Facilitator Passport
El Facilitator Passport es una autoevaluación de una página en la que una persona facilitadora deja constancia de su experiencia, valora sus propios conocimientos, habilidades y actitudes de facilitación y se fija objetivos de aprendizaje personales. Es una plantilla y un ejercicio publicados por Mischief Makers en su colección Facilipedia. Se puede rellenar a solas o usar en grupo, donde cada persona presenta su pasaporte a las demás.
Guion de facilitación
- 1
Presentar la plantilla del pasaporte y el modelo de conocimientos, habilidades y actitudes. Dejar claro que el resultado pertenece a cada persona.
5 min - 2
Rellenar individualmente el nombre, el número de talleres facilitados y las especialidades.
5 min - 3
Completar individualmente la autoevaluación de conocimientos, habilidades y actitudes y escribir objetivos de aprendizaje personales.
10 min - 4
Presentaciones: cada persona comparte su pasaporte, seguido de preguntas de aclaración. Con más de ocho personas, presentar en subgrupos.
20 min - 5
Reflexión en grupo sobre cómo se vivió el ejercicio y cómo va a usar cada persona el pasaporte para guiar su aprendizaje.
5 min
Consejos
Decir con claridad al principio que el pasaporte es una autoevaluación para el desarrollo de la propia persona y que no se va a recoger ni a comparar.
Pedir una evidencia detrás de cada valoración, como una sesión reciente en la que la habilidad se notó o faltó, porque las valoraciones sin ejemplos se deslizan hacia la modestia o hacia la fanfarronería.
Limitar las preguntas tras cada presentación a la aclaración; no es una ronda de feedback.
Errores comunes
Presentar el pasaporte como una evaluación por parte del formador: los participantes inflan o rebajan sus valoraciones y los objetivos de aprendizaje pasan a ser lo que creen que el formador quiere oír
Que las presentaciones se conviertan en consejos del grupo: la sesión se alarga y quien presenta se va con los objetivos de otros
Objetivos escritos como rasgos, por ejemplo 'tener más seguridad': no hay nada que practicar, así que el pasaporte no se vuelve a mirar
Hacer que treinta personas presenten una tras otra en plenario: la hora se va en las diez primeras y el resto pasa con prisas o se queda sin turno
Contar solo el número de talleres facilitados: los participantes con experiencia dominan y los facilitadores más nuevos concluyen que no tienen nada que ofrecer
Variaciones
A solas, el pasaporte lleva unos 15 minutos y puede repetirse cada pocos meses para ver cómo se han movido la autoevaluación y los objetivos. En una cohorte de más de unas ocho personas, hacer que presenten en grupos de tres o cuatro para que todos sean escuchados dentro de la hora. En línea, usar una plantilla de pizarra con una copia por participante; la editorial ofrece una versión en una galería pública de plantillas. En pareja con un par que haya visto facilitar a la persona, el pasaporte se convierte en el punto de partida de una conversación de feedback, que es un paso distinto del ejercicio en sí.
Casos de uso
Cuándo usarlo
Empieza una formación en facilitación o un curso de formación de formadores y los participantes necesitan una línea de base con la que medir su progreso
Una comunidad de práctica o un grupo interno de facilitadores quiere saber quién aporta qué experiencia y qué especialidades
Una persona facilitadora quiere un disparador breve y estructurado para fijarse sus propios objetivos de aprendizaje
Se está formando un equipo de cofacilitación y quiere ver fortalezas complementarias antes de repartir los roles
Termina un programa y los participantes vuelven al pasaporte que escribieron al principio
Cuándo no usarlo
Se busca una mirada externa sobre la facilitación de alguien: la autoevaluación no puede darla, así que conviene un método de feedback estructurado como Start, Stop, Continue o la Johari Window
Los participantes no son facilitadores: la plantilla es específica de la práctica de la facilitación, y para el desarrollo profesional general encaja mejor un Personal SWOT
Los resultados alimentarían una evaluación del desempeño o una selección: la gente se valora entonces de forma estratégica y el ejercicio pierde su valor
El grupo quiere evaluar cómo trabaja en conjunto como equipo: usar un Team Self-Assessment o un Team Health Check
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Qué es Facilitator Passport?▾
El Facilitator Passport es una plantilla de autoevaluación de una página y un ejercicio publicados por Mischief Makers. Una persona facilitadora anota su experiencia y sus especialidades, evalúa sus propios conocimientos, habilidades y actitudes y escribe objetivos de aprendizaje personales. En grupo, cada persona presenta después su pasaporte y el grupo reflexiona en conjunto sobre el ejercicio.
¿Qué significa KSA?▾
Conocimientos, habilidades y actitudes (del inglés knowledge, skills and attitudes). Los conocimientos abarcan lo que una persona facilitadora entiende sobre métodos y procesos grupales; las habilidades, lo que sabe hacer en una sesión; y las actitudes, la postura con la que se acerca a un grupo. El pasaporte usa estas tres partes para estructurar la autoevaluación.
¿Cuánto dura el ejercicio?▾
De 30 a 60 minutos en grupo. Rellenar el pasaporte lleva unos 15 minutos; el resto depende de cuántas personas presenten. Una persona facilitadora que trabaje a solas solo necesita esos 15 minutos.
¿Es el Facilitator Passport una herramienta de feedback?▾
No. Recoge cómo se ve a sí misma una persona facilitadora, y las preguntas tras cada presentación son solo de aclaración. Puede preparar una conversación de feedback con un colega que haya observado a la persona, pero esa es una actividad aparte.
¿Necesito la plantilla original?▾
El ejercicio depende de una plantilla con campos para la experiencia, las tres áreas de autoevaluación y los objetivos. Mischief Makers publica la suya; quien construya una propia debe mantenerla en una página y usar su propia redacción. En cualquier caso, conviene citar la fuente de la idea al presentarla.
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Probar gratisMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Mischief Makers.