Define Your Challenges
Define Your Challenges es un ejercicio rápido de priorización en el que cada persona escribe diez desafíos que afronta el equipo o la empresa y después va descartando los menos importantes, bajo presión de tiempo, hasta que solo quedan uno o dos. Los que sobreviven se pegan en la pared y se agrupan en una imagen colectiva de los desafíos más urgentes. El ejercicio lo describe Mischief Makers en su colección Facilipedia y se basa en elecciones rápidas e intuitivas en lugar de en el análisis.
Guion de facilitación
- 1
Explicar el ejercicio y pedir que todos escriban diez desafíos, uno por nota adhesiva, dispuestos delante de sí.
5 min - 2
Hacer las rondas de descarte: de 10 a 30 segundos por ronda para tirar la nota o las dos notas menos importantes, repitiendo hasta que cada persona tenga una o dos.
5 min - 3
Cada persona pega las notas que le quedan, las lee en voz alta y las coloca junto a las parecidas.
6 min - 4
Revisar los grupos de notas como un mapa de calor y comentar los patrones hasta que el grupo nombre el desafío más urgente.
7 min - 5
Acordar qué pasa a continuación con el desafío elegido y si el segundo grupo más grande necesita también un responsable.
2 min
Consejos
Mantener ágiles las rondas de descarte y hacer la cuenta atrás en voz alta; el límite de tiempo corto es lo que impide que la gente negocie consigo misma.
Decir de antemano que una nota descartada no carece de importancia, solo es menos urgente que el resto; de lo contrario, algunos participantes se niegan a soltar.
Al pegar las notas, agrupar sobre la marcha para que el patrón sea visible cuando haya hablado la última persona.
Errores comunes
Dar un minuto o más por ronda de descarte: la gente empieza a sopesar argumentos, el ejercicio dura el doble y se pierde el orden intuitivo que debía producir
Notas vagas como 'comunicación' o 'recursos': se agrupan en un gran montón que no le dice al grupo nada sobre lo que pueda actuar
Tratar el grupo más grande como una decisión sin discutirlo: la frecuencia muestra lo que siente mucha gente, no necesariamente lo que más importa al negocio
Dejar las notas descartadas en la papelera para siempre: los asuntos que varias personas escribieron y luego soltaron pueden merecer una segunda mirada, y nadie sabe que existieron
Hacerlo con un jefe que habla primero en la puesta en común: los siguientes participantes colocan sus notas cerca de las suyas y el mapa de calor refleja la jerarquía
Variaciones
En línea, dar a cada persona una zona privada en una pizarra compartida para sus diez notas y una zona marcada como 'papelera' a la que arrastrar las descartadas, o simplemente pedir que las borren. Con un grupo de más de unas 20 personas, dejar que cada cual conserve solo una nota para que la ronda de puesta en común siga siendo corta. Si a la gente le cuesta llegar a diez desafíos, bajar el número inicial a siete y quitar uno por ronda. La misma mecánica de eliminación se usa con valores personales en Explore your Values.
Casos de uso
Cuándo usarlo
Una sesión necesita un tema central y el grupo tiene muchos problemas que compiten entre sí, pero solo de 15 a 30 minutos para elegir
Los intentos anteriores de priorizar se atascaron en el debate sobre criterios y puntuaciones
Se quiere la visión individual de cada persona sobre el mayor desafío antes de que la discusión en grupo la influya
Un equipo abre un taller de estrategia o de resolución de problemas y hace falta una lectura rápida de dónde duele
Los desafíos son conocidos por todos, de modo que escribir diez lleva unos minutos y no una fase de investigación
Cuándo no usarlo
La decisión tiene que poder defenderse con criterios explícitos, como una asignación de presupuesto: usar una Impact/Effort Matrix o un método de puntuación como RICE o ICE
La lista de asuntos ya está en la pared y solo falta que el grupo la ordene: Dot Voting lo hace directamente
Los desafíos se entienden mal y hay que explorarlos antes de que alguien pueda juzgar su importancia: hacer antes un ejercicio de Problem Definition
En el grupo hay una única persona experta cuya preocupación, que rara vez comparte, sería descartada por todos los demás: recoger todas las notas y agruparlas con un Affinity Map para que las señales minoritarias sigan visibles
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Qué es Define Your Challenges?▾
Define Your Challenges es un ejercicio de priorización de 15 a 30 minutos descrito por Mischief Makers. Cada participante escribe diez desafíos en notas adhesivas y descarta los menos importantes en rondas cronometradas hasta que quedan uno o dos. Las notas restantes se pegan y se agrupan para que el grupo pueda ver su desafío más urgente y ponerse de acuerdo sobre él.
¿Por qué son tan cortas las rondas de descarte?▾
El límite de 10 a 30 segundos obliga a decidir por instinto. Con más tiempo, la gente construye razones para quedarse con todo, y la elección empieza a reflejar lo que es más fácil de justificar. Las rondas cortas también mantienen la energía y dejan todo el ejercicio dentro de la media hora.
¿Cuántas personas pueden participar?▾
La fuente no indica un tamaño de grupo. En la práctica funciona desde unas cuatro personas hasta unas veinte; el límite lo pone la ronda de puesta en común, en la que cada persona lee sus notas en voz alta. Con grupos más grandes, pedir que cada cual conserve una sola nota o que primero se compartan en grupos pequeños.
¿En qué se diferencia de la votación con puntos?▾
La votación con puntos ordena una lista que el grupo ya comparte, y todos ven cómo votan los demás. Aquí cada persona parte de su propia lista y la reduce en privado, de modo que la primera imagen de las prioridades del grupo aparece solo cuando se pegan las notas supervivientes. Eso lo hace mejor para descubrir cuáles son los desafíos, y la votación con puntos, mejor para elegir entre opciones conocidas.
¿Funciona en remoto?▾
Sí. Dar a cada participante un espacio privado en una pizarra en línea para sus diez notas y una zona de 'papelera' a la que mover las descartadas, o dejar que las borren sin más. Mostrar el temporizador en pantalla y después pedir que arrastren las notas que les quedan a una zona común para agruparlas entre todos.
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Probar gratisMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Mischief Makers.