PowerPoint Party

Guion de facilitación

1. 1

   Dar la bienvenida, repetir las reglas sobre el límite de tiempo y el tono, y mostrar el orden de intervención.

   5 min
2. 2

   Primer bloque de charlas, de cinco minutos cada una con un minuto de reacciones entre ellas. Quien conduce el evento presenta primero.

   30 min
3. 3

   Pausa breve.

   5 min
4. 4

   Segundo bloque de charlas, con el mismo ritmo.

   30 min
5. 5

   El público vota algunos premios en tono de humor, seguidos del agradecimiento a todas las personas que presentaron y de una charla abierta.

   10 min

Consejos

• Hacer que presentar sea voluntario y decirlo en la invitación; quienes solo quieren mirar son un buen público.

• Hacer cumplir el límite de tiempo con amabilidad pero con firmeza, porque una sola charla de 15 minutos desequilibra la velada.

• Presentar uno mismo en primer lugar con algo abiertamente tonto, lo que sitúa el listón de esfuerzo y de acabado más bajo de lo que la gente teme.

• Revisar los títulos de antemano, no para censurarlos sino para evitar que dos personas traten el mismo tema.

Errores comunes

• Sin límite de tiempo o sin alguien que lo controle, de modo que las primeras charlas se alargan y quienes presentan al final se encuentran con un público cansado o se quedan fuera

• Hacer obligatoria la presentación, lo que convierte un evento social en deberes no remunerados y genera resentimiento

• Ninguna orientación sobre el tono, lo que lleva a una presentación que se burla de un colega o de un cliente y le amarga el evento a todo el mundo

• Programarla con poca antelación, de modo que solo las dos o tres personas más seguras de sí mismas preparan algo

• Juzgar las charlas en serio; cuando los premios recompensan el acabado, la gente se prepara de más la próxima vez y desaparece el carácter de baja presión

Variaciones

Premios: el público vota en categorías como la más divertida, la más convincente o el mejor uso de gráficos; es una práctica habitual, no parte de la descripción de la fuente. Serie: una o dos charlas al comienzo de cada reunión semanal de equipo en lugar de un único evento largo. Temática: todas las charlas responden a una misma consigna, por ejemplo un ranking que nadie pidió o una postura que quien presenta está dispuesto a defender hasta el final. En persona: hacerla con un proyector en una velada de un encuentro fuera de la oficina. No debe confundirse con PowerPoint Karaoke, donde quienes presentan improvisan sobre diapositivas que nunca han visto.

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