apoyan o con sus partes interesadas sin hacerles una presentación

  • Un equipo directivo quiere opiniones externas sobre una cuestión estratégica en un contexto que no sea una reunión

  • Una red o una iniciativa nueva busca su primer círculo de personas comprometidas

  • Las recepciones y los eventos de networking han producido mucha charla trivial y pocas conexiones reales

Cuándo no usarlo

  • Se necesita una decisión, un plan o un resultado documentado al final de la velada. Usar un formato de taller con un resultado claro

  • El grupo no cabe en una sola mesa. World Café o Café de Conversación mantienen viva la conversación en varias mesas

  • Se piensa hacer una presentación de venta o pedir dinero esa noche. Quienes fueron invitados a una conversación se sentirán emboscados, así que cualquier petición debe reservarse para el seguimiento individual

  • Los invitados están en conflicto abierto entre sí. Una mesa de cena no tiene estructura para eso; usar un diálogo facilitado como Práctica del Consejo o Restorative Dialogue

  • Varios invitados no pueden asistir en persona y el lugar no permite incluirlos bien, lo que divide la conversación única

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un Jeffersonian Dinner?▾

Un Jeffersonian Dinner es una cena para unas ocho a doce personas que mantienen una sola conversación, como mesa completa, sobre una pregunta compartida de antemano. No se permiten conversaciones paralelas, y una persona moderadora vela por que todos participen. El formato fue desarrollado por Jeffrey Walker y debe su nombre a las cenas que, según se cuenta, ofrecía Thomas Jefferson.

¿A cuántas personas conviene invitar?▾

De ocho a doce es el rango que indican los creadores del formato. Con menos, la mezcla de perspectivas se empobrece, y con más resulta difícil que todos oigan y hablen en una sola conversación. Conviene priorizar la variedad de trayectorias sobre el rango.

¿Qué hace buena una pregunta de apertura?▾

Que cada invitado pueda responderla desde su experiencia personal y que conecte con el tema de la velada. Las preguntas que piden una historia o un momento formativo funcionan mejor que las que piden una postura. Hay que enviarla con antelación para que nadie se vea en un aprieto.

¿Por qué no se permiten las conversaciones paralelas?▾

El sentido del formato es que todos escuchen a todos, para que las ideas puedan construirse entre todo el grupo. En cuanto los vecinos de mesa empiezan a hablar entre sí, la mesa se divide y los invitados más callados se quedan fuera. La regla se enuncia al principio y la persona moderadora la hace cumplir.

¿Se puede usar un Jeffersonian Dinner para recaudar fondos?▾

Se popularizó en la filantropía como una forma de involucrar a posibles donantes, pero en la cena misma no se pide nada. La velada genera interés y relaciones en torno a una causa. Cualquier petición llega después, en las conversaciones individuales de seguimiento.

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Method descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Jeffrey Walker and Jennifer McCrea, The Generosity Network.