Future Search
Future Search es una conferencia de planificación para grupos grandes, desarrollada por Marvin Weisbord y Sandra Janoff, que reúne en una misma sala, durante unos tres días, a una muestra representativa de todas las partes interesadas en un tema. En grupos mixtos y en grupos por parte interesada, los participantes repasan su pasado compartido, mapean las tendencias que dan forma al presente, describen el futuro que desean, confirman en qué están de acuerdo y planifican la acción sobre esa base. Las diferencias se reconocen y se registran, pero no se trabajan; la energía se dedica al terreno común.
Guion de facilitación
- 1
Abrir con la tarea y el recorrido de los tres días. Sentar a las personas en grupos mixtos y pedirles que añadan acontecimientos a las tres líneas de tiempo: el mundo, lo personal y la historia del tema. Después, los grupos leen las líneas de tiempo e informan de las historias que cuentan.
180 min - 2
Construir el mapa mental de tendencias con toda la sala, una tendencia cada vez, dicha en voz alta y dibujada en un único pliego grande. Repartir puntos adhesivos para que cada persona marque las tendencias que más le importan. Cerrar aquí el primer día.
120 min - 3
Segunda mañana: pasar a grupos por parte interesada. Cada grupo revisa las tendencias marcadas, informa de lo que hace hoy y de lo que quiere hacer, y luego nombra aquello de lo que se siente orgulloso y lo que lamenta en relación con el tema.
180 min - 4
De vuelta en grupos mixtos, pedir a cada grupo que describa el futuro que desea y lo presente a la sala en la forma que elija.
210 min - 5
Pedir a los grupos que extraigan los temas comunes a todos los escenarios y los expongan. Recorrer la lista con toda la sala, fusionando duplicados y pasando a una lista de diferencias todo lo que no tenga apoyo pleno. Dejarlo reposar una noche y confirmar la agenda de terreno común a la mañana siguiente.
180 min - 6
Tercer día: las personas forman grupos de acción en torno a los temas confirmados. Cada uno informa de sus compromisos, responsables y primeros pasos. Acordar la fecha de la reunión de seguimiento antes de cerrar.
210 min
Consejos
La mayor parte del trabajo ocurre antes de la conferencia: si falta un grupo de interés con influencia real sobre el tema, los planes de acción se atascarán justo en ese hueco.
Mantener los tres días y las dos noches intermedias, porque la gente necesita tiempo para asimilar lo que ha escuchado antes de comprometerse a nada.
Como persona facilitadora, gestionar la tarea, el tiempo y la sala y mantenerse fuera del contenido; los grupos conducen sus propias conversaciones, su registro y sus presentaciones.
Errores comunes
Invitar solo a quienes están dispuestos o a los cargos altos: la sala se pone de acuerdo rápido y el plan fracasa después con los grupos que quedaron fuera
Intentar resolver los desacuerdos en plenario durante la sesión de terreno común, lo que consume el tiempo y la buena voluntad necesarios para planificar la acción. Registrar la diferencia y seguir adelante
Recortar el evento a un día y medio para que encaje en las agendas: las sesiones de pasado y presente se hacen con prisa y los escenarios de futuro quedan superficiales
Una persona facilitadora que resume, interpreta o dirige el contenido, lo que traslada la apropiación de los participantes al frente de la sala
Terminar sin responsables con nombre y sin fecha de seguimiento, de modo que la declaración de terreno común se queda en un póster y nada más
Variaciones
Para más de unas 100 personas, realizar varias conferencias en salas paralelas y reunir después las declaraciones de terreno común. El nombre alemán es Zukunftskonferenz, que se confunde fácilmente con la Zukunftswerkstatt: esta última es el Taller del Futuro de Robert Jungk, un método distinto con fases de crítica, fantasía e implementación. Si el diseño se reduce a un solo día, se pierden las noches intermedias y buena parte del trabajo de terreno común, así que conviene tratarlo como un evento diferente.
Casos de uso
Cuándo usarlo
Un tema atraviesa departamentos, organizaciones o sectores y ninguna parte puede actuar sobre él por sí sola
La planificación anterior produjo documentos pero ninguna acción conjunta, porque las personas necesarias para la implementación no estaban en la sala
Las partes interesadas mantienen posiciones enfrentadas pero dependen unas de otras, y hace falta averiguar en qué pueden ponerse de acuerdo sin resolver antes cada disputa
Quien patrocina el proceso está dispuesto a dejar que el grupo fije la agenda de acción y a respaldar lo que salga
Es posible contar con las mismas personas durante tres días consecutivos
Cuándo no usarlo
Quien patrocina ya ha decidido el resultado y busca adhesión. La gente lo nota durante el primer día; es mejor hacer una sesión informativa y una consulta honestas
Grupos de interés clave no van a asistir. Un sistema parcial produce un plan parcial; conviene usar un formato más pequeño, como un Taller del Futuro, con las personas con las que sí se cuenta
La tarea consiste en resolver un conflicto concreto. Future Search deja las diferencias a un lado por diseño, así que corresponde una mediación o un Restorative Dialogue
Solo se dispone de un día o menos. World Café u Open Space Technology dan resultados útiles en ese tiempo
El tema es abstracto o no deja margen para la acción local, de modo que los grupos de acción del tercer día no tendrían nada a lo que comprometerse
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Qué es Future Search?▾
Future Search es una conferencia de planificación para grupos grandes, desarrollada por Marvin Weisbord y Sandra Janoff. Una muestra representativa de todas las partes interesadas en un tema pasa unos tres días junta examinando su pasado, su presente y el futuro que desea, y después planifica la acción sobre los puntos en los que todos coinciden. Los desacuerdos se anotan, pero deliberadamente no se trabajan.
¿Cuánto dura un Future Search?▾
El diseño estándar tiene cinco sesiones de media jornada repartidas en tres días: una tarde, un día completo y una mañana que se prolonga hasta las primeras horas de la tarde. Son aproximadamente de 16 a 20 horas de trabajo. Las dos noches intermedias forman parte del diseño, no son relleno.
¿Cuántas personas participan en un Future Search?▾
Una sola sala de conferencia funciona con hasta unas 100 personas. El número importa menos que la mezcla: la lista de invitados se arma de modo que cada grupo con interés en el tema esté representado. Los sistemas más grandes realizan conferencias en paralelo.
¿Cuál es la diferencia entre Future Search y un Taller del Futuro?▾
Son métodos distintos con nombres parecidos, sobre todo en alemán (Zukunftskonferenz y Zukunftswerkstatt). Future Search es una conferencia de tres días con múltiples partes interesadas que avanza del pasado al presente y al futuro y construye sobre el terreno común. El Taller del Futuro, de Robert Jungk, recorre una fase de crítica, una de fantasía y una de implementación, y suele usarse con grupos más pequeños y homogéneos.
¿Qué pasa con los temas en los que la gente no está de acuerdo?▾
Se escriben en una lista visible y se dejan ahí. El grupo no intenta negociarlos durante la conferencia. La planificación de la acción usa solo los temas que todas las personas de la sala apoyan, y por eso los compromisos resultantes suelen sostenerse.
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Probar gratisMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Marvin Weisbord and Sandra Janoff, Future Search Network.