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StrategyIntermedio

Min Specs

Min Specs es un método estratégico utilizado para optimizar procesos al identificar las reglas esenciales que deben seguirse para lograr el éxito. Ayuda a los grupos a eliminar restricciones innecesarias, fomentando la innovación mientras se mantiene el enfoque en los objetivos críticos.

Duración
6m
Tamaño del grupo
4+ people
Materiales
Papel
CCBY-SA 4.0

Cómo ejecutarlo

  1. 1

    Invita a los participantes a listar todas las posibles reglas (Max Specs) que podrían impactar el éxito de un proyecto.

  2. 2

    En grupos pequeños, revisa cada regla y determina si se puede ignorar sin comprometer el propósito del proyecto.

  3. 3

    Elimina las reglas no esenciales y consolida la lista a las especificaciones mínimas necesarias (Min Specs).

  4. 4

    Comparte y compara los Min Specs entre grupos para finalizar una lista concisa.

Consejos

  • Asegúrate de que los participantes se enfoquen en un desafío concreto en lugar de conceptos abstractos.

  • Fomenta la eliminación rigurosa de reglas no esenciales para evitar la confusión.

  • Revisa y adapta los Min Specs basándote en experiencias prácticas del campo para mantenerlos relevantes.

Variaciones

Realiza una segunda ronda de revisión para desafiar cada Min Spec preguntando si ignorarlo aún lograría el propósito. Considera Min Specs orientados al futuro para guiar las acciones actuales. Para entornos virtuales, utiliza funciones de chat para facilitar el proceso.

Casos de uso

Definir procedimientos esenciales en una nueva iniciativa estratégicaReducir la complejidad en un contexto de gestión de proyectosCrear directrices enfocadas para la innovación del equipo

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo usar Min Specs?▾

Usa Min Specs cuando quieras: Definir procedimientos esenciales en una nueva iniciativa estratégica; Reducir la complejidad en un contexto de gestión de proyectos; Crear directrices enfocadas para la innovación del equipo.

¿Cuánto tiempo tarda Min Specs?▾

Min Specs normalmente dura 6 minutos.

¿Para cuántos participantes es Min Specs?▾

Min Specs funciona mejor para grupos de 4 personas o más.

¿Qué materiales necesito para Min Specs?▾

Para realizar Min Specs necesitarás: Papel.

¿Qué tan difícil es facilitar Min Specs?▾

Min Specs está clasificado como intermedio — es útil tener algo de experiencia en facilitación.

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Method descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from Liberating Structures. Licensed under CC BY-SA 4.0.

Min Specs — Facilitation Method | Workshop Weaver