Calendario estacional
Un calendario estacional es un gráfico participativo en el que un grupo representa cómo suben y bajan varias cosas a lo largo de un ciclo que se repite, normalmente los doce meses del año. Proviene de la práctica del Diagnóstico Rural Participativo, donde las comunidades representan una al lado de otra las lluvias, la carga de trabajo, la disponibilidad de alimentos y de dinero o las enfermedades, y no tiene un autor único. Leer las filas unas contra otras muestra cuándo se acumulan las presiones y cuándo hay margen para cambiar algo, lo que lo hace igual de útil para un equipo que representa su propio ciclo anual de demanda, plazos y capacidad.
Guion de facilitación
- 1
Explicar el propósito y acordar el ciclo, el mes de inicio y los cinco o seis indicadores que se van a representar.
10 min - 2
Dibujar la cuadrícula en conjunto y acordar los símbolos de cada indicador.
10 min - 3
Completar las filas una por una, en subgrupos si se están comparando perspectivas. Repartir un número fijo de fichas por fila y dejar que los participantes las distribuyan y ajusten.
30 min - 4
Cada subgrupo explica su calendario a los demás. Hacer solo preguntas aclaratorias.
10 min - 5
Comparar los calendarios: dónde se solapan los picos, qué meses soportan más tensión, dónde hay holgura y en qué difieren los grupos.
20 min - 6
Marcar en el gráfico los periodos críticos y los favorables, acordar las consecuencias para los plazos y el apoyo, fotografiar el resultado y anotar qué hay que contrastar con los registros.
10 min
Consejos
Dejar que los participantes tengan el marcador y muevan las fichas; el calendario es suyo y la tarea de quien facilita es preguntar qué significa un patrón.
Resistirse a añadir filas, porque cinco o seis indicadores se pueden comparar a simple vista y doce no.
Las fichas muestran cantidades relativas tal como las percibe el grupo, así que conviene tratar el resultado como una imagen compartida para debatir y no como una medición.
La comparación entre los calendarios de los subgrupos suele producir la conversación más útil, así que hay que reservarle tiempo.
Errores comunes
Empezar la cuadrícula en enero por defecto cuando el año del grupo empieza en otro momento, lo que parte por la mitad la temporada de más trabajo y oculta el patrón
Representar demasiados indicadores, de modo que la hoja se llena y ya nadie puede comparar las filas a simple vista
Que quien facilita dibuje mientras los participantes dictan, lo que convierte un análisis compartido en una entrevista y hace que el grupo deje de sentir el resultado como propio
Fundir a todos en un solo calendario cuando los subgrupos viven el año de forma distinta, de modo que el promedio oculta justo las diferencias que importan para planificar
Leer los montones de fichas como cifras exactas y construir sobre ellos objetivos numéricos sin contrastarlos
Variaciones
Representar un día o una semana en lugar de un año para analizar rutinas y turnos; para esto conviene una disposición circular. En un equipo u organización, sustituir los indicadores agrícolas por carga de trabajo, solicitudes entrantes, plazos de informes, vacaciones y ciclos presupuestarios para encontrar los meses en los que un proyecto de cambio tiene posibilidades. La construcción y el debate se pueden repartir en dos sesiones si baja la energía. En remoto, usar una tabla en una pizarra compartida con un número fijo de puntos por fila. En contextos comunitarios, el calendario se combina a menudo con un Transect Walk u otro mapeo participativo.
Casos de uso
Cuándo usarlo
La situación de un grupo sigue un ciclo que se repite y hace falta ver cuándo alcanzan su punto máximo los problemas antes de decidir cuándo actuar
Se sospecha que varias presiones coinciden en los mismos meses, pero nadie las ha puesto una al lado de otra
Se está planificando una intervención, una formación o un despliegue y hay que encontrar el periodo en el que la gente tiene tiempo para ello
Los participantes tienen poca educación formal o una alfabetización limitada y un gráfico basado en símbolos les permite aportar plenamente
Es probable que distintos grupos, como mujeres y hombres o personal de oficina y de campo, vivan el año de forma diferente y esa diferencia importa para el plan
Cuándo no usarlo
La historia es una secuencia única de acontecimientos y no un ciclo que se repite; usar en su lugar un Mapa de Historia o una Retrospectiva de Línea de Tiempo
Se necesitan cantidades precisas para un presupuesto o un informe; el calendario da cantidades relativas percibidas, así que conviene usar registros o una encuesta y dejar el calendario para la interpretación
Las personas presentes no viven ni trabajan el ciclo en primera persona; el gráfico recoge entonces suposiciones, y primero van las entrevistas o la observación, por ejemplo un Transect Walk
La pregunta trata de las causas de un único problema y no del momento; encaja mejor un método de análisis de causa raíz o las Imágenes Ricas (Rich Pictures)
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Qué es un calendario estacional?▾
Un calendario estacional es un gráfico participativo que muestra cómo varían cosas como el clima, la carga de trabajo, los ingresos, la disponibilidad de alimentos o las enfermedades a lo largo de un periodo que se repite, casi siempre los meses del año. Un grupo lo construye en conjunto con símbolos y fichas y después compara las filas para encontrar relaciones entre los patrones. Tiene su origen en el Diagnóstico Rural Participativo y se usa mucho en desarrollo comunitario y en evaluación.
¿Cuánto tiempo lleva un calendario estacional?▾
Conviene prever entre 60 y 120 minutos para un calendario con cinco o seis indicadores, incluido el debate. Si varios subgrupos elaboran su propio calendario y los comparan, hay que situarse en el extremo superior o repartir la construcción y el debate en dos sesiones.
¿Se puede usar un calendario estacional fuera del desarrollo rural?▾
Sí. Cualquier equipo cuyo trabajo siga un ritmo anual puede representar sus propios indicadores, como solicitudes entrantes, plazos, ausencias y disponibilidad de presupuesto. El resultado muestra qué meses están sobrecargados y cuáles tienen margen para formación, planificación o trabajo de cambio.
¿Por qué usar piedras o fichas en lugar de números?▾
Repartir un número fijo de fichas entre los meses obliga al grupo a pensar en proporciones y hace visibles los picos de un vistazo. Además funciona con participantes que no se sienten cómodos con la escritura o las cifras. Los montones expresan una percepción compartida, así que conviene contrastarlos cuando la precisión importa.
¿Por qué elaborar calendarios separados para distintos grupos?▾
Las personas con roles distintos suelen soportar cargas distintas en momentos distintos del año, y un único calendario diluye eso en un promedio. Los calendarios separados elaborados, por ejemplo, por mujeres y hombres o por participantes más jóvenes y mayores muestran en qué difiere el año entre ellos. Esas diferencias son a menudo la aportación más importante para la planificación.
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